Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

сотрудников экономических и бухгалтерских подразделений

№ п/п	Наименование оборудования	Количество изделий в комплекте	Примечание
	Настольный письменный прибор Картотека-папка Картотека для бухгалтерского учета Машина настольная электронная вычислительная Лоток для документации Дырокол конторский Сшиватель документов Приспособление для заточки карандашей Приспособление с универсальной склеивающей лентой Настольная коробка для заметок Еженедельник настольный Папка с быстродействующим зажимом Полка подвесная Папка-регистратор Телефонный аппарат Картотека настольная для вертикального хранениядокументов		Один на четыре человека То же Один на рабочую комнату

______________________

* Системное применение средств оргтехники в органах управления / Под ред. Л.Н.Качалиной и Г.Шпрингера. - М.: Экономика, 1978. - С. 165-166.

Прuложенuе 7

Картотека "Дополнительная память"

Картотека "дополнительной памяти" необходима для контроля за устными указаниями, выдаваемыми подчиненным, планирования и контроля работ, которые необходимо решить к установленному сроку.

Применяется, в частности, картотека с 35 ячейками (рис. 14). Первая ячейка картотеки предназначена для чистых бланков (карточек), вторая - для устных распоряжений и намеченных к исполнению мероприятий (ячейка с индексом "И"), третья - для неисполненных в срок распоряжений и мероприятий ("Н"), четвертая - для выполненных ("В"), остальные (31 ячейка) - на каждый день месяца.

Рис. 14. Виды настольных карточек "Дополнительная память"

Техника использования картотеки заключается в следующем. Должностное лицо, давшее указание, записывает его в карточку, указывая фамилию лица, получившего указание, содержание и срок исполнения. Карточка помещается в ячейку на исполнение ("И"). Лицо, осуществляющее контроль за исполнением указаний должностного лица (контролер), берет карточки из ячейки на исполнение ("И"), заносит содержание записи в свои контрольные карточки на соответствующие даты, а карточки с записью руководителя помещает в его картотеку на соответствующее число.

Контролер извещает исполнителей об указаниях руководителя и сроках их выполнения контрольным талоном. По мере получения сведений об исполнении указаний контролер делает пометку в карточках руководителя и помещает их в ячейку исполненных указаний. Руководитель получает информацию об исполнении своих указаний, просматривая карточки соответствующих ячеек.

При пере носе срока исполнения своего указания руководитель, поставив новый срок, помещает карточку в ячейку на исполнение ("И"). Дальнейший контроль за исполнением перенесенного срока осуществляется в установленном порядке.

Контролировать может и сам руководитель, это зависит от объема работ и количества непосредственно подчиненных руководителю лиц.

Картотека "Дополнительная память" может применяться и как инструмент рационализации использования рабочего времени дня, недели, месяца. Для этой цели по возникновении вопросов, требующих решения к определенной дате, их записывают в карточку, которая ставится в картотеку на соответствующее число. В конце каждого рабочего дня просматриваются записи с вопросами на ближайшие дни, продумывается план работы и порядок их выполнения. План работы составляется с учетом поставленных вопросов на эти дни.

Картотека "Дополнительная память" освобождает работника от необходимости запоминания и удерживания в памяти сроков и перечня различных вопросов, требующих решения, разгружает память для творческой мысли.

ЛИТЕРАТУРА

Аунапу Ф. Ф. Методы подбора и подготовки.руководителей. М.: Экономика, 1974.

Балабан Д.А. Организация и нормирование труда служащих на предприятиях бытового обслуживания. М.: Легпромбытиздат, 1989.

Бизлокова И.В. Кадры, подбор и оценка. М.: Московский рабочий, 1984.

Белоусов г.м. Средства организационной техники: Каталог-справочник. М.: Экономика, 1985.

Внедрение научной организации труда на предприятии: Опыт Новосибирского завода радиодеталей / ЗаП.-Сиб. ЦБТИ. Новосибирск, 1968.

Волгин Б. Деловые совещания. М.: Московский рабочий, 1972.

Волгин А.П., Матирко В.И., Модин А.А. Управление персоналом в условиях рыночной экономики: Опыт ФРг. М.: Дело, 1992.

