Технология работы по приёму грузов

Приём грузов, следующих с территории республики Польша, производится с полным соблюдением таможенных и пограничных формальностей.

После прибытия поезда и получения от машиниста поезда перевозочных документов агент ПКП предъявляет их и передаточные ведомости сотруднику белорусской таможни для досмотра. После получения обратно документов агент ПКП осуществляет сверку документов с передаточными ведомостями, проставляет на передаточных ведомостях штамп и время предъявления поезда на Бел.ж.д. и передаёт комплекты перевозочных документов, 5 экземпляров передаточной ведомости и 4 экземпляра вагонной ведомости агенту Бел.ж.д., а также опись о передаче большегрузных контейнеров.

Агент БЧ сверяет передаточную ведомость с вагонной ведомостью и комплектами перевозочных документов, вносит необходимые коррективы в передаточную ведомость и передаёт комплекты перевозочных документов, 4 экземпляра передаточных ведомостей и вагонные ведомости товарному кассиру. Один экземпляр передаточной ведомости остаётся у агента БЧ для проведения совместно с агентом ПКП и приёмосдатчиком БЧ натурного приёма поезда.

Товарный кассир проставляет номер передаточной ведомости, сверяет данные передаточной ведомости с комплектами перевозочных документов, проставляет на передаточной ведомости календарный штемпель станции. На листе 4 комплекта перевозочных документов СМГС проставляет номер передаточной ведомости, а на листе 5 – номер передаточной ведомости, номер поезда и время готовности поезда к отправлению.

Затем товарный кассир сверяет данные из документов с базой данных ЭВМ, вносит исправления в базу данных, сканирует комплекты перевозочных документов и передаёт документы переводчику.

Переводчик осуществляет перевод перевозочных документов. Перевод может осуществляться по комплектам перевозочных документов либо по электронным копиям. Переведённые сведения переносятся в базу данных и на комплекты перевозочных документов. После перевода комплекты перевозочных документов возвращаются товарному кассиру.

Параллельно с обработкой документов товарными кассирами и переводчиком производится натурный приём поезда. При натурном приёме поезда совместно белорусской и польской стороной проверяется соответствие вагонов и грузов передаточной ведомости, наличие пломб (ЗПУ) и соответствие им указанных в передаточной ведомости, правильность погрузки и крепления грузов на открытом подвижном составе, а также выявляет другие коммерческие неисправности, которые препятствуют приёму грузов на Бел.ж.д. Неисправности, обнаруженные при приёме поездов, подлежат исправлению силами ПКП. В случае, если оперативное исправление неисправностей невозможно, вагон не принимается Бел.ж.д. и возвращается для устранения неисправностей на территорию сдающей стороны.

После натурной проверки агент БЧ приводит сведения в передаточной ведомости и вагонной ведомости в соответствие с результатами проверки. Исправления заверяются календарным штемпелем станции, росписями агента БЧ и агента ПКП. В случае отказа последнего на ведомостях делается запись «Агент ПКП от подписи отказался».

Товарный кассир при обработке документов уведомляет сотрудников погранветпункта и карантинной инспекции о наличии подконтрольных грузов.

Работники карантинной и ветеринарной служб проверяют наличие запрещений на ввоз или транзит грузов, правильность составления сопроводительных документов и уведомляют агента БЧ о возможности приёма груза.

На непринятые вагоны агентом БЧ составляется акт неприема ф. ИНУ – 53 в 4 экземплярах (один передаётся в таможенные органы, один возвращается агенту ПКП, один остаётся в делах станции и один прикладывается к перевозочным документам). Акт подписывается агентом БЧ и агентом ПКП и заверяется календарным штемпелем станции. При отказе агента ПКП от подписи на акте делается запись «Агент ПКП отказался от подписи». В жёсткой копии передаточной ведомости вычёркиваются сведения о данной отправке и в графе «Примечания» делается отметка «Непринят» с указанием номера акта неприёма и причины неприёма. После этого производится корректировка электронной копии передаточной ведомости. При приёме груза, требующего перевески, агент БЧ информирует ДСЦ, который организует работу по перевешиванию вагонов на вагонных весах в присутствии агента ПКП. В вагонную ведомость заносятся результаты перевески, которые заверяются подписями агента БЧ и агента ПКП.

