 |
6. Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь
|
|
|
|
6. Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь
Для руководства хозяйственной деятельностью и контроля за происходящими в организации процессами нужны счета, на которых информация представлена с разной степенью детализации.
Исходя из объёма детализации информации счета бухгалтерского учета делят на три основные группы: синтетические счета; субсчета; аналитические счета.
На синтетических счетах представлена обобщенная (укрупненная) информация об объектах бухгалтерского учета. Перечень синтетических счетов приведен в плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
На аналитических счетах отражается детальная (подробная) информация.
Пример 7. К синтетическому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» открывают аналитические счета по каждому сотруднику компании для начисления заработной платы.
Все аналитические счета организации открывают самостоятельно в зависимости от специфики своей деятельности.
Отражение хозяйственных операций и процессов на синтетических счетах принято называть синтетическим учетом, а на аналитических счетах – аналитическим учетом.
Синтетический учет всегда ведется в стоимостном (денежном) выражении, в то время как в аналитическом учете допускаются и другие показатели (чаще всего натуральные).
В связи с этим для удобства учета введены счета промежуточные между аналитическими и синтетическими счетами – субсчета. Субсчета объединяют информацию отдельных групп аналитических счетов, но сами, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом.
Субсчет – промежуточное учетное звено между синтетическими и аналитическими счетами.
|
|
|
Синтетические счета и субсчета регламентированы Минфином России в плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Таким образом, в практике бухгалтерского учета принято использовать три уровня счетов:
счета I порядка – синтетические счета;
счета II порядка – субсчета;
счета III порядка – аналитические счета.
Между счетами всех уровней существует неразрывная связь, которую можно выразить принципом соблюдения трех равенств:
1) остаток счета высшего уровня равен сумме остатков счетов следующего уровня, непосредственно с ним связанных;
2) оборот по дебету счета высшего уровня равен сумме оборотов по дебету счетов следующего уровня, непосредственно с ним связанных;
3) оборот по кредиту счета высшего уровня равен сумме оборотов по кредиту счетов следующего уровня, непосредственно с ним связанных.
7. Классификация счетов бухгалтерского учета
В бухгалтерском учете применяется большое количество разнообразных счетов, которые используются для получения необходимой информации. Для правильного применения счетов необходима их классификация.
Классификация счетов бухгалтерского учета − это группировка их по экономически однородным объектам учёта, целям и способам отражения этих объектов на счетах. Классификация необходима для группировки счетов по наиболее существенным признакам: по экономическому содержанию; по назначению и структуре.
Бухгалтерские счета по экономическому содержанию делятся на три группы:
- счета для учёта хозяйственных средств;
- счета для учёта источников хозяйственных средств;
- счета для учёта хозяйственных процессов.
Счета для учёта хозяйственных средств в свою очередь подразделяются на три подгруппы:
- счета для учёта основных средств;
- счета для учёта нематериальных активов;
|
|
|
- счета для учёта оборотных средств.
К этим счетам относятся: 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета».
Счета для учёта источников хозяйственных средств подразделяются на две подгруппы:
- счета для учёта источников собственных средств;
- счета для учёта источников привлеченных (заемных) средств.
К этим счетам относятся: 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Счета для учета хозяйственных процессов делятся на три подгруппы:
- счета для учёта процесса снабжения (счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»);
- счета для учёта процесса производства (счета 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства»);
- счета для учёта процесса реализации (счет 90. 1 «Выручка»).
Классификация счетов по назначению и структуре показывает строение счетов, какие показатели хозяйственной деятельности организации отражаются на счетах.
Основные счета предназначены для учета хозяйственных средств и их источников, которые подразделяются на: инвентарные, денежные, капитала, расчетные.
Инвентарные счета − для учёта и контроля материальных ценностей: 01 «Основные средства»., 10 «Материалы», 41 «Товары», эти счета активные.
Денежные счета − для учёта и контроля денежных ценностей: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», эти счета активные.
Счета капитала − это счета, на которых учитываются источники образования собственных средств в виде капитала: 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», эти счета пассивные.
Расчетные счета применяются для учёта расчетов с разными физическими лицами и организациями. Эти счета могут быть активными: 73. 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», 76. 2 «Расчеты по претензиям» и активно-пассивными: 68 «Расчеты по налогам и сборам», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Регулирующие счета уточняют оценку некоторых основных счетов. К ним относятся: 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 42 «Торговая наценка». Например, нематериальные активы учитываются на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости. В процессе эксплуатации начисляется амортизация, которая учитывается на счете 05 «Амортизация нематериальных активов». Чтобы определить остаточную стоимость нематериальных активов, надо из первоначальной стоимости вычесть сумму начисленной амортизации.
|
|
|
Распределительные счета подразделяются на подгруппы:
- собирательно-распределительные;
- бюджетно-распределительные.
Собирательно-распределительные счета предназначены для собирания расходов и распределения их. К ним относятся: 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». В конце месяца эти счета закрываются, а затраты распределяются между объектами учёта.
В торговых организациях собирательно-распределительным счетом является 44 «Расходы на продажу». В дебете 44 «Расходы на продажу» в течение месяца собираются затраты, связанные с доставкой, хранением и реализацией товаров, а в конце месяца суммы расходов списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи».
Бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения доходов и расходов между смежными отчетными периодами для равномерного включения их в расходы или отражения в учёте доходов. К ним относятся: 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов», 98 «Доходы будущих периодов». На счете 96 «Резервы предстоящих расходов» учитываются суммы, зарезервированные на проведение ремонта, на оплату предстоящих отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет в целях равномерного включения расходов в затраты на производство и расходов на продажу.
Калькуляционные счета предназначены для учёта затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг. К ним относятся: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства». В дебете собираются затраты, а по кредиту списывается фактическая себестоимость завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Сальдо по дебету показывает стоимость незавершенного производства.
|
|
|
Сопоставляющие счета предназначены для получения результата деятельности организации или результата деятельности отдельных хозяйственных процессов и подразделяются на операционно-результатные и финансово-результатные.
Операционно-результатные счета предназначены для учёта отдельных хозяйственных процессов и определения результатов по ним.
Счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним, те есть формируется финансовый результат от экономической деятельности, составляющей основную цель создания организации (прибыль или убыток от продаж за отчётный период) и сальдо на отчётную дату не имеет.
В организациях, ведущих розничную торговлю и учёт товаров по продажным ценам, по кредиту счета 90 «Продажи» отражается продажная стоимость проданных товаров, по дебету − их учётная стоимость с одновременным сторнированием сумм скидок (накидок), относящихся к проданным товарам.
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (внереализационных) отчётного периода и сальдо на отчётную дату не имеет.
Финансово-результатные счета используются для определения конечного финансового результата деятельности организации. Счет 99 «Прибыли и убытки» формируется путём переноса сальдо доходов и расходов со счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». По окончании каждого месяца непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки» отражаются доходы и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности (стихийное бедствие, пожар, авария, национализация), суммы платежей налога на прибыль. В результате на счете 99 «Прибыли и убытки» выявляется чистая прибыль (убыток) организации. По окончании года заключительными записями декабря при составлении годовой бухгалтерской отчётности счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается, и сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Забалансовые счета − это счета, на которых отражаются средства, не принадлежащие организации, находящиеся у него во временном пользовании. Эти средства в балансе не отражаются, они учитываются по итогам баланса.
|
|
|
