 |
Использование компьютерной техники в контрольно-ревизионной деятельности
|
|
|
|
Качество проведения ревизии, рациональное использование времени ревизора, условия работы ревизора во многом зависит от его обеспеченности новейшими техническими средствами. В современных условиях – это использование портативных компьютеров. Они дают возможность значительно повысить продуктивность работы ревизора, освободить от объемной технической работы. Так как наряду с проверкой правильности огромного количества хозяйственных операций, возникает необходимость производить различные по характеру расчеты, использование таких компьютеров обеспечивает оперативность и большую точность результатов ревизии, а также возможность использования на разнообразных объектах и в различных условиях.
Используя компьютерную технику с наличием соответствующих программ производят расчеты по прогнозированию вероятности нерационального использования материальных, денежных и трудовых ресурсов, недостач, злоупотреблений и др. Это дает возможность определить участки, на которых необходимо проводить углубленную ревизию.
С помощью компьютерных программ возможно быстро сравнить, соответствуют ли суммы начисленной заработной платы суммам, начисленным за произведенную продукцию. Если в данной ситуации выявляется несоответствие – это указывает на нерациональное использование фонда заработной платы или имеющиеся злоупотребления. Также быстро можно определить коэффициент фактического использования сырья и материалов, и если он ниже нормативного – проводится углубленная ревизия по использованию данного сырья или материалов.
При проведении инвентаризации использование компьютера совместно с штриховым кодированием дает возможность наиболее рационально использовать рабочее время ревизора.
|
|
|
С помощью компьютера возможно изготовить необходимое количество бланков с заполненными реквизитами и остатками ТМЦ (экономия времени на составление описей). Ревизор вносит лишь в опись фактическое количество ТМЦ, выявленных инвентаризацией.
Из вышесказанного следует, что использование компьютерной техники требует разработки специальных методик по диагностике состояния предприятия, в котором проводится ревизия.
Контрольные вопросы
1. Из каких стадий состоит контрольно-ревизионный процесс?
2. В форме чего осуществляется контрольно-ревизионная деятельность?
3. Что понимается под проверкой?
4. Что понимается под ревизией?
5. Что является наиболее важным этапом организации КРР?
6. Что собой представляет план ревизий?
7. Какие предприятия проверяются в первую очередь?
8. Какое время должно пройти между очередными ревизиями?
9. От чего зависит продолжительность ревизии?
10. Возможно ли продление ревизии?
11. Что может быть основанием для проведения ревизии?
12. Когда составляется план ревизий и проверок на будущий год?
13. Назовите виды планов.
14. Какие факты можно отнести к результатам ревизии?
15. Каковы цели ревизии?
16. По каким признакам классифицируются ревизии?
17. С чего начинается ревизия?
18. Что записывает ревизор в рабочую тетрадь?
19. Назовите функции государственной контрольно-реви-зионной службы.
20. Какими правами наделен ревизор?
21. Обязанности ревизора.
22. Ответственность ревизора.
23. Каковы основные обобщающие документы ревизионной деятельности?
Семинарское занятие №2.
Тема 2. Организация и планирование контрольно-ревизионной работы.
Цель занятия: закрепить теоретические знания по организации и планированию КРР, научиться составлять планы ревизий; изучить документы ревизионного процесса, функции КРС.
|
|
|
Время проведения – 2 часа.
Задание
1. Вопросы к обсуждению:
1.1.Порядок составления, утверждения и выполнения плана ревизий и проверок. Виды планов.
1.2.Ревизия – составная часть хозяйственного контроля. Классификация ревизий.
1.3.Подготовка и основные этапы проведения ревизий.
1.4.Функции государственной КРС. Права, обязанности и ответственность ревизора.
1.5.Составление основного акта ревизий.
2. Рассмотрение ситуаций по планированию и организации КРР.
3. Углубленное изучение темы с помощью написания рефератов по темам:
3.1. Направления повышения эффективности работы органов ГКРС в сфере предпринимательской деятельности.
3.2. Особенности ревизий, которые проводятся по требованию правоохранительных органов.
4. Контроль знаний по тестам.
5. Задания для самостоятельной работы.
5.1. Закон Украины «О государственной контрольно-ревизионной службе».
5.2. Методика и техника проверки учетной документации во время ревизии.
