 |
4. Понятие и сущность двойной записи на счетах
|
|
|
|
4. Понятие и сущность двойной записи на счетах
Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского (финансового) учёта способом двойной записи. Двойная запись – это способ отражения каждой хозяйственной операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.
Применение двойной записи имеет объективный характер и связано с двойственным характером отражения хозяйственных операций. Необходимость двойной записи выражается в четырех типах балансовых изменений.
Двойная запись в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения в составе активов хозяйства или источников их образования, или одновременно в составе имущества, прав и источников в дебете одних и кредите других взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.
Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить данные о движении активов хозяйства и источниках их образования.
Двойная запись способствует также контролю за движением имущества и права, источниками их образования, показывает, откуда они поступили и на какие цели были направлены. Она позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе. Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть выявлены и исправлены.
|
|
|
Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи в дебете одного и кредите другого счета, то есть между счетами возникает взаимосвязь.
Корреспонденция счетов – взаимосвязь дебета одного с кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции, называется.
Корреспондирующие счета – счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются
Бухгалтерская запись (проводка) – обозначение корреспонденции счетов, то есть наименование дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции.
Бухгалтерские записи осуществляются только на основании документов, в которых зафиксировано содержание хозяйственных операций.
5. Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций
Возникающие в процессе деятельности организации многочисленные хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актива и пассива, в то время как суммы в разрезе отдельных статей и итоги баланса могут меняться. Это объясняется тем, что каждая операция затрагивает две статьи баланса, а именно: размер состава имущества или величину источников его образования. При этом они могут находиться одновременно как в активе, так и в пассиве. В зависимости от характера изменений статей баланса хозяйственные операции можно разделить на четыре типа.
Первый тип характеризуется изменением статей актива при неизменной валюте баланса: когда одна статья баланса (актива) увеличивается, а другая статья – уменьшается на ту же сумму, то итог баланса остаётся без изменения.
Пример 3. Для выдачи заработной платы персоналу организации с расчетного счета в кассу поступили наличные денежные средства в сумме 80 000 руб.
|
|
|
Согласно этой операции, затрагиваются две статьи актива баланса – счет 51 «Расчетные счета» и счет 50 «Касса».
По счету «Касса» сумма увеличивается, а по счету «Расчетные счета» − уменьшается на равную величину. В результате хозяйственной операции будет сделана запись: дебет 50 «Касса» кредит 51 «Расчетные счета» − 80 000 руб.
Второй тип характеризуется изменением статей пассива при неизменной валюте баланса: когда одна статья пассива баланса увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму, то итог баланса остается без изменения.
Пример 4. На основании протокола собрания учредителей часть чистой прибыли, оставшаяся в распоряжении организации в сумме 40 000 руб., направляется на увеличение резервного капитала.
Согласно этой операции, затрагиваются две статьи пассива в третьем разделе баланса – счет 84 «Нераспределенная прибыль» в сторону уменьшения и счет 82 «Резервный капитал» в сторону увеличения.
В результате бухгалтерская проводка будет иметь следующий вид: дебет 84 «Нераспределенная прибыль» кредит 82 «Резервный капитал» − 40 000 руб.
Третий тип вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону увеличения при равенстве валюты баланса: когда одна статья актива баланса увеличивается и одна статья пассива баланса тоже увеличивается, то итог баланса увеличивается на эту же сумму.
Пример 5 . От поставщиков получены и оприходованы на склад организации материалы на сумму 10 000 руб.
Согласно этой операции, статьи актива баланса счет 10 «Материалы» и пассива баланса счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» увеличатся; валюта баланса также увеличится на эту сумму.
Бухгалтерская запись будет иметь вид: дебет 10 «Материалы» кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» − 10 000 руб.
Четвертый тип вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения при равенстве валюты баланса: когда одна статья актива баланса уменьшается и одна статья пассива баланса тоже уменьшается – итог баланса уменьшается на эту же сумму.
Пример 6 . Выдана из кассы заработная плата работникам в сумме 78 000 руб.
В результате этой хозяйственной операции статья актива баланса 50 «Касса» и статья баланса 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» уменьшаются. Валюта баланса также уменьшится на сумму хозяйственной операции.
|
|
|
Записи по счетам будут осуществлены следующим образом: дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредит 50 «Касса» − 78 000 руб.
Необходимо при этом иметь в виду, что если в результате III и IV типов хозяйственных операций всегда изменяются структура баланса и его валюта, то при I и II типах валюта неизменна всегда, а вот структура актива баланса может поменяться, а может и остаться неизменной.
|
|
|
