Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Показатели сред передачи информации

Таблица 2.3.

	Среда передачи информации
Показатели	Двужильный кабель (витая пара)	Коаксиальный кабель	Оптоволоконный кабель
Стоимость монтажа и оборудования	Невысокая	Относительно высокая	Очень высокая
Наращивание	Очень простое	Проблематично	Простое
Безопасность передачи данных. (Защита от прослушивания).	Незначительная	Хорошая, однако легко ответвляется	Высокая
Скорость передачи информации	До 10 Мбит/сек	До 300 Мбит/сек	Несколько Гбит/сек
Проблема с заземлением	Нет	Возможны	Нет
Восприимчивость к помехам	Существует	Существует	Существует

Системы передачи данных выполняют функции приема, накопления и передачи данных между каналами связи. Различают 3 метода соединения в локальных сетях: коммутация каналов, коммутация сообщений, коммутация пакетов. В сетях с коммутацией каналов для передачи данных между абонентами выделяется физический канал, который недоступен для других компьютеров в течение всего времени передачи информации. Коммутация сообщений предполагает передачу информации по частям, которая в промежуточных пунктах собираются и проверяются. Наиболее перспективным является метод коммутации пакетов, при котором, как и при методе коммутации сообщений, информация разбивается на части – пакеты, длина которых ограничена предельным значением. Полное восстановление информации происходит в конечном пункте.

Сетевое программное обеспечение обеспечивает функционирование всех уровней архитектуры сети. Данное ПО имеет иерархическую структуру, соответствующую семиуровневой модели взаимодействия открытых систем. Это существенно облегчает задачу стандартизации ПО в соответствии с общепринятыми протоколами. Известно, что основная задача сети - обеспечение функционирования прикладных процессов, реализуемых абонентской системой сети. Выполнение этих процессов обеспечивается средствами прикладного ПО сети, которые реализуют протоколы верхнего (прикладного) уровня модели взаимодействия открытых систем и соответственно образуют верхний уровень программной структуры сети. Выполнение процессов взаимодействия, с помощью которых осуществляется передача данных между прикладными процессами различных абонентских систем, производится средствами сетевых операционных систем, а также аппаратными средствами сети. Обычно программные сетевые решения реализуют протоколы трех верхних уровней модели взаимодействия открытых систем: прикладного уровня, представительного и сеансового. Протоколы нижних четырех уровней (транспортного, сетевого, канального и физического), как правило, реализуются аппаратными средствами (сетевым адаптером), но в принципе процедуры этих уровней (кроме физического) могут быть реализованы программно средствами сетевой операционной системы.

Существует два подхода к организации сетевого ПО – это сети с централизованным управлением и одноранговые сети. В сети с централизованным управлением на файл-серверах функционирует специальная мультизадачная сетевая операционная система, использующая защищенный режим работы процессора. На рабочих станциях устанавливается специальное программное обеспечение, часто называемое сетевой оболочкой, которое работает в среде операционной системы установленной на данной станции, например OS/2, UNIX или операционной системы от фирмы Microsoft (Windows 95/98, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP). Существуют различные сетевые операционные системы, ориентированные на сети с централизованным управлением. Самые известные из них – Windows XP, Windows 2000, Solaris (реализация операционной системы UNIX от Sun Microsystems), Novell NetWare, Miсrosoft Lan Manager (на базе OS/2), а также выполненная на базе UNIX сетевая операционная система VINES. Одноранговые сети не содержат в своем составе выделенных серверов. Функции управления сетью передаются по очереди от одной рабочей станции к другой. Основным достоинством одноранговых сетей является простота их обслуживания.

Информационное обеспечение многопользовательской ЭИС характеризуется наличием двух взаимосвязанных частей (внемашинной и внутримашинной), которые рассматривались выше.

Технологическое обеспечение имеет следующие основные особенности. Функциональной единицей системы является вычислительная работа (операция), структурной - АРМ, информационной - файл. Набор выполняемых операций характеризует функциональную направленность АРМ. Технология обработки представляет собой законченный цикл движения информации от ее возникновения (первичный учет) до формирования сводных учетных регистров и аналитической информации для руководства. Этот процесс включает следующие этапы: сбор и накопление данных, их обобщение, формирование отчетности, анализ, прогнозирование, формирование аналитической информации (рис. 2.12).