Вернебург Р. Рационализация и техника работы аппарата управления / Пер. с нем.; Под общей ред. г.э. Слезингера. М.: Прогресс, 1969.

Гвишиани Д.М. Организация и управление. Изд. 2-е. М.: Наука, 1972.

Грачев М. Суперкадры. М.: Дело, 1983.

Зудина Л.Н Использование инженерного труда в подрядных коллективах // Проблемы управления трудовыми ресурсами: Межвузовский сборник / ЛФЭИ им. Вознесенского. Л., 1990.

Зудина Л.Н. Колобов А.Д., Маслов Е.В. Проектирование организации труда на предприятии: Учебное пособие. Новосибирск: НГУ, НИНХ, 1977.

Инженерный труд в социалистическом обществе: Учебное пособие для инженерно-технических работников / Под ред. д-ра экон. наук А.К. Тащева. М.: Мысль, 1977.

Качалина Л.Н. Научная организация управленческого труда - оргпроектирование. М.: Экономика, 1973.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. М.: Экономика,1989.

Козлова О. В., Кузнецов И. Н Научные основы управления производством. М.: Экономика, 1970.

Комплексная регламентация труда: Новосибирский метод / Научный руководитель И.С.Кириллов. Новосибирск: Зап.Сиб. кн. изд-во, 1978. Ч. 1 и 2.

Межотраслевые рекомендации по разработке рациональных режимов труда и отдыха. М.: Экономика, 1975.

Методика разработки оптимальных соотношений численности инженерно-технических работников и вспомогательного технического персонала в отраслях народного хозяйства / НИИтруда. М., 1971.

Методические рекомендации по организации и проведению аттестации руководящих работников и специалистов / НИИтруда. М., 1980.

Методические рекомендации по разработке, утверждению и внедрению типовых проектов организации труда на рабочих местах массовых профессий рабочих, ИТРи служащих / НИИтруда. М., 1974.

Научная организация труда: Материалы Второй всесоюзной конференции по научной организации труда. М.: Мысль, 1965.

Научная организация труда в управлении производственным коллективом: Общеотраслевые научно-методические рекомендации. М.: Экономика, 1991.

Нормативный метод планирования численности служащих предприятий и организаций отраслей материального производства / НИИтруда. М., 1984.

Общеотраслевые методические, рекомендации по разработке организационных структур управления для производственных объединений и предприятий. М.: Экономика, 1988.

Положения об отделах и службах предприятия и должностные инструкции. М.: Экономика, 1974.

Проектирование организации труда: Опыт новосибирских предприятий / Под ред. Л.Н.Зудиной, А.Д.Колобова. Новосибирск: Зап.-Сиб. кн. изд-во, 1971.

Силюк Н.А.., Веселов П.'В., Галахов В.В. Организация управленческого труда. М.: Экономика, 1986.

Симач Г. Изучение организации труда в учреждении / Сокр. пер. с англ. М.: Экономика, 1974.

Системное применение средств оргтехники в органах управления / Под ред. Л.Н. Качалиной, Г. Шпрингера. М.: Экономика, 1978.

Скляров Б. Конструкторы в бригадах; / Социалистический труд. 1987. № 5.

Слезингер Г.Э. Труд в управлении промышленным производством. М.: Экономика, 1967.

Слезингер Г.Э. Совершенствование процессов управления предприятием. М.: Машиностроение, 1975.

Способы определения нормативов трудовых затрат по обслуживанию и управлению производством: Межотраслевые методические рекомендации. М.: Экономика, 1990.

Страфди Э. Составление должностной инструкции / / Человек и труд. 1992. № 2.

Тарасов В.К Персонал-технология: Отбор и подготовка менеджеров. Л.: Машиностроение, Ленингр. отд-ние, 1989.

Труд руководителя / Под ред. Д.Н. Карпухина. М.: Экономика, 1975.

Функционально-процедурный справочник: Приложения № 1-6 к типовому проекту организации труда служащих / НИИтруда. М., 1976.

Цельнер Клаус-Петер. Что такое "модель Гарцбурга" / / Проблемы теории и практики управления. 1992. № 1.

Шеметов П.В.. Элементы научного управления / НИНХ. Новосибирск, 1992.

