Цветовое оформление слайдов

В большинстве случаев разумно будет ограничиться всего четырьмя или пятью цветами на слайде. Если же игнорировать это правило и сделать палитру слайда более многоцветной, то демонстрация будет выглядеть слишком пестрой, перегруженной информацией. Впрочем, для этого правила есть одно серьезное исключение - использование профессиональных элементов дизайна: градиентной заливки, фотоматериалов и заготовок из сопроводительного пакета Clipart. В полноцветном режиме, максимально использующем возможности графической системы компьютера, такие материалы выглядят лучше.

Бывают случаи, когда самым лучшим решением будет простая черно-белая палитра слайд. Пример, когда черно-белая палитра заведомо лучше цветной - оформление отчета с нежелательными данными. Так, если необходимо предоставить информацию о жертвах в результате стихийного бедствия, просто необходимо выдерживать черно-белые тона.

В состав пакета MS Power Point входит набор стандартных сочетаний различных цветов, которыми можно воспользоваться, готовя очередную коллекцию слайдов. Каждая такая схема задает определенный набор цветов, который будет использоваться при создании диаграммы. Не существует однозначного, универсального ответа, о том какой цвет лучше всего подойдет в том или ином конкретном случае. Поэтому лучшим решением будет взять в качестве отправной точки одну из стандартных схем и попробовать откорректировать ее самостоятельно, постоянно сравнивая первоначальный и новый вид слайда.

Цвет диаграмм является столь же важной их характеристикой, как простота и адекватность задаче. Кроме того, цвет диаграммы является важной частью цветовой палитры вашего слайда, и на него точно так же распространяются правила совместимости цветов. Хотя этот параметр не столь удручающе влияет на аудиторию, как неверно выбранный фон, но плохо выбранный цвет диаграммы точно так же может снизить качество демонстрации на вашем докладе.

Одним из безотказных приемов, позволяющих усилить презентабельность ваших графиков, является градиентная заливка.

Хотя вопрос о градиентной заливке и идет несколько в разрез с общей философией дизайна использование плавных цветовых переходов может стать очень эффективным средством воздействия на аудиторию. Однако вместе с тем градиентная заливка фона требует очень осторожного применения - необходимо убедиться, что на слайде отсутствуют места, где цвет текста не сочетается с цветом фона. Необходимо избегать темного фона, так как в соответствующих местах текст может стать трудно различимым.

Стандартным фоном для слайдов, демонстрируемых перед квалифицированными и заинтересованными слушателями, является сплошной, однотонный, светлый цвет, не отвлекающий внимание аудитории от основной информации, представленной на слайде. Градиентную заливку и рисунки использовать в качестве фона не рекомендуется.

Мультимедиа

Технология мультимедиа в силу своей новизны привлекает к себе большое внимание. Поэтому у неопытных докладчиков появляется соблазн переусердствовать с ее применением. Если все же необходимо разместить в слайде анимацию и звук, то постарайтесь свести все это к минимуму. Распространенной ошибкой является применение специальных анимационных эффектов для простой смены одного слайда другим. Гораздо более разумным применением анимации было бы поэтапное заполнение слайда тезисами и диаграммами непосредственно по ходу их обсуждения. В центре любого доклада в первую очередь должен быть сам докладчик. Спецэффекты мультимедиа могут лишь способствовать раскрытию темы, либо мешать этому, если внимание аудитории и самого докладчике концентрируется на самой технологии, а не на предмете обсуждения.

В программе Power Point предусмотрено несколько основных типов анимационных эффектов:

•поэтапное появление отдельных фрагментов;

•одновременное появление фрагмента;

•"летающие эффекты".

Поскольку зрителей читают текст на слайде слева направо, то, не смотря на большое количество возможностей Power Point, анимация должна быть построена таким образом, чтобы фрагменты текста "вылетали" на экран справа. Желательно также, чтобы перемещаемый фрагмент текста во время движения не заслонял другие, уже размещенные на слайде объекты.

Примером разумного применения анимации служит поэтапное построение диаграмм. Например, синхронно с историческим обзором можно заполнять столбиковую диаграмму, где каждый столбик или группа столбиков соответствует показателям за определенный год.

Выбор приемлемой анимационной схемы - задача, не менее сложная, чем выбор цветовой палитры. Так, следует увязывать темп проведения презентации с реакцией аудитории, способностью воспринимать материал в заданном темпе. Слишком быстрая смена слайдов, мельтешение анимационных вставок быстро утомляют слушателей. И наоборот, слишком медленное течение доклада может действовать расслабляющее.

Фотографии

Прежде чем включать в слайд фотографии необходимо убедится в том, что компьютер, на котором будет демонстрироваться данный слайд, поддерживает полную цветовую палитру. Лучше всего, когда поддерживается 16,7M цветов. Следует учитывать, что если демонстрация будет проводиться на компьютере, способном показывать лишь 256 цветов, то слайды с фотоматериалами будут выглядеть очень «непрезентабельно». И если все же проходится работать на таком оборудовании, лучше заменить эти фотоматериалы чем-нибудь другим.

Видео- и аудиоматериалы

Согласно данной методике, использовать в ходе доклада видео и аудиоматериалы не рекомендуется. Если в силу каких-либо причин вы вынуждены воспользоваться этим средством, то следует максимально уменьшить размер используемого видео - или аудиоблока, поскольку подобный способ предоставления информации при всей своей скоротечности крайне расточителен по отношению к ресурсам компьютера. Рекомендуется ограничивать аудиофайл размером 100-200k, а видеозапись - 300-500k.