По технологии обработки экономической информации различают одно-, двух- и многоуровневые ЭИС. Наличие нескольких уровней позволяет говорить об N-уровневой распределенной обработке информации. Одноуровневая обработка предполагает создание непосредственно в финансово-экономических подразделениях локальной сети звездной топологии распределительного типа, охватывающей все рабочие места. Такое проектирование сети представляется рациональным для средних и мелких предприятий, имеющих ограниченный объем входной учетной номенклатуры. При двухуровневой обработке целесообразно проектирование сети распределительного типа с шинно-звездной (звездной) топологией. Здесь имеются уже два сегмента, отражающих соответственно производственную и управленческую составляющие учета. Каждый из сегментов включает АРМ по участкам обработки, при этом основным недостатком является исключение из автоматизации первичного учета. Такое проектирование целесообразно для средних предприятий имеющих небольшие объемы первичной учетной номенклатуры.

Рис. 2.12. Схема обработки экономической информации в рамках многопользовательской ЭИС

Если дополнить двухуровневую вычислительную сеть нижним уровнем, состоящим из АРМ первичного учета, то получим трехуровневую обработку — это рационально для средних и крупных предприятий. Четырехуровневая (и т.д. до N-уровневой) обработка предполагает дальнейшую детализацию производственного и управленческого учета, сегментов анализа, планирования и регулирования. Проектирование данного уровня целесообразно для крупных и средних предприятий.

До середины 80-х гг. использовалась преимущественно централизованная обработка информации на больших компьютерах непосредственно в вычислительных центрах. Пользователь не принимал участия в этом процессе, он занимался подготовкой информации для вычислительной обработки (кодированием, подбором документации) и анализом полученных результатов. Многие расчеты финансисты, экономисты, бухгалтеры выполняли вручную, возникало большое количество ошибок, задерживались сроки разработки отчетности. Все это не давало реального эффекта и не позволяло улучшить оперативность обработки информации. В связи с использованием персональных компьютеров появилась возможность перейти от централизованной к децентрализованной обработке информации, а от нее к распределенной и сделать конечного пользователя (бухгалтера, экономиста, финансиста, диспетчера, кладовщика и др.) участником этого процесса.

Математическое обеспечение многопользовательской ЭИС представляет собой совокупность методов, правил, описаний, инструкций, математических моделей и алгоритмов решения экономических задач, переработки информации и принятия соответствующих решений.

“Оживить” техническое обеспечение, то есть заставить его выполнять операции по обработке информации, призвано программное обеспечение (ПО).Различают общее и прикладное ПО. В общее включают операционные системы, системы программирования и сервисные программы. Операционная система - это специальная программа, загружаемая в оперативную память компьютера при его включении, находящаяся там на протяжении всего сеанса работы и осуществляющая контроль и обработку возникающих ситуаций. Системы программирования представляют собой инструментальные средства для квалифицированных пользователей (программистов) и непрограммистов. Инструментальные средства программиста определяют информационные технологии, предназначенные для проектирования функционального программного обеспечения. Функциональное ПО – это программная реализация конкретных функций работника экономических служб с использованием различных информационных и предметных технологий, т.е. разработка и настройка автоматизированного рабочего места под требования конкретного заказчика, учитывающая специфику сложившейся там системы обработки данных на основе систем управления базами данных, гипертекстов, мультимедиа, экспертных систем.

Организационное обеспечение многопользовательской экономической информационной системы включает в себя совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала и технических средств, задействованных в обработке и поддержке данных в процессе функционирования системы.