Экономика: Учебник для экономических академий, вузов, факультетов / Под ред. А.С. Булатова. М.: БЕК, 1994.

Экономика и социология труда: Учебное пособие / Новосибирская государственная академия экономики и управления. Новосибирск, 1994.

Эффективность совмещения профессий в непроизводственных отраслях: Межотраслевые рекомендации. М.: Экономика, 1984.

Якубович А.А. Организация и регламентация инженерно-управленческого труда. М.: Экономика, 1978.

ПРИМЕЧАНИЯ И ССЫЛКИ

Введение

[1] Рассчитано по данным статистического ежегодника "Российская Федерация в 1992 году" (М.: Госкомиздат, 1993), с. 123, 125.

[2] См.: Дубровский Ю.м., Мельнов М.А., Цетлин Б.В. Научная организация труда / Под общей ред. Ю.М. Дубровского. М.: Экономика, 1974. С. 5.

[3] Классические теории и школы организации управления рассматриваются в учебной дисциплине "Основы научного управления" (см.: Шеметов П.В. Элементы научного управления: Учебное пособие. Новосибирск, 1992. С. 24-34).

Более подробно эти вопросы освещены в работах: Гвишианu Д.М. Организация и управление. Изд. 2-е. М.: Наука, 1972; Научная организация труда и управления / Под общей ред. акад. УССР А.М. Щербаня. М.: Экономика, 1965.

[4] ЦИТ и его методы НОТ. М.: Экономика, 1970. C.15.

[5] Гастев А.К. Как надо работать: Практическое введение в науку организации труда. М.: Экономика, 1966.

[6] Там же. С. 29-30.

[7] Гастев А.К. Как надо работать / / Научная организация труда и управления. С. 79.

[8] Керженцев П.М. Принципы организации: Избранные произведения / Сост. канд. экон. наук И.А. Слепов. М.: Экономика, 1968.

[9] Научная организация труда в управлении производственным коллективом: Общеотраслевые научно-методические рекомендации. 2-е изд. М.: Экономика, 1991..

[10] Козлова О.В., Кузнецов И.Н Научные основы управления производством. М.: Экономика, 1970. С. 14-15.

[11] Попов Г.Х. Техника личной работы. М.: Московский рабочий, 1973.

Глава 1

[1] Научная организация труда в управлении производственным коллективом: Общеотраслевые методические рекомендации. М.: Экономика, 1987. Гл. 8 (второе издание вышло в 1991 г.); Балабан В.И. Организация и нормирование труда служащих на предприятиях бытового обслуживания. М.: Легпромбытиздат, 1989. Гл. 13.

[2] Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. М.: Экономика, 1989.

[3] Квалификационный справочник должностей служащих / НИИ труда. М., 1981.

[4] Научная организация труда в управлении производственным коллективом. Общеотраслевые научно-методические рекомендации. 2-е изд. М.: Экономика, 1991.

[5] В общеотраслевых научно-методических рекомендациях НИИ труда (см. предыдущую ссылку) в качестве самостоятельных элементов организации труда выделяются также стимулирование и оценка индивидуального и коллективного труда. Не отрицая тесной взаимосвязи этих вопросов с организацией труда, нам представляется, что включение этих элементов в содержание понятия "организация управленческого труда спорно. Первый из них относится к предметам экономики труда (в этой учебной дисциплине он и рассматривается), второй, хотя и очень важен в отношении многих вопросов управления, собственно к проблеме организации труда, с нашей точки зрения, не относится.

Глава 2

[1] В последней классификации НИИ труда (см.: Научная организация труда в управлении производственным коллективом: Общеотраслевые научно-методические рекомендации. М.: Экономика, 1991. С. 260-261) по характеру трудового процесса выделяются техническая, формально-логическая и творческая работа, т. е. административно-организационная уже не указывается. По-видимому, это связано с тем, что в данной классификации (в отличие от прежних) оперативное время классифицируется не по двум, а по трем признакам по характеру деятельности и уровню механизации и дополнительно по признаку функциональной однородности. Поэтому признаку среди других работ называются и отдельные виды административно-организационной работы.

[2] Научная организация труда в управлении производственным коллективом. С. 259.

