 |
Способ. Автоматическая смена слайдов.
|
|
|
|
Для смены слайдов, при показе презентации, в автоматическом режиме временные интервалы, через которые осуществляется смена слайдов, задаются следующим образом.
ü Установитесь на соответствующий слайд
ü Выполните команду Смена слайдов меню Показ слайдов
ü В появившемся диалоговом окне, изображенном на рис., пометьте поле автоматически после и укажите интервал, через который появится следующий слайд. Если одновременно помечено и поле по щелчку мыши, то переход будет осуществляться 2-мя способами.
Важно
Если Вам неудобно, что во время показа презентации курсор мыши постоянно исчезает – указатель мыши появляется, если пошевелить мышью, и исчезает, если она не задействована. Во время показа слайдов нажмите сочетание кнопок Ctrl+H, а затем кнопку A. В итоге курсор не будет исчезать во время показа слайдов. Для возврата в исходное состояние нажмите Ctrl+U.
Во время демонстрации презентации в левом нижнем углу экрана появляются кнопки 
.
Щелчок левой кнопкой мыши по пиктограмме 
открывает контекстное меню, в котором содержатся всe необходимые команды управления стрелкой мыши
Например, при помощи пункта Параметры стрелки можно скрыть отображение указателя. По умолчанию он отображается в виде стрелки.
Иногда бывает полезно переключиться в режим Ручка, Фломастер или Выделение и с их помощью снабжать слайды примечаниями или выделять какие-то области слайда.
В случае прекращения показа презентации будет задан вопрос «Сохранить рукописные примечания?». При утвердительном ответе на этот вопрос рукописные примечания на слайде сохраняются.
Для того чтобы их удалить необходимо выполнить следующие действия:
ü В Обычном режиме установитесь на слайд, с которого нужно удалить рукописные примечания
|
|
|
ü На редактируемом объекте, щелкните правой кнопкой мыши и вызовите контекстное меню.
Выберите команду Форматировать рукописные данные и в открывшемся диалоговом окне Формат рукописных данных, выполните необходимые действия.
Важно
Иногда возникает эффект «зацикливания» при показе презентации. Это происходит из-за того, что в настройках презентации стоит галочка напротив пункта «Непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc». Для того чтобы снять эту галочку в меню Показ слайдов выберите команду Настройка презентации, откроется диалоговое окно, в котором необходимо снять галочку с поля Непрерывный цикл до нажатия клавиши. Теперь по щелчку, после окончания произвольного показа, Вы будете возвращаться на слайд с гиперссылкой.
Чтобы презентация после просмотра сразу закрывалась, и не было черного экрана с надписью «Конец показа презентации. Щелкните для выхода клавишу» выполните следующие действия.
ü Выполните команду Параметры меню Сервис
ü В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Вид.
ü Снимите галочку с поля Завершать черным слайдом.
Печать презентации.
Презентацию можно распечатать на бумаге, на цветных или черно-белых прозрачных пленках (или так называемых прозрачках), на 35-миллиметровых слайдах, а также опубликовать в Интернете.
Печать презентации на бумаге производится в тех случаях, когда требуется дополнительная раздача материала при показе электронной презентации.
ВАЖНО
Прежде чем начать печать, необходимо проверить настройку параметров страницы.
ü Выполните команду Параметры страницы из меню Файл
ü В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы в раскрывающемся при нажатии на стрелку вниз списке Размер слайдов вводится подходящий размер носителя, ориентация слайдов и нумерация слайдов.
|
|
|
ü Если выбран параметр Произвольный, то вводятся любые выбранные значения в поля Ширина и Высота. При попытке изменить Ширину или Высоту любого из стандартных размеров слайдов устанавливается тип Произвольный.
Важно
ü Для слайдов может быть установлена только одинаковая ориентация
ü Ориентация слайдов и заметок может быть разной.
Печать на бумаге.
Печать на бумаге выполняется командой Печать из меню Файл.
ü открывается диалоговое окно Печать, изображенное на рис.
Рис.
В этом диалоговом окне можно сделать следующие установки для печати презентации:
ü в поле Имя назначается принтер, подключаемый для печати;
ü в области Копии – число копий и последовательность выдачи слайдов при печати:
ü печатаемые оформительские эффекты и скрытые слайды.
ü в области Диапазон печати указываются конкретные слайды, выводимые на печать. Предоставляется возможность печати всей презентации, текущего слайда, выделенных слайдов, произвольной демонстрации или конкретного диапазона слайдов.
ü слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме. При печати цвета в презентации изменяются в соответствии с возможностями выбранного принтера.
ü из раскрывающегося списка Печатать выбирается тип печатаемых материалов. Допускается печать слайдов, материалов для выдачи, заметок и структуры презентации.
1. Слайды печатаются обычно по одному на странице и их можно изменить в соответствии с размером бумаги, пометив поле масштабировать по листу.
2. Можно распечатать весь текст структуры или только заголовки слайдов, как в альбомной (горизонтальной), так и в книжной (вертикальной) ориентации. Вид распечатанных материалов может отличаться от их вида на экране, так как при просмотре на экране можно скрыть или отобразить форматирование текста (такое как полужирное или наклонное начертание) на панели Структура, а в распечатанном виде форматирование отображается всегда.
3. Распечатанные заметки можно использовать как для удобства проведения презентации, так и для использования в качестве раздаточного материала для слушателей. Заметки можно создать и отформатировать, используя параметры цветов, фигур, диаграмм и разметки. Каждая заметка содержит копию слайда, на который она ссылается. Каждый слайд печатается на отдельной странице, а заметки печатаются под изображением соответствующего слайда.
|
|
|
4. 
Выдачи создаются и печатаются аналогично страницам заметок. Однако при печати доступно множество параметров макета — от 1 до 9 слайдов на листе. Макет с 3 слайдами на листе содержит свободное разлинованное поле для записи собственных заметок слушателями (см.рис.).
5. Если во время презентации были сделаны рукописные пометки на слайде с помощью Ручки или Фломастера, то при печати этого слайда можно их напечатать, пометив поле печатать примечания и рукописные примечания.
Важно
ü Колонтитулы на страницах заметок не связаны с колонтитулами на слайдах.
ü Для использования дополнительных параметров макета и для печати по два слайда с соответствующими заметками после них презентацию можно экспортировать в Word командой Отправить меню Файл и распечатать уже оттуда.
Рис.
|
|
|