Организационные основы создания и использования многопользовательской ЭИС характеризуются наличием собственного аппарата управления (специально подготовленного персонала) осуществляющего обслуживание информационной системы и обеспечивающего функционирование всех её подсистем как единого целого. Обслуживающий персонал может входить в состав персонала ЭИС, либо относиться непосредственно к экономическим службам, например к финансовой дирекции. Последнее не лишено смысла по следующим причинам: в финансовой дирекции сосредоточено наибольшее количество аппаратных и программных средств; в связи с постоянными изменениями экономической ситуации и законодательства необходимо оперативно корректировать программное обеспечение системы; кроме того, финансово-бухгалтерское подразделение является основным заказчиком информации, поступающей от внешних источников, а также основным отправителем информации.

Служба призвана осуществлять контроль за выполнением:

¨ сбора первичной информации об объекте управления и окружающей среде на основе использования документов, вспомогательных средств или средств автоматической регистрации данных;

¨ передачи информации курьеру или её рассылки с помощью локальных, региональных или других сетей;

¨ хранения и поддержки в работоспособном состоянии коллективно используемой информации в центральной базе данных или распределенной по узлам сети;

¨ обработки информации на основе централизованной или распределенной технологии.

В современной многопользовательской иерархической распределенной экономической информационной системе для большинства сотрудников созданы средства поддержки принятия решения, связанные в вычислительную сеть. При этом управленческий персонал обеспечивает ее функционирование и развитие. Главные же задачи персонала ЭИС состоят в разработке:

¨ юридических и правовых норм для работы управленческого аппарата в условиях компьютеризации;

¨ документации, регулирующей порядок обмена информации с другими компьютерными системами, правила выхода из нештатных ситуаций;

¨ методической документации для подготовки управленческих работников в условиях компьютеризации.

Деятельность персонала ЭИС должна осуществляться в двух направлениях. Первое связано с построением и развитием распределенной экономической информационной системы и характеризуется проектированием и разработкой программного обеспечения, исследованием новых подходов к обработке информации и созданием законченного аппаратно-программного комплекса, второе – с сопровождением технического и программного обеспечения.

В функции группы, осуществляющей первое направление входят: подготовка проектов построения систем, систематизация информационных потоков, разработка новых подходов к обработке информации; проектирование топологии и монтаж локальной сети; сборка компьютерной техники и закупка комплектующих; проектирование, разработка и внедрение программного обеспечения; сопровождение аппаратно-программного комплекса; обучение и подготовка пользователей.

Для эффективного функционирования многопользовательских распределенных экономических информационных систем целесообразно организовать передачу данных между территориально удаленными подразделениями на основе использования модема и телефонных линий связи. Из-за относительно недорогой стоимости данного способа по сравнению с выделением закрытых каналов модемная связь может быть использована в любой организации. При помощи модема поступают различные сообщения от юридических лиц, передаются финансово-бухгалтерские документы из территориально удаленных подразделений, например банковские выписки, содержащие информацию об операциях по расчетному и валютному счетам, табель учета рабочего времени и неявок, финансово-аналитическая и прочая информация из Internet и коммерческих компьютерных сетей.

Для разработки новых задач от высшего руководства предприятия поступает следующая информация: перспективные планы развития предприятия, содержащие цели, к достижению которых стремится руководство предприятия, а также бюджетные ограничения на создание новых систем. На основании этих сведений группа разработки может предложить решение задач стратегического планирования, анализа и прогнозирования цен, а также консультации по маркетинговой политике, использованию основных фондов, анализу факторов, влияющих на рентабельность, диагнозу финансово-хозяйственного состояния предприятия, анализу сбыта, эффективности предприятия и т.д. Деятельность данной группы по удовлетворению информационных потребностей среднего уровня управления заключается, например, в разработке автоматизированных решений по расчетам материальных и трудовых ресурсов, планированию, регулированию.

Сотрудников оперативного уровня управления интересует автоматизация выполнения функций на рабочих местах, связанных или непосредственно с производством (склады, цехи, участки), или с управлением (бухгалтерия, отделы, службы). Типичные задачи этого уровня: ведение счетов дебиторов и кредиторов, учет закупок и поступлений, выдача суточных заданий и учет их выполнения, расчет загрузки оборудования, формирование сведений о клиентах, расчет заработной платы и прочее.

