 |
Тема 9. Методика підготовки інформаційно-аналітичних документів.
|
|
|
|
Тема 9. Методика підготовки інформаційно-аналітичних документів.
1. Відмінності підсумкових документів прикладних аналітичних розробок від фундаментальних досліджень.
2. Структура і обсяг прикладного проекту.
3. Підготовка аналітичних висновків і практичних рекомендацій.
4. Методика і практика складання аналітичної записки з проблем міжнародних економічних відносин.
9. 1. Відмінності підсумкових документів прикладних аналітичних розробок від фундаментальних досліджень міжнародних економічних відносин.
Робота аналітика в МЕВ багато у чому співпадає з роботою фахівця у цій сфері, який займається розробкою певних проблем науки і практики міжнародних економічних відносин. Чимало відомих учених зі світовими іменами займалися одночасно і вирішенням прикладних задач, і висуванням нових концепцій і теорій міжнародних економічних відносин. Наприклад, відомий економіст-міжнародник Рауль Пребіш, який є автором економічної концепції зовнішньої залежності країн, що розвиваються, написавши відому працю The Economic Development of Latin America and its Principal Problems у 1959 році.
Разом з тим цей автор працював на посаді Генерального секретаря ЮНКТАД з 1964 по 1969 рр. і виступав за рівноправну торгівлю між країнами, що розвиваються, і високорозвинутими, обґрунтувавши необхідність відкриття ринків високорозвинутих країн для торгівлі з менш розвинутими партерами. Таких прикладів, коли економісти-теоретики одночасно виступали практиками, можна навести чимало. Однак при виконанні роботи аналітика, яка призначена для конкретного замовника і споживача, необхідно виділити специфічні елементи, що відрізняють прикладні аналітичні розробки від фундаментальних досліджень міжнародних економічних відносин. Адже ідеї, висновки і рекомендації які містяться в підсумкових документах, будуть затребувані у випадку, коли їх формулювання будуть доступні, наочні, практично спрямовані.
|
|
|
Головними відмінностями аналітичних розробок від теоретичних досліджень МЕВ виступають:
1. За обсягом і змістом підсумкового тексту. Теоретичні дослідження являють собою монографію, збірник праць, підручники та інші публікації, які містять загальні висновки та рекомендації в галузі, що вивчається, постановку питань, гіпотези, вирішення яких необхідне для підвищення точності знання. Аналітичний документ являє собою порівняно невеликий обсяг інформації і відзначається особливою лаконічністю викладення результатів наукового спостереження. Ці документи завершуються конкретними і чіткими висновками і рекомендаціями, що мають спрямований прикладний характер.
2. За способами підтвердження новизни і значимості отриманих висновків. Теоретичні дослідження відрізняються тим, що їх результати повинні мати принциповий та універсальний характер. Аналітичний документ характеризується тим, що якість новизни досягається шляхом прагматичної оцінки нового знання, врахування користі цієї новизни в конкретних обставинах.
3. За представленням інформаційних джерел дослідження. Теоретичне дослідження базується на цих інформаційних джерелах, оцінює їх, порівнює, наводиться пряме цитування з порівнянням поглядів різних авторів, що виступає як фактологічна та інформаційна ілюстрація суджень автора. В аналітичному документі інформаційні джерела фіксуються в матеріалах додатків. Тут не наводится опис проміжних етапів роботи з інформацією, результатів її формальних перетворень, обробки і процедур кількісних операцій з емпіричними даними.
|
|
|
4. За підходами до верифікації нового знання. У теоретичному дослідженні перевірка нового знання проводиться в ході додаткових наукових спостережень, експериментів і порівнянь, які організовані як суто наукові дослідження і повинні мати універсальний характер. В аналітичному документі головним критерієм правильності висновків є практика.
Спеціалісти дають такі рекомендації щодо підготовки підсумкового документа прикладних аналітичних розробок:
1. Чітко визначити заголовок роботи, адже заголовок передає основну ідею, викликає у читача ті чи інші очікування. Важливо визначити завдання, яке аналітик ставить перед собою (що він хоче висвітлити в роботі).
2. В одному аналітичному документі оптимальним є відображення 4-5 головних (ключових) ідей, які відносяться до теми дослідження.
3. Необхідно скласти план-проспект роботи, тобто визначити її структуру, основні розділи.
4. Особлива увага надається формулюванню першого речення, яке, по суті справи, повинно вводити споживача інформації в тему. Воно повинне бути аналітичним, узагальнюючим, а не зводитися до констатації конкретного випадку чи факту.
9. 2. Структура і обсяг прикладного проекту.
Структурно прикладний проект містить два основні фундаментальні розділи:
- інформаційний – в ньому лаконічно викладаються факти, на яких ґрунтується висновок;
- аналітичний – в ньому відображається процес осмислення цих фактів.
У залежності від характеру дослідження інформаційний та аналітичний розділи можуть бути рівнозначні або асиметричні, але жоден з них не повинен складати основний зміст проекту.
Інформаційний розділ переважно зорієнтований на відображення релевантних (актуальних, слушних, таких, що відносяться до справи) для дослідження відомостей. Ці дані можуть мати різноманітну природу і представлятися в різний спосіб, наприклад, як опис основних характеристик ситуації, хроніка подій, статистика, результати застосування аналітичних методик тощо. Їх можна представити у вигляді текстової інформації або перевести у графіки, таблиці, схеми. Проте головною умовою оформлення розділу є акцент на фактологію і мінімальну інтерпретацію фактів.
Аналітичний розділ проекту переважно містить логічні судження при порівнянні різних фактів, пояснення явищ та їхніх взаємозв’язків, а також у ньому формулюються узагальнюючі заключення і прогнозовані пропозиції. Загальною вимогою при підготовці підсумкових документів є звуження рамок інформаційного розділу в порівнянні з аналітичним.
|
|
|
Чим важливішою є проблематика, яка розглядається, тим коротшим повинен бути документ, присвячений її аналітичному узагальненню. Максимальний обсяг підсумкового документа прикладного проекту повинен бути 1 трукований аркуш, але краще, коли він не перевищує його половини.
Важливим моментом, що впливає на обсяг матеріалу, є час, відведений на його виконання. Терміновість означає скорочення обсягу і навпаки.
Аналітичний документ, як правило, повинен уміститися на кількох сторінках, тому що основне його призначення – дати суттєву інформацію – основу для прийняття рішень. Якщо у експерта-аналітика є дуже важливі, на його погляд, факти і цифри та інші відомості, які не вкладаються у такий обсяг, то готується аналітичний документ з двох частин: найбільш важливі оцінки, висновки і пропозиції викладаються в основній записці на 2-3 сторінках, а до неї дається додаток, у який замовник може заглянути, коли в нього виникне така потреба.
|
|
|
