 |
Вариант1. Вариант2. . Вариант3. . Продукты. Оптовая цена (руб.). Розничная цена (руб.). Средняя цена (руб.)
|
|
|
|
Вариант1.
Вариант2.
Вариант3.
Вариант4.
Вариант5.
|
Продукты |
Оптовая цена (руб. ) |
Розничная цена (руб. ) |
Средняя цена (руб. ) |
|
|
|
|
|
| Мука | 10, 0р. | 12, 2р. |
|
| Ядрица | 12, 0р. | 13, 0р. |
|
| Соль | 3, 0р. | 5, 0р. |
|
| Манка | 15, 0р. | 17, 0р. |
|
|
|
|
|
|
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №10
Тема: Работа в EXCEL с базами данных.
Продолжительность: 2 часа.
Цель: Изучение возможностей работы с базами данных в среде MS Excel.
Результат обучения:
После успешного завершения занятия пользователь должен уметь:
- использовать средства MS Excel для работы с базами данных.
- обрабатывать базы данных.
Используемые программы: Microsoft Excel 2007.
Используемые файлы: Расписание. xls.
План занятия:
1. Создание списка данных.
2. Обработка и анализ данных в списке.
3. Встроенные функции для обработки списков (функции баз данных).
Внимание: перед началом работы скопируйте в Вашу рабочую папку рабочий файл для данного занятия - Расписание. xls.
1. Создание списка данных
Базы данных как способ хранения и обработки различной информации играют в настоящее время огромную роль. В базах данных хранят сведения о клиентах, заказах, справочники адресов и телефонов, различного рода информацию о магазинах и предлагаемых товарах и т. д.
База данных (БД) – поименованная, целостная, единая система данных, организованная по определенным правилам, которые предусматривают общие принципы описания, хранения и обработки данных.
В Excel базы данных размещаются в таблицах. Различные экономические, финансовые, учетные и многие другие задачи требуют представления электронных таблиц в виде так называемых списков (рис. 1).
|
|
|
Рисунок 1 - Список
Данные списков можно анализировать и управлять ими независимо от данных за пределами таблицы. Например, можно фильтровать столбцы таблицы, добавить строку для подсчета итогов, форматировать таблицу.
Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Если таблица не нужна, ее можно удалить.
Список представляет собой электронную таблицу с большим объемом информации в виде взаимосвязанных однотипных данных постоянного формата.
К спискам в Excel предъявляются более строгие требования, чем к обычным электронным таблицам:
1. Чтобы редактор автоматически распознавал список как базу данных и обрабатывал данные при выполнении команд обработки необходимо на рабочем листе располагать один список.
2. Формат шрифта заголовков (подписей) столбцов (или имен полей) в списках должен отличаться от формата шрифта записей. Обычно шрифту заголовкам столбцов назначается полужирный шрифт, а ячейкам для заголовков присваивается текстовый формат.
3. Каждый столбец должен содержать информацию одного типа.
4. Под данные каждого типа, по которым вы хотите осуществлять сортировку, поиск или другие операции, нужно отвести отдельный столбец.
5. Ячейки под заголовками столбцов необходимо отформатировать в соответствии с данными, которые будут вводиться в эти ячейки (например, установить денежный формат, выбрать выравнивание и т. д. ).
6. В списке не должно быть пустых записей (строк) и полей (столбцов), даже для отделения имен полей от записей следует использовать границы ячеек, а не пустые строки.
7. Не допускается объединения ячеек в названиях столбцов и полях списков.
|
|
|