Второе направление деятельности обеспечивает группа сопровождения, включающая также администратора локальной вычислительной сети и модемной связи. Сетевой администратор осуществляет поддержку целостности компьютерных баз данных хозяйственного субъекта и систем их обработки, контроль за распределением уровня доступа к информации, защиту информации. Администратор модемной связи отвечает за почтовую пересылку информационных сообщений по локальной сети хозяйственного субъекта, отправку информации внешним получателям и прием всей текстовой, факсимильной и другой информации от внешних источников (компьютерные сети, банки, фирмы, территориально удаленные подразделения хозяйственного субъекта). Получив информационное сообщение от внешних источников, он обрабатывает его и пересылает по сети в компьютер конечного пользователя. Получатель информации, ознакомившись с поступившим сообщением, сохраняет, стирает и печатает его. Тем самым обеспечивается экономия факсимильной бумаги, сокращаются перемещения сотрудников по зданию с бумажными носителями информации.

Группа эксплуатации планирует свои действия исходя из специфики информационных работ и особенностей средств обработки и передачи данных. В функции этого отдела входят: обеспечение безопасности, конфиденциальности и целостности данных (борьба с вирусами, сбоями и несанкционированным доступом, разработка шифров, паролей, кодов); администрирование баз данных; разработка графиков ввода данных и слежения за их выполнением; составление планов-графиков текущего ремонта оборудования и обслуживания компьютеров. Типовое положение о службе, осуществляющей поддержку и развитие многопользовательской ЭИС приведено в приложении 2.

Правовое обеспечение многопользовательской экономической информационной системы представляет собой совокупность норм, выраженных в нормативных актах, устанавливающих и закрепляющих организацию этих систем, их цели, задачи, структуру и функции, правовой статус таких систем. С его помощью осуществляется правовое регулирование разработки программных решений и взаимоотношений разработчика и заказчика. Правовое обеспечение этапа функционирования многопользовательской ЭИС определяет ее статус в процессе управления, обеспечение информацией процесса принятия решения и правовое обеспечение информационной безопасности функционирования системы. Оно включает общую части (содержит нормативные документы, регламентирующие деятельность ЭИС), и специальную (осуществляет юридическую поддержку принятия решений). В настоящее время на российском рынке коммерческих юридических баз данных существует более 20 продуктов, которые осуществляют правовую поддержку принятия решений и могут быть легко встроены в любую ЭИС. Кроме того, Министерство Юстиции РФ в ближайшем будущем планирует совершенно бесплатно предоставлять всем желающим доступ к действующим законодательным актам России через HTTP://WWW.SCLI.RU.

Эргономическое обеспечение рассматривает деятельность пользователей бухгалтеров, экономистов, финансистов в условиях функционирования многопользовательской экономической информационной системы с целью оптимизации технического и программного инструментария, процессов и условий труда для организации максимальных удобств для пользователя. Под эргономическим обеспечением следует понимать совокупность методов и средств, создающих оптимальные условия для разработки, реализации, внедрения и сопровождения соответствующих технологий, обеспечивающих нормальное функционирование информационной системы, а также их скорейшее освоение работниками и пользователями различных типов и категорий с учетом требований качественной, безвредной, безопасной работы.

Лингвистическое обеспечение многопользовательской иерархической распределенной экономической информационной системы характеризуется совокупностью терминов и искусственных языков (макроязыков), а также правил формализации данных.

Глава 3. Классификация современных многопользовательских экономических информационных систем

Классификационные признаки многопользовательских экономических информационных систем

Поскольку МРИС образуют АРМ, имеющие строгую функциональную направленность, в соответствии с реализуемыми в них предметными технологиями, то качественной характеристикой инструментальной среды МРИС, представленной совокупностью наборов ФИТ, будет являться количество входящих в неё пользовательских мест, обеспечивающих поддержку формирования и исполнения решений. МРИС весьма разнообразны по охвату реализуемых функций, особенностям представления исходных и результатных данных, способам построения и привязки к специфике конкретных предприятий, количественному составу предоставляемых услуг, техническому, программному, лингвистическому, методическому обеспечению, отраслевой ориентации и рассчитаны на использование специалистами различной квалификации.

