 |
3. Виды счетов, их структура. Схема строения активного счета
|
|
|
|
3. Виды счетов, их структура
В процессе производства каждый день осуществляется большое число хозяйственных операций, требующих текущего отражения, для чего используются специальные формы-счета бухгалтерского учёта, которые построены по принципу экономической однородности.
Бухгалтерский счет – основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений.
Счета бухгалтерского учёта – это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.
Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса.
Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона счета – дебет (от латинского debet «должен»), правая сторона – кредит (от латинского credit «верит»). Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение, а для других, наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение. В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные, которые могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо одновременно.
Запись на счетах начинают с указания начального остатка (сальдо) (от итальянского saldo – расчёт) хозяйственных средств или их источников.
При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету, а в пассивных – по кредиту счета.
Затем на счетах отражают суммы операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, записываются на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, – на противоположной стороне. Следовательно, в активных счетах увеличение будет отражаться по дебету счета, а уменьшение по кредиту счета, в пассивных, наоборот, увеличение – по кредиту счета, уменьшение – по дебету. Если сложить суммы всех операций, записанные на сторонах счета, то получаются обороты счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту – кредитовым. При подсчете оборотов начальное сальдо не учитывается. Конечное сальдо по счету определяют, прибавляя к начальному сальдо оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, где и начальный остаток. Следовательно, для установления конечного сальдо в активных счетах к начальному сальдо прибавляют оборот по дебету и вычитают оборот по кредиту. Новый остаток (сальдо) записывают по дебету счета. В пассивных счетах для определения конечного сальдо к начальному остатку (сальдо) прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету. Остаток на конец (сальдо) записывают по кредиту счета. Если первоначального сальдо не было, то на конец отчетного периода его находят, вычитая из большего оборота меньший, и записывают на той стороне счета, на которой отражена сумма большего оборота.
|
|
|
Схема строения активного счета
| дебет | кредит |
| Сальдо (остаток) хозяйственных средств на начало периода (Сн) = | |
| Хозяйственные операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств за отчётный период (+) | Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств за отчётный период (-) |
| Сумма хозяйственных операций составит оборот по дебету счета за отчётный период | Сумма хозяйственных операций составит оборот по кредиту счета за отчётный период |
| Сальдо (остаток) хозяйственных средств на конец периода равно сальдо на начало периода плюс оборот по дебету минус оборот по кредиту счета (Ск = Сн + оборот по дебету – оборот по кредиту) |
|
|
|
Пример 1. На начало месяца на счете «Касса» числилось 2 000 руб., в течение месяца в кассу поступило 35 000 руб. от покупателей. Сдали в банк на расчетный счет 36 000 руб. Получили с расчетного счета для хозяйственных целей 2 000 руб. и выдали в подотчет 1 500 руб. Рассчитать конечное сальдо, выделив обороты на счете «Касса».
| счет 50 «Касса» | |
| дебет | кредит |
| Сальдо начальное 2 000, 00 | |
| 1) 35 000, 00 | 2) 36 000, 00 |
| 3) 2 000, 00 | 4) 1 500, 00 |
| Оборот 37 000, 00 | Оборот 37 500, 00 |
| Сальдо конечное = 2 000 + 37 000 – 37 500 = 1 500, 00 | |
Схема строения пассивного счета
| дебет | кредит |
| Сальдо (остаток) источников хозяйственных средств на начало периода (Сн) = | |
| Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение источников хозяйственных средств за отчётный период (-) | Хозяйственные операции, вызывающие увеличение источников хозяйственных средств за отчётный период (+) |
| Сумма хозяйственных операций составит оборот по дебету счета за отчётный период | Сумма хозяйственных операций составит оборот по кредиту счета за отчётный период |
| Сальдо (остаток) источников хозяйственных средств на конец периода равно сальдо на начало периода плюс оборот по кредиту минус оборот по дебету счета (Ск = Сн + оборот по кредиту – оборот по дебету) |
Пример 2. На начало месяца остаток по счету «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» составил 84 000 руб. В течение месяца уплачено с расчётного счета часть заложенности в сумме 15 000 руб. Начислены проценты за пользованием кредитом в сумме 800 руб. Рассчитать конечное сальдо, выделив обороты на счете.
| Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» | |
| дебет | кредит |
| Сальдо начальное 84 000, 00 | |
| 1) 15 000, 00 | 2) 800, 00 |
| Оборот 15 000, 00 | Оборот 800, 00 |
| Сальдо конечное = 84 000 + 800 – 15 000 = 69 800, 00 | |
Счета являются активными по:
1) экономическому содержанию – это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;
|
|
|
2) балансу – когда счета (статьи) расположены в активной части баланса;
3) сальдо (остаток) – если счета имеют дебетовый остаток.
Счета считаются пассивными по:
1) экономическому содержанию – когда счета отражают учёт имущества по источникам его образования;
2) балансу – если счета (статьи) расположены в пассивной части баланса;
3) сальдо – это те счета, которые имеют кредитовый остаток.
|
|
|