[3] См., например, Вернебург Р. Рационализация и техника работы аппарата управления / Пер. с нем.; Под общей ред. Г.Э. Слезингера. М.: Прогресс, 1969. С. 277.

[4] Подробно с ведением картотечных записей и порядком их обработки можно ознакомиться в книге Р. Вернебурга "Рационализация и техника работы аппарата управления".

[5] См.: Сuмач Г. Изучение организации труда в учреждении / Пер. с англ. М.: Экономика, 1974. С. 41, 61.

[6] Научная организация труда в управлении производственным коллективом. С. 262.

[7] Балабан В.А. Организация и нормирование труда служащих на предприятиях бытового обслуживания. М.: Легпромбытиздат, 1989.

Глава 3

[1] О разработанных Г. Эмерсоном "двенадцати принципах производительности" см.: научная организация труда и управления / Под ред. акад. А.Н. Щербаня. М.: Экономика, 1965. С. 300.

[2] Цитируется по: Гвuшuанu Д. М. Организация и управление. 2-е изд. М.: Наука, 1972. Гл. IV. (С. 278).

[3] См.: Цельнер Клаус-Петер. Что такое "модель Гарцбурга" / / Проблемы теории и практики управления. 1992. № 1.

[4] Все разрабатываемые документы должны соответствовать требованиям Унифицированной системы документации (УСД), которая представляет собой рационально организованный комплекс взаимоувязанных между собой документов, отвечающих единым требованиям и правилам и содержащих необходимую информацию для эффективного управления с использованием экономико-математических методов и средств вычислительной техники. Правила оформления документов регламентируются ГОСТом "Управленческая документация. Единый формуляр-образец". С подробным описанием методов и приемов составления документов можно ознакомиться в специальной литературе. Эти вопросы изучаются в специальном курсе "Делопроизводство" и в данном учебном пособии не рассматриваются.

[5] Слезингер Г.Э. Труд в управлении промышленным производством. М.: Экономика, 1967; Слезuнгер Г.Э. Совершенствование процессов управления предприятием. М.: Машиностроение, 1975.

[6] Научная организация труда в управлении производственным коллективом: Общеотраслевые методические рекомендации. М.: Экономика, 1987; Научная организация труда в управлении производственным коллективом: Общеотраслевые научно-методические рекомендации. М.: Экономика, 1991.

[7] Методические рекомендации по разработке, утверждению и внедрению типовых проектов организации труда на рабочих местах массовых профессий рабочих, ИТР и служащих / НИИ труда. М., 1974; Научная организация труда в управлении производственным коллективом: Общеотраслевые научно-методические рекомендации. М.: Экономика, 1991.

[8] Качалина Л.Н. Научная организация управленческого труда - оргпроектирование. М.: Экономика, 1973.

[9] Внедрение научной организации труда на предприятии: Опыт Новосибирского завода радиодеталей / Зап.-Сиб. ЦБТИ. Новосибирск, 1968; Проектирование организации труда: Опыт новосибирских предприятий / Под ред. Л.Н. Зудиной, А.Д. Колобова. Новосибирск: Зап.-Сиб. кн. изд-во, 1971. Гл. 3; Комплексная регламентация труда: Новосибирский метод. Ч. 1 и 2 / Науч. рук. И.С. Кириллов. Новосибирск: Зап.-Сиб. кн. изд-во, 1978.

Глава 4

[1] Вопрос до сих пор является дискуссионным и однозначного решения не имеет. См., например: Балабан В.А. Организация и нормирование труда служащих на предприятиях бытового обслуживания. М.: Легпромбытиздат, 1989;

[2] В отличие от более распространенного термина "форма разделения труда" используется "вид разделения труда" с учетом того, что, по мнению автора, внутри видов, в частности технологического, могут быть различные его формы.

[3] Методические основы создания системы базовых нормативов для нормирования умственного труда / НИИ труда. М., 1988..

Порядок расчета нормативов численности по функциям управления рассматривается в курсе "Экономика и социология труда" (см.: "Экономика и социология труда: Учебное пособие. Новосибирск, 1994. С. 37-38).