МРИС представляет собой сложную систему, поскольку, являясь моделью субъекта экономики, в ней задействовано значительное количество взаимосвязанных и взаимодействующих элементов обеспечения ФИТ, и в качестве инструментария она используется большим количеством людей, взаимосвязанных друг с другом в бизнес-процессах. А так как любая сложная система всегда многофункциональна, МРИС могут быть классифицированы не по одному, а по ряду признаков, например: уровень управления (высший, средний, оперативный); вид управляемого ресурса (стоимостные, материальные, трудовые, информационные ресурсы); функции управления; период управления; сфера применения.

Разнообразие сфер экономической деятельности порождает появление большого количества инструментальных решений, которые вбирают в себя все особенности структуры управления, схемы декомпозиции управленческих целей и предметных технологий. С учетом сферы применения четко прослеживаются банковские, статистические, страховые, фондовые и др. системы.

Выбор признаков декомпозиции зависит от специфики объекта управления и целей создания системы. Трансформация целей управления в функции, а функций – в элементы системы позволяет проводить дальнейшую декомпозицию. Если элементы системы реализуют некоторые отделенные друг от друга функции управления, то каждый из них может быть поделён на более детальные подфункции – задачи (процессы). Состав задач определяется важностью той или иной функции управления, возможностью формализации управленческих процедур, уровнем подготовки персонала к использованию компьютерной техники и требованиями к пользователям, наличием информационной базы и технических средств и др.

В зависимости от размеров субъекта экономики, его численности кадров четко прослеживаются инструментальные средства для малых, средних, крупных предприятий, системы корпоративного типа. По назначению и отраслевой ориентации – универсальные и специализированные инструментальные средства; по характеру решаемых на предприятии задач следует выделить специализированный инструментарий, ориентированный на промышленные, торговые, транспортные, строительные и другие предприятия.

По степени охвата функций следует выделить инструментарий для автоматизации отдельных подсистем; инструментарий, обеспечивающий частичную автоматизацию; инструментарий, обеспечивающий комплексную автоматизацию субъекта экономики. По организации программной среды выделим инструментальные средства, построенные, как интегрированные среды и комплексыспециализированных модулей.

По способу обеспечения функциональной полноты – инструментарий, обеспечивающий адаптацию к потребностям пользователя за счет встроенных средств и полнофункциональные решения по автоматизации видов деятельности. По способу предоставления информации выделим инструментальные средства с унифицированным представлением информации по участкам обработки; специализированным представлением информации и со смешанной моделью представления данных. По способу построения инструментальные средства подразделяются на решения, организованные на основе единого программного ядра и комплексы специализированных программных модулей, интегрированные по данным.

По типу функционирующей операционной системы (клоны MS-DOS, Windows 95/98/МЕ/NT/2000/ХР, Unix и др.)и типу пользовательского интерфейса выделим инструментарий, ориентированный на командный, SILK и WIMP интерфейсы[24]. Классификация инструментальных средств по типу пользовательского интерфейса позволяет говорить о системном и прикладном интерфейсе. И если последний связан с реализацией некоторых функциональных информационных технологий, то первый – это набор приемов взаимодействия с компьютером, который реализуется операционной системой или ее надстройкой.

По технологии внедрения и адаптации инструментальных средств выделим решения прямой и параметрической алгоритмизации. По типу настройки и привязки инструментария к требованиям конкретного пользователя выделяют решения, имеющие собственный макроязык, ориентированный на пользователя, и решения, внесение изменений в которые может производить только программист на основе корректировки исходного кода программного продукта.

По порядку распространения и тиражирования инструментальные средства будем подразделять на решения для массового тиражирования, ориентированные на применение в различных компаниях, малотиражные, имеющие жесткую привязку к нюансам конкретной предметной области и инструментарий индивидуального назначения, созданный на основе потребностей конкретного субъекта экономики.

