 |
Название проекта. Сроки реализации проекта. Отрицательный пример. Положительный пример. Задачи проекта
|
|
|
|
НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА
*Название проекта должно содержать в себе как описательную часть, так и творческую, креативную.
Отрицательный пример: слишком длинные и слишком короткие названия, аббревиатуры, неоправданные иноязычные названия
Положительный пример: Краткое описание сути проекта и название-бренд проекта
СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
*Сроки реализации проекта Реализация проекта предполагает, не только организацию, подготовку и проведение ключевого мероприятия, но и подведение итогов, работу по развитию проекта.
Начало реализации проекта
Окончание реализации проекта не может быть ранее даты подписания Приказа об утверждении списка победителей конкурса (50 календарных дней со дня окончания приема заявок)
Окончание реализации проектов
наступает в тот момент, когда планируется полное подведение итогов и направление отчетных документов
ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ ПРОЕКТА – это ожидаемый главный результат, который будет достигнут, путем реализации комплекса мероприятий, запланированных в рамках проекта, прописанных конкретно, реалистично, достижимо и соответствовать Правилам!
У проекта должна быть только одна основная цель
| ОДНА ПРОБЛЕМА = ОДНА ЦЕЛЬ |
Цель проекта должна быть связана с проблемой, на решение которой направлен проект.
Цель проекта должна быть в том, чтобы изменить ситуацию и решить проблему, благодаря конкретным действиям.
ОТРИЦАТЕЛЬНЫЙ ПРИМЕР
Повышение уровня осознанного потребления и знаний в области раздельного сбора мусора путем проведения экологического фестиваля. Цель актуальна, достижима, но необходимо ввести ключевой количественный показатель для измеримости.
|
|
|
ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЙ ПРИМЕР
Повышение уровня осознанного потребления и знаний в области раздельного сбора мусора у 250 представителей молодежи города N, путем проведения экологического фестиваля до месяца 20ХХ г.
ЗАДАНИЕ:
Переформулируйте по SMART-критериям
| Хочу жить у моря | |
| Похудеть | |
| Купить машину |
ОСНОВНАЯ КАНВА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ:
Цель проекта – создание/создать/ повышение/повысить уровня/понижение/понизить уровня/… на территории … у целевой аудитории …, через … к... (или с... по)
Организовать и провести … для…… на территории … для ……
Цель – действие (глагол/отглагольные существительные)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Задачи проекта, отражают крупные блоки работы по достижению цели проекта. Исполнение задачи является достижением одного из результатов проекта.
Задачи проекта имеют показатели – конкретные результаты, достигаемые при выполнения данной задачи.
Рекомендуется определять для проекта не более 5 задач.
В рамках календарного плана все мероприятия проекта привязаны к задачам.
Сумма показателей результативности всех мероприятий должна быть равной запланированным результатам реализации проекта (количественным показателям).
В рамках одной задачи мероприятия выстраиваются в хронологическом порядке. Крайняя дата реализации запланированного мероприятия – дата, не позднее которой мероприятие в рамках задачи состоится.
|
|
|
| Всегда – действие (отглагольные существительные, глаголы) |
| ПРОБЛЕМА ПРОЕКТА: |
| ЦЕЛЬ ПРОЕКТА: |
| ЗАДАЧИ ПРОЕКТА: |
| Организовать информационное кампанию проекта |
| Проанализировать достигнутые результаты проекта и подготовить отчетную документацию |
ШПАРГАЛКА ПО НОВЫМ ФОРМАТАМ МЕРОПРИЯТИЙ:
| ПРОБЛЕМА ПРОЕКТА:
| ||||
| ЦЕЛЬ ПРОЕКТА:
| ||||
| ЗАДАЧИ ПРОЕКТА: 1. 2. 3. 4. 5.
| ||||
| Задача проекта | Мероприятие | Краткое описание | Кто нужен для выполнения? | Какие ресурсы необходимы? |
КОМАНДА ПРОЕКТА/ПАРТНЕРЫ ПРОЕКТА/ВОЛОНТЕРЫ ПРОЕКТА - …
«Нельзя ошибаться в людях» - девиз японских деловых кругов.
Команда проекта — совокупность лиц, групп и организаций, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ проекта.
В этом разделе следует зафиксировать роль каждого члена команды: роль и функции. Здесь не так важны конкретные фамилии, как важно понимание, сколько человеческих ресурсов требует проект. Какие у них должны быть специфические способности. Роль личности в проекте высокая очень, но и грамотное построение функционала также важно. Кто у вас в команде, за что будет отвечать, сколько таких позиций проект требует.
| Команда проекта - кто конкретно (ФИО) и их роли с учетом необходимых для проекта функций. совокупность из 4-6 лиц, групп и организаций, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ проекта. |
В каждом проекте должны быть определены следующие роли:
● руководитель проекта — лицо, осуществляющее управление проектом и ответственное за результаты проекта;
● куратор проекта — лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами и осуществляющее административную, финансовую и иную поддержку проекта;
|
|
|
Также это могут быть секретарь, оратор и менеджер по ресурсам. В зависимости от запланированных мероприятий в рамках проекта добавляются другие роли, например, фотограф, сценарист, медиаменеджер.
Большинство проектов требуют для своей реализации помощь сторонних лиц или организаций. Таких людей и компании принято называть партнерами проекта.
| Партнеры проекта – являются люди и организации от помощи и поддержки которых зависит успех реализации проекта. |
Партнерская помощь может заключаться в освещении мероприятий в СМИ, снабжении канцелярскими принадлежностями, необходимыми для реализации проекта, транспортом, финансовыми средствами, экспертность и т. д.
Если реализация проекта требует привлечение помощников на добровольной основе, то их фиксируют в соответствующем пункте как «волонтеры» с указанием социальной принадлежности (например, школьники, родители, студенты) и общего количества таких помощников.
|
|
|