Обработанные комплекты перевозочных документов передаются товарным кассиром работникам группы декларирования. Работники группы декларирования проверяют соответствие данных, внесённых в перевозочные документы, с сопроводительной документацией и определяют код товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). Затем они проставляют на обратной стороне листа 1 комплекта перевозочных документов СМГС сумму сбора за декларирование, проверяют сведения в комплекте перевозочных документов и составляют на каждую отправку документ контроля доставки (ДКД-1), а при необходимости и ДКД-2 (добавочный) в соответствии с «Приложением о порядке перевозки товаров под таможенным контролем». При невозможности выполнения декларирования работники группы декларирования дают письменную заявку агенту БЧ, который отказывает в приёме груза от ПКП.

По мере обработки комплекты перевозочных документов и ДКД передаются с одним экземпляром передаточной ведомости в таможенные органы для проверки. При задержании груза и документов на него до выяснения всех обстоятельств работник таможни проставляет штамп «Выпуск забаронены» на перевозочных документах с указанием оснований для такого решения и заверяет запись личной номерной печатью.

О задержанных или непринятых вагонах работник таможни извещает работника группы декларирования, который ставит в известность агента БЧ.

При отказе в принятии к рассмотрению Документа контроля доставки работник таможенных органов на обратной стороне ДКД и на 1 и 3 листах делает запись «Отказано в рассмотрении в связи с _____________» с указанием причины отказа и заверяет запись личной номерной печать.

При выдаче разрешения на перевозку груза под таможенным надзором должностное лицо таможни в графе А всех листов ДКД и в гр. 11 оригинала накладной и дорожной ведомости СМГС указывает номер разрешения и заверяет запись номерной печатью. На первом листе декларации в левом нижнем углу делает отметку «Для досмотра» или «Погрузка разрешена» с проставлением даты и личной номерной печати. При наличии отметки «Для досмотра» перегрузка осуществляется только при в присутствии сотрудника таможни.

После проведения всех проверок и окончательной корректировки передаточной ведомости оператором ЭВМ, передаточная ведомость подписывается агентом БЧ и агентом ПКП, после чего грузы считаются принятыми на Белорусскую железную дорогу. Две передаточные ведомости остаются в делах станции приема, две – передаются агенту ПКП. Комплекты перевозочных документов затем в СТЦ для дальнейшей организации их перегруза или перестановки колесных пар.

При наличии соответствующего технического обеспечения может производиться предварительное декларирование и предварительный перевод комплектов перевозочных документов.

В этом случае на основании полученных от соседней дороги электронных копий комплектов перевозочных документов работники группы декларирования подготавливают электронные копии ДКД. После прибытия поезда на станцию и получения оригиналов комплектов перевозочных документов работники группы декларирования производят с ними операции установленным порядком, проверяют соответствие сведений с электронными копиями ДКД и в случае необходимости вносят в них исправления. После проверки твердые копии ДКД прикладываются к перевозочным документам и дальнейшая обработка ведется установленным порядком.

Перевод комплектов перевозочных документов осуществляется переводчиком по полученным от соседней дороги электронным.

Операция	До прибытия поезда	После прибытия поезда	Исполнитель
Предварительное декларирование (при наличии технических возможностей)			Работники группы декларирования
Приём комплектов перевозочных документов от агента ПКП, сверка данных с передаточной и вагонной ведомостями			Агент БЧ
Проверка отметок на перевозочных документах, сверка с электронной копией, сканирование документов, наличия в составе грузов, подлежащих ветеринарно-санитарному контролю			Товарный кассир
Перевод перевозочных документов и приложенных к ним актов			Переводчик
Натурный приём поезда совместно с агентом ПКП			Агент БЧ, приёмосдатчик
Составление документов контроля доставки			Работники группы декларирования
Таможенный контроль			Не выполняется конторой передачи
Ветеринарно-санитарный контроль			Не выполняется конторой передачи
Составление актов неприёма ф.ИНУ-53 (при необходимости)			Агент БЧ
Корректировка передаточной и вагонной ведомостей			Оператор ЭВМ
Подписание передаточной ведомости, передача документов в СТЦ			Агент БЧ
Продолжительность операции определяется в зависимости от особенностей станции. - обязательные операции; - - необязательные операции; - операции, не входящие в круг обязанностей конторы передач

Рисунок 9 – Обработка поезда в конторе передачи по приёму грузов от ПКП.