Рассмотрим критерии выбора МРИС для различных типов субъектов экономики. МРИС малых предприятий характеризуется следующими критериями. Унифицированная модель представления данных; единая программная среда; наличие встроенных проблемно-ориентированных программных решений; ориентация на функционирование в локальном варианте, варианте одноранговой сети или в сети компьютеров с выделенным сервером; наличие сертифицированных для внедрения системы дилеров компании производителя программного обеспечения в собственном регионе; возможность простого комплексирования со стандартным офисным программным обеспечением и проблемно-ориентированном программным обеспечением других производителей.

МРИС средних предприятий характеризуется построением в виде полнофункционального набора специализированных по участкам обработки программных модулей; возможность развития функций МРИС за счет профессиональных средств разработки; функционирование вычислительной сети с выделенным сервером в архитектуре клиент-сервер; функции разграничения прав доступа пользователей к данным; возможность комплексирования с программными решениями других производителей, в том числе с программным обеспечением собственной разработки.

Для крупных хозяйствующих субъектов выделим следующие критерии выбора. Построение МРИС в виде полнофункционального набора узкоспециализированных по участкам обработки программных модулей; возможность развития функций системы за счет профессиональных средств разработки; возможность функционирования в неоднородных средах, значительная независимость в выборе пользователем аппаратных средств, операционных систем и СУБД; развитие функции разграничения прав доступа к данным и авторизации выполняемых пользователями действий; разделение функций оперативного и бухгалтерского, финансового, управленческого видов учета; программным обеспечением других производителей, в том числе и с программными решениями собственной разработки.

Для корпоративных субъектов экономики МРИС характеризуется следующими критериями выбора. Соответствие перечисленным требованиям по отношению к отдельным предприятиям и самостоятельным подразделениям субъекта экономики; развитые средства репликации и обмена данных удаленных подразделений; наличие средств консолидации данных для построения корпоративной отчетности, в том числе с возможностью ведения обработки в различных стандартах (российских и международных).

Таким образом, МРИС малых предприятий характеризуются непродолжительным жизненным циклом; ориентацией на массовое тиражирование; невысокой стоимостью; как правило, отсутствием возможностей внесения изменений в систему без участия разработчиков; построением на основе настольных СУБД[25]; отсутствием средств обеспечения безопасности; однородностью аппаратного[26] и системного программного обеспечения. МРИС средних предприятий имеют аналогичные характеристики, но жизненный цикл у них более длительный. Такие МРИС имеют возможность роста до крупных систем.

К характерным особенностям МРИС для крупных субъектов экономики следует отнести длительный жизненный цикл; наличие средств обеспечения безопасности; штат квалифицированных сотрудников, осуществляющих функции администрирования аппаратных и программных средств и обеспечивающих взаимодействие с производителями программного обеспечения по вопросам сопровождения системы.

К характерным особенностям инструментальной среды МРИС корпоративного уровня следует отнести длительный жизненный цикл; разнообразие используемого аппаратного и программного обеспечения, жизненный цикл которых может быть значительно меньше, чем у системы в целом; кроссплатформенность[27]; масштабность и сложность решаемых задач; пересечение множества различных предметных областей, функциональных и обеспечивающих информационных технологий; наличие штата сотрудников, осуществляющих разработку, сопровождение, поддержку и развитие системы; наследование форм[28]; территориальную распределенность и, в соответствии с этим, ориентацию системы на использование корпоративных и глобальных вычислительных сетей для обмена и обработки информации.

МРИС должна быть способна развиваться в процессе функционирования, другими словами, она должна быть инвариантной по отношению к типу применяемых аппаратных и системных программных решений, обладать достаточной универсальностью, т.е. быть пригодной для некоторого класса объектов. Важным требованием является обеспечение адекватности МРИС реальным требованиям системы управления на объекте.

Основные классы многопользовательских экономических информационных систем

Инструментальные средства, образующие МРИС, состоят из взаимосвязанных пользовательских мест, имеющих строгую функциональную направленность в соответствии с разделением полномочий между верхним, средним и оперативным уровнями управления. Предлагаемый в настоящее время на отечественном рынке инструментарий весьма разнообразен по охвату реализуемых функций, принципам построения, составу дополнительных услуг, техническому и методическому сопровождению, отраслевой ориентации. Спрос на автоматизацию управления субъектов экономики определяет состояние рынка программных решений. Решающим фактором при выборе заказчиком инструментальных средств становится их качество (ранее превалировали цена или известность разработчика), определяемое возможностью решения конкретных задач управления.