[4] См.: Научная организация труда в управлении производственным коллективом; Общеотраслевые методические рекомендации по разработке организационных структур управления для производственных объединений и предприятий. М.: Экономика, 1988; Шеметов П.В. Элементы научного управления: Учебное пособие. Новосибирск, 1992.

[5] Общеотраслевые методические рекомендации по разработке организационных структур управления для производственных объединений и предприятий; Способы определения нормативов трудовых затрат по обслуживанию и управлению производством: "Межотраслевые методические рекомендации. М.: Экономика, 1990.

[6] Научная организация труда в управлении производственным коллективом.

[7] Методика разработки оптимальных соотношений численности инженерно-технических работников и вспомогательного технического персонала в отраслях народного хозяйства / НИИ труда. М., 1971.

[8] См., например: Цельнер Клаус-Петер. Что такое "модель Гарцбурга" / / Проблемы теории и практики управления. 1992. № 1.

[9] Там же, а также: Страфди Э. Составление должностной инструкции / / Человек и труд. 1992. № 3.

[10] Страфди Э. Составление должностной инструкции.

[11] Скляров Б. Конструкторы в бригадах / / Социалистический труд. 1987. № 5.

[12] Зудuна Я.Н.. Использование инженерного труда в подрядных коллективах / / Проблемы управления трудовыми ресурсами: Межвузовский сборник / ЛФЭИ им. Вознесенского. Л., 1990.

[13] См.: Общеотраслевые методические рекомендации по разработке организационных структур управления для производственных объединений и предприятий.

Глава 5

[1] Балабан В.А. Организация и нормирование труда служащих на предприятиях бытового обслуживания. М.: Легпромбытиздат, 1989. С. 64.

[2] См.: Волгин А.П., Матирко В.И., Модин А.А. Управление персоналом в условиях рыночной экономики: (Опыт ФРГ). М.: Дело, 1992.

[3] Подбор и расстановка руководящих и инженерно-технических кадров на предприятии / Сост. Катаева Л.Д., Трунова Е.Х., Коровин Л.С.; Новосиб. ЦНТИ, Новосибирск, 1972.

[4] Волгин А.П., Матuрко В.И., Модuн А.А. Управление персоналом в условиях рыночной экономики. С. 35.

[5] См.: Анастазu А. Психическое тестирование / Пер. с англ. М.: Педагогика, 1982.

[6] Основным документом, регламентирующим аттестацию, является специальное положение о порядке проведения аттестации, утвержденное постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5 окт. 1973 г. N2 470/267 с последующими изменениями и дополнениями, утвержденными постановлениями тех же органов от 22 окт. 1979 г. N2 528/445 и от 14 ноября 1986 г. N2 484/489. Сроки проведения очередной аттестации определяются приказами министерств и ведомств.

[7] См.: Богомолов Ю. и др. Региональные особенности воспроизводства квалифицированных кадров / / Экономист. 1992. № 5. С. 73.

[8] Методика установления этих соотношений рассмотрена в 4.2.

Глава 6

[1] Внедрение научной организации труда на предприятиях (опыт Новосибирского завода радиодеталей) / Зап.-Сиб. ЦБТИ. Новосибирск, 1968. С. 57, 121.

[2] С организацией такого контроля можно познакомиться по книге Р. Вернебурга "Рационализация и техника работы аппарата управления" (М.: Прогресс, 1969).

[3] Подробно эти методы рассматриваются в курсе "Основы управления" (см.: Шеметов П.В.. Элементы научного управления: Учебное пособие / НИНХ. Новосибирск, 1992. С. 44-47; Научная организация труда в управлении производственным коллективом. 2-е изд. М.: Экономика, 1991. С. 108-110).

[4] См., например: Вернебург Р. Рационализация и техника работы аппарата управления..

[5] Функционально-процедурный справочник: Приложения N 1-6 к типовому проекту организации труда служащих / НИИ труда. М., 1976.

[6] Эти вопросы являются предметом специального курса "Делопроизводство и корреспонденция".

[7] См., например: Качалина Л.Н Научная организация управленческого труда - оргпроектирование. М.: Экономика, 1971. С. 56, 141.

[8] Пример заимствован из межотраслевых методических рекомендаций НИИ труда (см.: Научная организация труда ИТР и служащих / НИИ труда. М., 1968. С. 107).

