 |
Размер и расположение таблицы (списка)
|
|
|
|
НОУ СИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА, УПРАВЛЕНИЯ И ПСИХОЛОГИИ
Г.З. Погорелов
Т.М. Овчинникова
И.Н. Коюпченко
РАБОТА СО СПИСКАМИ И ТАБЛИЦАМИ MS EXCEL 2007
Учебное пособие
Рекомендовано Сибирским региональным учебно-методическим центром высшего профессионального образования для межвузовского использования в качестве учебного пособия по курсам «Информатика», «Информационные системы» и «Информационные технологии» для студентов, обучающихся по специальностям: 080109.65 "Бухгалтерский учет, анализ и аудит", 080507.65 "Менеджмент организации", 080102.65 "Мировая экономика", 030501.65 и 030500.62 "Юриспруденция", 030301.65 и 030300.62 Психология"
Красноярск 2009
УДК 004.78+002.6]:338.43(075.8)
ББК 32.973.202:65.2/.4Я73
| Рецензент: д-р техн наук, проф. СиБГАУ А.Н. Антамошкин |
Погорелов Г.З.: Работа со списками и таблицами MS Excel 2007. Учеб. пособие. / Г.З. Погорелов, Т.М. Овчинникова, И.Н. Коюпченко. Сиб. ин-т. бизнеса управления и психологии – Красноярск, 2009. 170 с.
Данное учебное пособие предназначено для самостоятельного освоения различных разделов дисциплин «Информатика», «Информационные системы» и «Информационные технологии» студентами всех форм обучения специальностей 080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 080502.65 «Экономика и управление на предприятии (в отраслях)», 080507.65 «Менеджмент организации», 080111.65 «Маркетинг», 080105.65 «Финансы и кредит».
| © Г.З. Погорелов © НОУ ВПО «Сибирский институт бизнеса, управления и психологи, 2009 |
| © Т.М. Овчинникова |
| © И.Н. Коюпченко |
| © ГОУ ВПО «Красноярский государственный торгово – экономический институт», 2009 |
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ................................................................................................... 5
|
|
|
1. ПОНЯТИЯ О ТАБЛИЦАХ (СПИСКАХ) В MS EXCEL 2007.. 6
Вопросы к главе:............................................................................... 7
2. РАБОТА В ТАБЛИЦАХ MS EXCEL 2007.................................... 8
2.1. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ MS EXCEL........................................... 8
2.2. РАБОТА С ТАБЛИЦОЙ MS EXCEL......................................... 10
Вопросы к главе:............................................................................. 12
3. РАБОТА С БОЛЬШИМИ СПИСКАМИ В MS EXCEL 2007. 13
3.1. ЗАКРЕПЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ СТРОК И СТОЛБЦОВ... 13
3.2. ГРУППИРОВАНИЕ, РАЗГРУППИРОВАНИЕ И СКРЫТИЕ ЛИСТОВ 14
3.3. РАБОТА С ОКНАМИ................................................................... 16
3.4. ЗАЩИТА ЛИСТОВ....................................................................... 18
Вопросы к главе:............................................................................. 20
4. СОРТИРОВКА СПИСКОВ............................................................... 20
Вопросы к главе.............................................................................. 25
5. ФИЛЬТРАЦИЯ СПИСКОВ.............................................................. 26
5.1. ФИЛЬТР ПО СПИСКУ ЗНАЧЕНИЙ......................................... 26
5.2. ФИЛЬТР ПО УСЛОВИЮ............................................................. 29
5.3. ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА 31
5.4. ФИЛЬТРАЦИЯ НА ОСНОВЕ ДАННЫХ ТИПА «ДАТА»... 48
Вопросы к главе.............................................................................. 50
6. ВЫЧИСЛЕНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ.................. 52
Вопросы к главе.............................................................................. 55
7. АНАЛИЗ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ СВОДНЫХ ТАБЛИЦ И СВОДНЫХ ДИАГРАММ 56
7.1. ОСНОВЫ РАБОТЫ СО СВОДНЫМИ ТАБЛИЦАМИ И СВОДНЫМИ ДИАГРАММАМИ 56
7.2. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ 57
7.3. ИЗМЕНЕНИЕ ВИДА ДАННЫХ И ОТЧЕТА СВОДНОЙ ТАБЛИЦЕ 70
7.4. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ СВОДНЫХ ДИАГРАММ 74
Вопросы к главе.............................................................................. 82
8. КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ......................................................... 84
Вопросы к главе.............................................................................. 87
9. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАСТЕРА ФУНКЦИЙ EXCEL ДЛЯ РАБОТЫ СО СПИСКОМ (БАЗОЙ ДАННЫХ) 88
9.1. ФУНКЦИИ РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ............................. 88
|
|
|
9.2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАСТЕРА ФУНКЦИЯ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАЧ 95
Вопросы к главе:........................................................................... 101
10. РАСЧЕТ ЗАДОЛЖНОСТИ (с использованием функций базы данных) 103
11. УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ТИПОВОГО ВАРИАНТАКОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ 113
11.1. ТИПОВОЙ ВАРИАНТ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ.......... 113
11.2. ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ.. 115
12. ЗАДАНИЕ ДЛЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ........................ 134
ВАРИАНТ 0.......................................................................................... 134
ВАРИАНТ 1.......................................................................................... 136
ВАРИАНТ 2.......................................................................................... 138
ВАРИАНТ 3.......................................................................................... 140
ВАРИАНТ 4.......................................................................................... 142
ВАРИАНТ 5.......................................................................................... 144
ВАРИАНТ 6.......................................................................................... 146
ВАРИАНТ 7.......................................................................................... 148
ВАРИАНТ 8.......................................................................................... 150
ВАРИАНТ 9.......................................................................................... 152
ГЛОССАРИЙ........................................................................................... 154
ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ.......................................................... 167
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК............................................. 168
ВВЕДЕНИЕ
Учебное пособие «Работа со списками и таблицами MS Excel 2007» посвящено изучению возможностей MS Excel 2007 при обработке таблиц (списков). Основой при его создании послужила предыдущая книга авторов[1] [22]. Далее, если это не будет дополнительно оговорено, в тексте будет употребляться просто Excel.