Многочисленные программные продукты во многом не похожи друг на друга как по функциональным возможностям, так и по принципам построения и использования, способам их привязки к экономической политике конкретных субъектов экономики. Но, несмотря на существенные отличия, среди них следует выделить следующие основные классы: мини-системы; интегрированные решения; конструкторы; комплексы функциональных пользовательских мест; комплексные решения, требующие авторской установки, изготавливаемые на заказ. Приведенная классификация основывается на материалах конкурсов программного обеспечения в области учета и финансов, ежегодно проводимых на протяжении последних десяти лет журналом «Бухгалтерский учет» и компанией «Бизнес-Программы-Сервис», а также исследованиях д.э.н. проф. Е. Л. Шуремова.

В процессе анализа инструментальных средств необходимо изучить особенности реализации в ней способов ввода, хранения и первичной обработки исходных данных (порядок автоматизированной обработки первичных документов), получения и представления результатной информации (выходных форм), обеспечения цикличности процедур обработки, настройки программных решений к особенностям организации управления конкретного субъекта экономики.

Мини-системы. К данному классу относится инструментарий, ориентированный на малый бизнес и рассчитанный, как правило, на функционирование на одном компьютере. Программные продукты данного класса ориентированы на предприятия с небольшими объемами учетной номенклатуры, без ярко выраженных признаков специализации сотрудников по конкретным участкам обработки. Такие автоматизированные решения позволяют вести синтетический и несложный аналитический учет, включающий ввод и корректировку бухгалтерских проводок, выполнение расчетов, вывод на печать ведомостей и первичных документов. Основной особенностью программных решений данного класса является формирование единого журнала хозяйственных операций и получение отчетных форм. Функции натурального учета в системах данного класса обычно не поддерживаются или выполняются в самом упрощенном виде. Программные решения ориентированы на финансово-бухгалтерские подразделения небольших предприятий, состоящих из одного-четырех человек.

Интегрированные решения. Данный класс обеспечивает ведение всех основных финансово-экономических и учетных функций и разделов, и ориентирован на небольшие предприятия. Автоматизированная обработка данных строится на основе записей, в той или иной степени интегрирующих информацию различных разделов учета. Основными особенностями здесь являются единый журнал операций, получение Главной книги, отчетных форм и реализация на основе единого программного модуля, отражающего разделы учета. В программных решениях данного класса разработчики пытаются достичь полноты реализации учетных функций[29] не за счет разбиения учета на отдельные участки, а путем усложнения и специализации процедур обработки проводок, в которые, как правило, включается различная дополнительная информация.

Программные продукты данного класса также ориентированы на функционирование в небольших компаниях, хотя нередко используются на средних и даже крупных предприятиях. По сравнению с так называемыми мини-системами они обладают большей глубиной аналитического учета и развитой реализацией функций натурально-стоимостного учета. Программные решения данного класса поставляются разработчиками как в локальном, так и в сетевом вариантах.

Конструкторы (трансформеры). Характерной особенностью программных продуктов данного класса является их способность гибко настраиваться на специфику самых разнообразных расчетов. При этом пользователь может самостоятельно конструировать систему обработки финансово-экономических и учетных данных, описывая необходимые расчетные алгоритмы, макеты ввода первичной информации и правила построения отчетов на специализированном формальном языке. Базовые возможности программных продуктов данного класса, как правило, невелики, поэтому трансформеры незначительно превосходят мини-системы, а многие из них уступают последним по набору предоставляемых функций. Конструкторы основываются на некой общей модели учета, в которой специфика отдельных участков явно не выделена. Однако при умелом использовании специальных средств настройки программный продукт данного класса можно «заставить» решать чрезвычайно большой перечень задач. Но для описания правил расчетов пользователь должен иметь представление об основах алгоритмизации и уметь составлять формулы и небольшие программы для описания расчетов на встроенном в такие программные решения макроязыке программирования. От того, насколько подробно и полно пользователь разберется во всех тонкостях и возможностях программного продукта, зависит успех или неуспех его использования. Следует отметить также, что освоение программирования на макроязыке конструктора значительно проще, чем на универсальном или специализированном языках.