Тесты
1. Контрольно-ревизионный процесс состоит из стадий:
а. организационная, подготовительная;
б. исследовательская;
в. обобщение результатов;
г. а, б, в.
2. Результаты проверки могут оформляться такими документами:
а. справкой;
б. докладной запиской;
в. актом;
г. а, б, в.
3. Результаты ревизии оформляются такими документами:
а. актом ревизии;
б. докладной запиской;
в. справкой;
г. а, б, в.
4. Наиболее важным этапом организации контрольно-ревизионной работы является:
а. проведение ревизии;
б. приказ руководителя на проведение ревизии;
в. планирование контрольно-ревизионной работы;
г. свой вариант.
5. План ревизии – это документ, в котором указывается:
а. перечень контрольно-ревизионных работ;
б. количество времени для выполнения КРР;
в. конкретные работы и исполнители;
г. а, б, в.
6. В первую очередь ревизии проводятся на предприятиях:
а. которые ближе расположены к контролирующим органам;
б. на которые поступили жалобы;
в. предприятия, которые не проверялись более 1 года;
г. б, в.
7. Между очередными ревизиями должно пройти не менее:
а. полугода;
б. 30 дней;
в. 3 месяцев;
г. нет ограничений.
8. Продолжительность ревизии должна быть:
а. не более 10 дней;
б. не более 30 дней;
в. без ограничений;
|
|
|
г. свой вариант.
9. Виды планов
а. перспективный, текущий;
б. рабочий, индивидуальный;
в. квартальный;
г. а, б, в.
10. Рабочий план ревизий и проверок составляется на:
а. месяц;
б. квартал;
в. год;
г. на 5 лет.
11. К результатам ревизии относятся факты:
а. незаконная выплата заработной платы;
б. материальные ценности на складе;
в. хищение материальных ценностей;
г. а, в.
12. В рабочую тетрадь ревизор записывает следующие данные:
а. общие сведения о предприятии, которое ревизуется;
б. основные показатели производственной деятельности предприятия;
в. данные о выполнении рекомендаций по предыдущим ревизиям;
г. а, б, в.
13. Перед выездом на объект ревизору руководитель ревизирующей организации выдает:
а. командировочное удостоверение на проведение ревизии;
б. распоряжение о проведении ревизии;
в. годовой план проведения ревизии;
г. свой вариант.
14. К основным функциям ГКРС относятся:
а. организация работы контрольно-ревизионных подразделений;
б. проведение ревизий и проверок финансовой деятельности предприятия;
в. разработка инструкций и др. нормативных актов по проведению ревизий;
г. а, б, в.
15. Ревизор имеет право:
а. осматривать и опечатывать кассы, склады;
б. контролировать правильность списания сырья;
в. требовать наказаний лицам, за неправильные действия;
г. а, б, в;
д. а, б.
16. Ревизор обязан:
а. доложить руководителю предприятия о результатах ревизии;
б. знать действующее законодательство;
в. а, б;
г. свой вариант.
17. Ревизор несет ответственность за:
а. правильность и обоснованность выводов ревизии;
б. своевременность ревизии;
в. полное установление размеров нанесенного ущерба;
г. а, б, в.
18. К основным обобщающим документам ревизии и проверок относятся:
а. акты ревизий, справки проверок;
б. приказ на проведение ревизии;
в. а, б;
г. свой вариант.
19. Ревизору предоставлены следующие права:
а. изымать в установленном порядке подлинные документы, содержащие подлог;
б. контролировать списание сырья;
в. запрашивать от других предприятий документы по операциям с ревизуемым предприятием;
|
|
|
г. все, что указано выше.
20. Ревизор обязан:
а. объективно излагать выявленные ревизией факты нарушений и злоупотреблений;
б. помочь избежать штрафных санкций, наложенных судом;
в. а, б
г. нет верного варианта;
21. Ревизор несет ответственность за:
а. преждевременное разглашение материалов ревизии;
б. сокрытие обнаруженных нарушений;
в. за использование служебного положения в корыстных целях;
г. а, б, в.
Ответы на тесты
| № теста | |||||||||||||||||||||
| Ответ | Г | Г | А | В | Г | Г | В | Б | Г | В | Г | Г | Б | Г | Г | В | Г | А | Г | А | Г |
АКТ
|
|
|
