Технология работы по сдаче грузов

Сдача грузов, следующих на территорию Республики Польша производится с полным соблюдением таможенных и пограничных формальностей.

После подборки документов на состав поезда комплекты перевозочных документов передаются работникам группы декларирования и в таможенные органы для проведения первичной проверки. В случае обнаружения нарушений в документальном оформлении вагон исключается из состава поезда и задерживается на станции до устранения нарушения.

После первичной проверки подобранные комплекты перевозочных документов передаются оператору ЭВМ, который составляется согласно комплектам перевозочных документов передаточные ведомости в количестве трех экземпляров (один передается в таможенные органы, один – работникам группы декларирования и один прикладывается к изъятым дополнительным дорожным ведомостям).

Одновременно агент БЧ осуществляет натурный осмотр поезда и передает номера вагонов оператору. Коммерческий осмотр и техническое обслуживание должны быть закончены до момента передачи комплектов перевозочных документов в группу декларирования и их результаты должны быть отражены в ППВ оператором ЭВМ.

После этого документы и передаточная ведомость передаются товарному кассиру, который проверяет комплектность документов и правильность их заполнения, изымает дополнительный экземпляр дорожной ведомости, а также вносит необходимые исправления в передаточную ведомость.

Товарный кассир передает документы и ППВ работнику группы декларирования, который проверяет соответствие перевозочных документов приложенным ДКД и делает соответствующую отметку в графе К. В случае обнаружения несоответствия данными между ДКД и комплектом перевозочных документов вагон задерживается до выяснения всех обстоятельств с составлением актов общей формы.

После проверки комплекты перевозочных документов и передаточные ведомости передаются в таможенные органы. Работник таможни сверяет номера вагонов с данными передаточной ведомости, вагонной ведомости и перевозочными документами. В случае обнаружения грузов, принятых в нарушение установленного порядка или грузов, в отношении которых необходимо дополнительное разбирательство на перевозочных документах проставляется штамп “Выпуск забаронены” и указываются причины запрещения. Отметки заверяются личной номерной печатью.

О задержанных вагонах работник таможни извещает работника группы декларирования, который ставит в известность агента БЧ.

После проверки документов работник таможенных органов в графе 26 оригинала накладной и дорожной ведомости СМГС и в графе С всех предъявленных таможенных разрешений, а также на передаточной ведомости проставляет штамп “Выпуск дазволены” и заверяет личной номерной печатью.

Работник группы декларирования при получении документов из таможни проверяет наличие всех отметок на перевозочных документах и изымает лист 3 ДКД со штампом “Груз паступіў. При отутствии третьего листа ДКД дается оперативное донесение на станцию составления ДКД о его отсутствии.

В случае изменения состава поезда после завершения таможенного оформления старший оператор СТЦ уведомляет об этом работника ьаможни. Последний изымает экземпляр ДКД со штампом “Груз паступіў” и аннулирует их и разрешения на перемещение через таможенную границу.

После окончания маневровой работы состав должен быть вновь предъявлен к таможенному осмотру с пересоставлением передаточной ведомости.

После корректировки оператором ЭВМ один экземпляр передаточной ведомости прикладывается к комплектам перевозочных документов и передается в СТЦ для пакетирования и передачи машинисту поезда. Электронные копии передаточной и вагонной ведомостей передаются на принимающую станцию агенту БЧ.

При пересечении Государственной границы осуществляется натурная проверка грузов приемосдатчиком БЧ, таможенной и пограничной службами. Отметка о проведении проверки делается на передаточной ведомости.

Агент БЧ получает от машиниста поезда комплект перевозочных документов, разбирает его и предъявляет их и передаточные ведомости для проверки сотруднику польской таможенной службы. После получения обратно документов агент БЧ осуществляет сверку документов с передаточными ведомостями, раскладывает их в соответствии с передаточной ведомостью, проставляет на передаточных ведомостях штамп и время предъявления поезда на Польские государственные железные дороги и передает комплекты перевозочных документов, пять экземпляров передаточной ведомости и четыре экземпляра вагонной ведомости агенту ПКП.

Агент БЧ учавствует в натурном осмотре поезда совместно с агентом ПКП, по возможности устраняет коммерческие неисправности, а также контролирует правильность составления актов неприема формы ИНУ-53 и внесения корректировок в передаточную и вагонные ведомости. В случае необходимости агент БЧ обязан присутствовать при контрольной перевеске и проверке груза.

После приема поезда польской стороной агент БЧ проверяет передаточную ведомость и совместно с агентом ПКП подписывает передаточную ведомость. После этого грузы считаются сданными с Белорусской железной дороги. Агент БЧ изымает две подписанные передаточные ведомости и возвращает их на сдающую станцию.

Операция	На станции БЧ	На станции ПКП	Исполнитель
Получение документов из СТЦ, первичная проверка			Работники группы декларирования
Первичный таможенный контроль			Не выполняется конторой передачи
Составление передаточной и вагонной ведомостей			Оператор ЭВМ
Проверка комплектности перевозочных документов и изъятие дополнительного экземпляра дорожной ведомости			Товарный кассир
Таможенный контроль			Не выполняется конторой передачи
Проверка документов контроля доставки			Работники группы декларирования
Корректировка электронной копии передаточной и вагонной ведомости, передача в базу данных ВЦ			Оператор ЭВМ
Формирование и следование поезда на станцию сдачи			Не выполняется конторой передачи
Получение от машиниста комплектов перевозочных документов, передача в таможенные органы Республики Польша, получение из таможенных органов и передача агенту ПКП			Агент БЧ
Операции по приёму грузов			Не выполняется конторой передачи
Натурный осмотр состава поезда, устранение неисправностей			Агент БЧ
Подписание передаточной ведомости			Агент БЧ
Продолжительность операции определяется в зависимости от особенностей станции. - обязательные операции; - необязательные операции; - операции, не входящие в круг обязанностей конторы передач

Рисунок 11 - Обработка поезда в конторе передачи по сдаче грузов на ПКП