Комплексы функциональных пользовательских мест. Данный класс состоит из отдельных, функционально законченных и взаимосвязанных пользовательских мест (АРМ), соответствующих основным особенностям организации первичного и бухгалтерского, финансового, управленческого учетов, достаточно полно и глубоко отражающих их специфику и рассчитанных главным образом на средние и крупные предприятия, где функции между пользователями явно разделены, а персонал имеет различную финансово-экономическую и компьютерную квалификацию. Локальные подсистемы (модули) обеспечивают ведение развернутого аналитического учета на основе ввода данных с первичных документов. Сформированные локальными подсистемами записи, дополненные определенным набором аналитической информации, по каналам вычислительной сети передаются в головные модули системы, где они используются для получения итоговых величин и печати соответствующих выходных форм. В то же время программные решения данного класса безо всяких ограничений могут использоваться и малыми предприятиями. Обычно в такие комплексы входят отдельные АРМ для решения задач по участкам обработки данных.

Характерной чертой комплексов функциональных пользовательских мест является модульная структура построения. Пользователь может приобрести лишь интересующие его части системы, а при возникновении необходимости докупить и другие. Модульный принцип организации решений предполагает наличие узлов связи между самостоятельно функционирующими частями. В зависимости от особенностей организации обработки информации количество связующих узлов может быть различным.

Отличительной особенностью комплексов функциональных пользовательских мест является то, что в них не закладывается общая модель представления информации: каждый элемент специфичен по своим функциям, структуре вводимой информации и выходным формам. Как правило, программные решения данного класса наиболее полно отражают специфику документооборота крупного субъекта экономики.

Комплексы функциональных пользовательских мест можно считать универсальными решениями по автоматизации, ориентированными на широкое тиражирование, которые, как правило, не модифицируются разработчиками при внедрении на конкретном объекте.

Следует отметить, что поставщики конструкторов в рекламных целях относят к универсальным только этот класс программных продуктов. В действительности, и комплексы функциональных пользовательских мест, и интегрированные решения, и даже мини-системы можно причислить к универсальным программным продуктам, способным решать большинство задач. С точки зрения полноты охвата функций структурных подразделений комплексы функциональных пользовательских мест и интегрированные решения являются более совершенными и универсальными, чем конструкторы, поскольку они готовы к эксплуатации сразу после установки на компьютер. Конструкторы же для выполнения многих функций, изначально существующих в комплексах функциональных пользовательских мест и интегрированных решениях, часто требуют довольно сложной и длительной процедуры настройки.

Комплексные решения, требующие авторской установки, изготавливаемые на заказ. Программные продукты данного класса включает в себя все особенности предыдущего класса, но разбиваются на подклассы отдельных АРМ, соответствующих разделам или группам разделов участков обработки данных. Из-за сложной организации алгоритмов обработки на рынке предлагаются отдельные разрозненные АРМ по наиболее трудоемким направлениям учета, анализа, планирования.

Характерной особенностью программных решений данного класса является то, что их создают применительно к требованиям конкретного заказчика. Это могут быть и комплексы функциональных пользовательских мест, и интегрированные решения, и даже конструкторы. Они не подлежат массовому тиражированию и в каждом конкретном случае требуют выполнения большого комплекса пусконаладочных работ: установки и настройки программных средств на компьютерах заказчика; модификации программных решений в соответствии с пожеланиями заказчика; доработки или разработки отдельных модулей; обучения персонала работе в информационной среде; выработки типовых регламентов обработки данных и обязательное последующее сопровождение (поддержка). Использование программных решений данного класса ввиду значительной трудоемкости пусконаладочных работ и их высокой стоимости эффективно только для крупных субъектов экономики[30].

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 9 10 Следующая ⇒