 |
Тема 4. Работа с текстовым редактором MS Word. Создание таблиц и применение шаблонов
|
|
|
|
Тема 4. Работа с текстовым редактором MS Word. Создание таблиц и применение шаблонов
Регулярные таблицы создаются через вкладку Вставка –Таблица. Далее выбирается один из трех способов создания таблиц: Вставка таблицы путем выделения нужного числа строк и столбцов, Вставить таблицу через диалоговое окно, задав число строк и столбцов и Нарисовать таблицу, используя карандаш (после окончания рисования таблицы карандаш необходимо отжать в том же диалоге). Для вставки, удаления и объединения ячеек, строк и столбцов необходимо ввести в таблицу (ячейку) курсор и вызвать контекстное меню.
Нерегулярные таблицы создаются на основе регулярных путем объединения ячеек.
Все документы, которые создаются в Word 2007, основаны на каком-либо шаблоне. Шаблон (template)- это образец для создания нового документа, в нем хранятся различные элементы, которые составляют основу документа Word. Шаблоны определяют основную структуру документа и содержат настройки документа: шрифты, автотекст, макросы, параметры страницы, форматирование, стили и т. д.
Контрольные вопросы:
1. Как вставить таблицу? (не менее 3 способов)
2. Как выделить ячейку, строку?
3. Как выделить столбец, группу ячеек
4. Как выделить всю таблицу?
5. Как удалить содержимое ячеек, строк, столбцов, всей таблицы?
6. Как объединить ячейки?
7. Как разбить ячейки?
8. Как выровнять содержимое ячейки?
9. Как осуществляется обрамление ячеек, таблицы; заливка ячеек, таблицы?
10. Как изменить размеры столбца/строки?
11. Как добавить сразу несколько строк/столбцов?
12. Как добавить строку после последней?
13. Способы перехода по ячейкам таблицы.
14. Как ввести в ячейку вертикальный текст?
|
|
|
15. Использование функции Автоформатирование таблиц
16. Что обозначает запись =sum(above) в формуле ячейки таблицы?
17. Как создать документ на основе существующего шаблона?
18. На основе какого шаблона создается документ Word по умолчанию?
19. Как создать свой шаблон?
20. Как присоединить шаблон к документу?
21. Как создать стиль?
22. Как изменить стиль?
23. Как задать стиль абзаца, следующего за данным?
24. Как применить стиль?
25. Что отображается в режиме Схемы документа?
26. Что позволяет делать режим Структуры документа?
27. Опишите, какие действия можно выполнить, используя кнопки панели инструментов Структура?
28. Какие элементы включаются в оглавление?
29. Как создать оглавление?
30. Как обновить оглавление?
Тема 5. Создание комплексных текстовых документов
Комплексными текстовыми документами называются документы, содержащие специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы: формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа.
Контрольные вопросы:
1. Какие документы назеваются комплексными?
2. Что такое колонтитулы?
3. Как создаются колонтитулы в текстовом документе?
4. Какова последовательность действий при создании автоматического оглавления?
5. Как создаются газетные колонкив текстовом документе?
6. С помощью чего в текстовый документ вводятся сложные математические формулы?
7. Как создаются сложные таблицы в текстовом документе?
8. Что такое вычисляемые таблицы и как они создаются?
9. Для чего в текстовом документе используются надписи и как они создаются?
Тема 6. Форматирование документов большого объема
Контрольные вопросы:
1. Что такое редактирование документа?
2. Что такое форматирование документа?
3. Какова последовательность действий при создании автоматического оглавления?
|
|
|
4. Для чего используется режим структуры документа при создании автоматического оглавления?
5. Из каких основных разделов состоит сложный текстовый документ?
6. Каковы правила оформления списка использованной литературы?
Тема 7. Базовые сведения по работе с MS Excel
Microsoft Excel - это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных (выполнения сложных вычислений, построения диаграмм, статистической обработки данных, обработки данных в списках, решение задач оптимизации).
Файл, который создается приложением Microsoft Excel, называется рабочей книгой. По умолчанию Excel создает рабочую книгу с тремя рабочими листами. Каждый рабочий лист - это электронная таблица. Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов вычислений и связей между ними.
Электронная таблица - это электронная матрица, состоящая из столбцов и строк, на пересечении которых образуются ячейки, в которые могут вводиться данные. К данным, которые могут вводиться в ячейки, относятся: текст, числа, время суток, даты, формулы.
Контрольные вопросы:
1. Что называется табличным процессором?
2. Что такое Excel?
3. Что является основным документом Excel?
4. Что собой представляет рабочая книга Excel?
5. Чем определяется адрес ячейки Excel?
6. Какого вида данные может содержать ячейка Excel?
7. Каков формат адреса ячейки Excel?
8. Какие виды адресации ячеек применяются в Excel?
9. Как отобразить числа с символом денежной единицы, процента?
10. Какие способы автозаполнения таблицы вы знаете?
11. Как выполняется копирование формулы, распространение на соседние ячейки (автозаполнение) формулы?
|
|
|
