 |
Создание презентации на основе предложенного содержания и дизайна
|
|
|
|
Допустим, что необходимо создать презентацию доклада по …
1. Выберите в меню Файл команду Создать и перейдите на вкладку Общие.
2. Дважды щелкните пункт Мастер автосодержания
3. В диалоговом окне Мастер автосодержания на шаге Вид презентации выберите Общий доклад. (рис.6)
Рис. 6. Шаблон автосодержания «Общий доклад»
4. Нажмите кнопку Далее и выберите среди предлагаемых способов вывода презентации (рис.7) презентация на экране, который позволяет использовать мультимедийный проектор при демонстрации презентации на мониторе компьютера.
Рис.8. Способы вывода презентации
5. В следующем диалоговом окне (рс.9):
ü Создайте заголовок презентации «Микроэкономика».
ü В поле Нижний колонтитул укажите свою фамилию, номер группы.
ü Пометьте флажками Дату последнего изменения и Номер слайда, которые будет повторяться на каждом слайде. Дата будет соответствовать системной дате Вашего компьютера.
ü Нажмите кнопку Далее и на последнем экране Мастера Автосодержания кнопку Готово.
Рис.9
6. Вы перейдете в Обычный режим, в котором можно редактировать текст презентации в области слайда и в области содержания. Выберите вкладку Структура и измените содержательную часть презентации в соответствии с заявленной темой «Возможности Power Point» для создания презентаций.
7. Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить. Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.
8. Чтобы просмотреть, как будет проходить показ слайдов, нажмите кнопку Показ слайдов 
в левом нижнем углу окна PowerPoint или F5.
Пример создания презентации на основе шаблона автосодержания
Допустим, мы хотим создать презентацию, взяв за основу структуру текста из разных шаблонов презентаций автосодержания «Общий доклад» и «Предлагаем стратегию».
|
|
|
Для этого:
- Сохраняем командой Файл - Сохранить как два шаблона Общий доклад и Предлагаем стратегию соответственной под именами под именами Презентация Общий доклад и Презентация Предлагаем стратегию
- Берем, например, за основу файл «Презентация Общий доклад. Открываем этот файл;
- Устанавливаемся на слайд файла Презентация Общий доклад, после которого необходимо поместить слайд (или слайды) из файла Презентация Предлагаем стратегию и выполняем команду Вставка ÞСлайды из файлов. Откроется диалоговое окно Поиск слайдов (рис.10).
Рис. 2. Копирование текста содержания
- В открывшемся диалоговом окне необходимо нажать на кнопку Обзор и выбрать файл Презентация Предлагаем стратегию.
- . В окне Выберите слайды выделяются нужные слайды.Нажимаем кнопку Вставить. Для выбора не соседних слайдов используется CTRL.
Запомните
Вставленный слайд из другой презентации приобретет дизайн (цвет, фон, размер и вид шрифта) той презентации, которую вы взяли за основу и сохранили под новым именем.
Создание презентации на основе шаблона оформления
- Выберите в меню Файл команду Создать. Справа откроется область Дизайн слайда, содержащая все доступные в автономном режиме Шаблоны оформления.
- С помощью полосы прокрутки просмотрите все шаблоны оформления, выберите подходящий и нажмите кнопку OK.
Также можно воспользоваться шаблонами из дополнительных папок, с шаблонами, рисунками, музыкой, звуками, видео и анимацией:
ü Если шаблон, рисунок, музыку, звук, видео или другой клип не удается найти в PowerPoint, можно продолжить поиск в Интернет и использование Clip Gallery.
В составе Windows имеется ряд дополнительных звуков и музыкальных клипов, которые можно использовать в презентациях. В меню Вставка укажите на команду Фильмы и звук и выберите пункт Звук из файла. Найдите папку Media (она находится в папке Windows), откройте ее и выберите нужный звук.
|
|
|
Если установлена коллекция клипов, можно подключиться к Web-узлу Clip Gallery Live, найти и загрузить с него нужный рисунок, звук или фильм. Нажмите кнопку Добавить картинку 
на панели инструментов Рисование, чтобы открыть коллекцию клипов; затем нажмите кнопку Клипы в Интернете.
- С помощью полосы прокрутки просмотрите все варианты макетов и выберите макет титульного слайда.
-
Введите заголовок презентации и другие сведения, которые должны быть размещены на титульном слайде. - На панели инструментов Форматирование выберите команду
, а затем выберите макет для следующего слайда. - Добавьте на слайд требуемые объекты.
- Повторите шаги 5 и 6 для всех новых слайдов.
- Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.
- Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.
|
|
|