[9] Такая система была разработана на ряде новосибирских заводов (см.: Внедрение научной организации труда на предприятии (опыт Новосибирского завода радиодеталей) / Зап.Сиб. ЦБТИ. Новосибирск, 1968. С. 26; Проектuрованuе организации труда: Опыт новосибирских предприятий / Под ред. Л.Н. Зудиной, АД. Колобова. Новосибирск, 1971. С. 205-228).

[10] См.: Научная организация труда в управлении производственным коллективом: Общеотраслевые научно-методические рекомендации. М.: Экономика, 1987. С. 145.

[11] См.: Шеметов П.В.. Элементы научного управления. С. 35-47.

[12] Научная организация труда в управлении производственным коллективом. С. 150-152.

[13] См.: Попов Г. Техника личной работы. М.: Московский рабочий, 1971; Вернебург Р. Рационализация и техника работы аппарата управления.

[14] Разработан "Тайм Менеджер" фирмой "Тайм Менеджер Интернэшнл" (ТМИ) - центральная контора в Дании. Адреса представительств ТМИ в различных странах можно получить в СП "Менеджер Сервис" (Москва, 119146, Фрунзенская наб., 30). Авторское право принадлежит 'Тайм Менеджер Интернэшнл".

Глава 7

[1] Качалина Л.Н. Научная организация управленческого труда - оргпроектирование. М.: Экономика, 1973. С.209.

[2] Белоусов Г.М. Средства организационной техники: Каталог-справочник. М.: Экономика, 1985; Качалuна Л.Н. Научная организация управленческого труда - оргпроектирование; Научная организация труда в управлении производственным коллективом: Общеотраслевые научно-методические рекомендации. М.: Экономика, 1991; Системное применение средств оргтехники в органах управления / Под ред. Л.Н. Качалиной и Г. Шпрингера. М.: Экономика, 1978.

[3] Для оценки экономической эффективности внедрения различных вариантов оснащения можно воспользоваться методикой ВНИИОП (см.: Системное применение средств оргтехники в органах управления. С. 110).

[4] Более подробные рекомендации можно найти в специальной литературе (см., например: Качалuна Л.Н. Научная организация управленческого труда - оргпроектирование).

[5] Рациональная организация автоматизированных рабочих мест разносторонне освещена кандидатом экономических наук В.И. Кочетковым в научно-методических разработках НИИ труда, которые и взяты за основу при изложении вопроса в данном учебном пособии (см.: Научнаяорганизация труда в управлении производственным коллективом).

[6] Научная организация труда в управлении производственным коллективом. М.: Экономика, 1991.

[7] Санитарные нормы микроклимата производственных помещений / Минздрав СССР. М., 1986; ССБТ: Система стандартов по технике безопасности. М.: Изд-во стандартов, 1984; СМиП 2.09.04.-87: Административные и бытовые здания / Госстрой СССР. М., 1987.

[8] Методические рекомендации по установлению уровней освещенности (яркости) для точных зрительных работ с учетом их напряженности. Утв. Минздравом СССР 5 мая 1985 г. № 2 3863-85. М., 1985; Гигиеническая классификация труда (по показателям времени и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса). Утв. Минздравом СССР 12 авг. 1986 г. № 2 4137-86. М., 1986.

[9] При цветовой отделке помещений необходимо руководствоваться ГОСТами 14202-69 и 12.4.025-75.

[10] Санитарные нормы допустимых уровней шума на рабочих местах. Утв. Минздравом СССР 12 марта 1985 г. № 2 3223-875. М., 1985.

[11] Качалина Л.Н. Научная организация управленческого труда - оргпроектирование. С. 234.

[12] Типовые внутрисменные режимы труда и отдыха рабочих промышленных предприятий: Межотраслевые методические рекомендации / НИИ труда. М., 1977.

[13] Там же.

[14] Более подробно система обеспечения двигательной активности служащих в режиме труда и отдыха изложены в межотраслевых методических рекомендациях НИИ труда (см.: Научная организация труда в управлении производственным коллективом. С. 170).