В данном варианте предложенного вам учебного пособия внимание уделено изучению приемов, повышающих эффективность обработки табличных данных в Excel 2007 по сравнению с его предыдущей версией.
Основная задача курса – ознакомление с общими принципами обработки табличных данных, таких как: работа с большими таблицами, сортировка, отбор (фильтрация) данных и их последующий анализ, подведение промежуточных итогов, сводные таблицы, консолидация данных и функций Excel для работы с базой данных.
Предлагаемое учебное пособие содержит полный пакет необходимых учебно-методических материалов, который включает в себя теоретический материал, практические задания, вопросы для проверки знаний, расшифровку основных терминов, библиографический список.
|
|
|
Данное учебное пособие имеет электронную версию, которую можно изучать либо в автономном режиме, либо используя возможности удаленного доступа через Интернет.
В качестве операционной системы выбран Microsoft Office XP посмотреть который можете в работах [1, 6]. Предполагается, что читатель уже ознакомлен с основами работы в MS Excel 2007 на уровне начинающего пользователя [23][2]. Усовершенствовать свои знания по MS Excel 2007 можно по книгам, список которых представлен в разделе MS Office Excel XP и 2007 библиографического описания.
Пособие построено таким образом, что вначале приводится теоретическая часть раздела, а затем она уточняется на примерах. Практическое задание выделено полужирным шрифтом. Сам ход выполнения практического задания выделен курсивом.
ПОНЯТИЯ О ТАБЛИЦАХ (СПИСКАХ) В MS EXCEL 2007
Возможность работы с таблицами появилась в версии MS Excel 2007[3] [29] и представляет собой дальнейшее развитие концепции списков, использовавшихся в более ранних версиях Excel [22].
В MS Excel 2007 появился ряд удобных инструментов, которые обеспечивают анализ данных в таблице, а также создание профессионально выглядящих отчетов. Например, облегчается сортировка и фильтрация данных, обеспечивается форматирование таблиц с помощью коллекции стилей, добавление строк и итоговых строк, создание диаграмм и сводных таблиц, обновляющихся автоматически после удаления или добавления строк.
Таблица (список) состоит из следующих компонентов:
- Область таблицы. Строки заголовка, строки данных, а также необязательная строка итогов.
- Область столбцов. Столбцы в списке являются полями записи в базе данных.
- Заголовок столбца. Заголовки столбцов списка являются именами полей в базе данных.
- Заголовок строки. Имена, присвоенные всем строкам данных.
- Строка данных. Специфическая информация, которая подсчитывается на основе столбцов. Каждая строка в таблице является записью в базе данных.
- Строка итогов. Итоговая строка предназначена для вычислений на базе любого столбца данных.
|
|
|
При этом сохраняется концепция списков (баз данных), используемых в предыдущих версиях Excel.
Для использования в Excel списка в качестве базы данных не требуется каких-либо подготовительных действий. При выполнении характерных для баз данных операций, таких как поиск, сортировка или подведение итогов, список автоматически обрабатывается как база данных.
В Excel предусмотрен ряд удобных средств для организации и обработки данных в таблице (списке). Чтобы воспользоваться этими средствами вводите данные в таблицу (список) в соответствии с нижеизложенными правилами.
Правила создания таблицы (списка)
Размер и расположение таблицы (списка)
- Не создавайте более одной таблицы (списка) на листе, поскольку некоторые средства, такие как фильтрация, обрабатывают одну текущую таблицу (список).
- Оставьте, по крайней мере, один пустой столбец и одну пустую строку между таблицей (списком) и другими данными листа. Это необходимо для автоматической идентификации таблицы (списка) при сортировке, фильтрации и подведении итогов.
- Не размещайте данные слева и справа от таблицы (списка), поскольку они могут быть скрыты в процессе фильтрации.
Заголовки столбцов
- Создавайте заголовки столбцов в первой строке таблицы (списка). Далее они будут использоваться в отчетах и для поиска и организации данных.
- Чтобы выделить заголовки столбцов, используйте известные вам средства форматирования.
|
|
|