[15] Гигиеническая классификация труда (по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса). Утв. Минздравом СССР 12 авг. 1986 г. № 2 4137-86. М., 1986.

[16] Временные санитарные нормы и правила работников вычислительных центров. М.: Минздрав СССР, 1988.

[17] См.: Научная организация труда в управлении производственным коллективом.

Глава 8.

[1] Можно воспользоваться типовым проектом организации труда служащих и функционально-процедурными справочниками,. разработанными НИИ труда, с некоторой их корректировкой на изменившиеся условия хозяйственной деятельности (см.: Типовой проект организации труда служащих (по функциям общепромышленного характера) / НИИ труда. М., 1976; Функционально-процедурный справочник. Приложения № 1-6 к типовому проекту организации труда служащих / НИИ труда. М., 1976).

[2] Для разработки организационных нормативов можно воспользоваться рекомендациями НИИ труда (см.: Межотраслевые рекомендации по созданию системы нормативов для проектирования и совершенствования организации труда служащих на предприятиях и в организациях // НИИ труда. М., 1988).

[3] Методика расчета экономической эффективности мероприятий по НОТ / НИИ труда. М., 1979; Методика определения экономической эффективности организационных проектов / ВНИИ оргтехники. М., 1981; Научная организация труда в управлении производственным коллективом. М.: Экономика, 1987. Гл. 10. С. 312.

[4] Подробное изложение расчета эффективности в сфере производства, получаемого от совершенствования организации управленческого труда см.: Научная организация труда ИТР и служащих: Межотраслевые методические рекомендации / труда. М., 1968. С. 210-217.

Завод	Карта гармонизации работы аппарата управления предприятием (распорядок рабочего дня)	Утверждаю Директор
Директор
	Содержание работы	Форма (метод) исполнения	Готовит (докладывает) ответ. исполн.
8⁰⁰	Посещение цехов, отделов и служб завода	Устные распоряжения
9⁰⁰
9³⁰
10⁰⁰
10³⁰	Решение вопросов с заместителями, руководителями по технико-экономическому планирования, техническим вопросам (ОКБ), материально-техническому снабжению, сбыту, ТБ, капит. строительству, труду и зараб. плате и т.д.	Обсуждение без записи. Важные задания и распоряжения заносятся в картотеку устных распоряжений	Руководители соответствующих подразделений, подчиненных директору, ст. инженеру по контр. за исполн. приказаний
11⁰⁰
11³⁰	Диспетчерское совещание (очное) или по селектору	Устный доклад с занесением важных распоряжений в картотеку устн. распоряжений	Нач. ПДО, нач. цехов, отделов, главные специалисты
11⁴⁵
12⁰⁰	Работа с общественными организациями	То же	То же
12³⁰
12⁴⁵
13⁰⁰	Обеденный перерыв
13³⁰
13⁴⁵
14⁰⁰	Резервное время для решения внеплановых вопросов
14³⁰
15⁰⁰	Прием начальников цехов с докладами о выполнении заданий и по неотложным текущим вопросам
15³⁰
16⁰⁰	Работа с заместителями и помощниками по обсуждению производственных и экономических вопросов. Разработка мероприятий по устранению недостатков (день качества, НОТ, день экономики)	Краткие записи, письменные, устные распоряжения	Заместители, помощники директора
16³⁰
	Содержание работы	Форма (метод) исполнения	Готовит (докладывает) ответ. исполн.
17⁰⁰	Изучение материалов, специальной литературы. Работа с представителями общественных организаций	Краткие записи, беседы	Отдел технической информации, секретари отделов, библиотека
17³⁰
18⁰⁰
18³⁰	Просмотр поступающей и подписание отсылаемой корреспонденции		Секретарь
19⁰⁰	Прием рапорта о выполнении суточного графика заводом и цехами		Нач-к ПДО
Главный инженер
8⁰⁰- 8³⁰	Решение оперативных технических вопросов, утверждение технической документации	Устный доклад, представление и утверждение соотв. документов	Техотделы
9⁰⁰
9³⁰
10⁰⁰	Работа с заместителями главного инженера (по приглашению)
10³⁰	Решение вопросов с руководителями технических служб по вопросам новой техники оргтехплана, освоению новых изделий, качества продукции, условий труда и ТБ, постановки научно-технической информации и др.	Обсуждение без записи. В некоторых случаях приказ или устное распоряжение	Начальники соответствующих отделов (по графику явки)
11⁰⁰
11³⁰	Диспетчерское (очное) или по селектору	Устный доклад с занесением важных распоряжений в картотеку устн. распоряжений	Нач. ПДО, нач. цехов, отделов, главные специалисты
11⁴⁵
12⁰⁰	Работа с заместителями по обсуждению технических вопросов, вопросов подготовки к техсоветам. Разработка предложений	Обсуждение без записи. Важные задания записываются в картотеку устн. распоряжений	Зам. главн. Инженера, главные специалисты
12³⁰
12⁴⁵
13⁰⁰	Обеденный перерыв
13³⁰
13⁴⁵
14⁰⁰	Резервное время Посещение цехов и отделов. Решение оперативных вопросов на месте	Устное распоряжение
14⁴⁵
15⁰⁰
15³⁰
	Содержание работы	Форма (метод) исполнения	Готовит (докладывает) ответ. исполн.
16⁰⁰	Обсуждение с директором завода производственных и экономических вопросов. Разработка соответствующих мероприятий по устранению недостатков (день качества, НОТ, день экономики)	Краткие записи, письменные приказы, устные распоряжения
16³⁰
17⁰⁰	Знакомство с научно-технической информацией, специальной литературой. Работа с представителями общественных организаций	Отдел технической информации, секретари отделов, библиотека
17³⁰
18⁰⁰
18³⁰
19⁰⁰
Зам. директора
8⁰⁰ - 8³⁰	Решение вопросов строительства и реконструкции предприятия
9⁰⁰	Посещение цехов и отделов	Устные распоряжения
9³⁰
10⁰⁰
10³⁰
11⁰⁰
11³⁰	Диспетчерское (очное) или по селектору	То же, что и у директора
11⁴⁵
12⁰⁰	Прием представителей посторонних организаций по понедельникам и средам. Прием начальников цехов по неотложным техн. вопросам
12³⁰
12⁴⁵
13⁰⁰	Обеденный перерыв
13³⁰
13⁴⁵
14⁰⁰	Резервное время Работа с подчиненными отделами, службами, цехами по обсуждению производственных, хозяйственных вопросов. Разработка предложений по устранению недостатков	Устное распоряжение с занесением в картотеку устных распоряжений	Начальники соответствующих подразделений
14³⁰
15⁰⁰
15³⁰
16⁰⁰	Обсуждение у директора завода производственных и экономических вопросов. Разработка предложений по устранению недостатков	Короткие записи, предложения, письменные приказы
16³⁰
17⁰⁰	Знакомство с материалами, литературой. Работа с обществ. организациями (по вторникам и четвергам). Приемка территории завода, отделов цехов (по пятницам)	То же	ОКС, ОМТС
17³⁰
18⁰⁰
	Содержание работы	Форма (метод) исполнения	Готовит (докладывает) ответ. исполн.
18³⁰
19⁰⁰
Заместители, помощники директора по кадрам, по труду, капитальному строительству, быту
8⁰⁰ - 8³⁰	Посещение цехов, отделов и служб	Устные распоряжения
9⁰⁰
9³⁰
10⁰⁰
10³⁰	Решение вопросов с руководителями отделов по труду, кадрам, капитальному строительству, быту и т.д.	Обсуждение без записи. В нужных случаях приказ или устное распоряжение	Начальники соответствующих отделов и служб
11⁰⁰
11³⁰	Диспетчерское совещание (очное) или по селектору	То же, что и у директора
11⁴⁵
12⁰⁰	Прием начальников цехов и отделов по неотложным текущим вопросам и выполнению заданий	Обсуждение без записей, устные распоряжения
12³⁰
12⁴⁵
13⁰⁰	Обеденный перерыв
13³⁰
13⁴⁵
14⁰⁰	Работа с корреспонденцией, разбор заявлений трудящихся, аналитическая работа по вопросам текучести и т.д.	Составление писем, ответов

⇐ Предыдущая 15 16 17 18 19 20 21 22 2324

Воспользуйтесь поиском по сайту: