Когда и как получать отзывы?
Заведите привычку просить об отзыве каждого клиента. Старайтесь получить отзыв как можно скорее — в тот день, когда заключена сделка, произведена отгрузка, закончена инсталляция. По крайней мере, на той неделе, когда это произошло. Иначе потом у вас появятся другие приоритеты, а у клиента произойдут события, которые заслонят положительные эмоции от приобретения решения вашей компании. Говорит Игорь Манн: «Я знал одну женщину — менеджера по маркетингу, которая просто не выпускала клиентов из офиса до тех пор, пока они не оставляли ей экспресс-отзывы. Я видел эту книгу с отзывами (такие книги часто можно увидеть в музеях) — она впечатляла и размерами, и количеством записей в ней. И главное — почти все отзывы были очень эмоциональны и оригинальны (кстати, отзывам, написанным от руки, доверяют больше)». Заведите стандартное письмо для запроса отзыва. Отсылайте его тем клиентам, которые не смогли оставить вам отзыв сразу. Чем конкретнее ваш запрос, тем выше вероятность того, что вы получите правильный отклик. Включайте в запрос следующие вопросы: Почему предпочтение было отдано именно вашей компании? Что клиент думает о вашей компании? Почему клиент отдал предпочтение именно вашему решению? Какой результат получил клиент от его использования? Что больше всего в приобретенном решении ему нравится? Кому бы он мог порекомендовать вашу компанию, решение? Для чего? (Очень хороший вопрос, который- может принести вам новых потенциальных клиентов.) Никогда не давите на тех людей, которых вы попросили об отзыве. Если они отказались один раз, второй, больше не повторяйте свою просьбу. Помните, что сотрудник невысокого ранга зачастую должен утвердить свой отзыв у руководителя.
У руководителей высокого уровня другая проблема — нехватка времени. Будьте готовы к сценарию, когда вам заявят: «Мы все подпишем, вы нам напишите». Вариант, когда пишется «черновик» для его дальнейшего редактирования и утверждения клиентом, достаточно распространен. И еще. Отзывы бесплатны. Вы никому не обязаны за них платить Отзыв — это реклама не только для вас, но и для того, кто его дает. Как оформлять отзыв? Уже сами слова «отзывы наших клиентов» привлекают внимание читателей. Но этого недостаточно. Чтобы отзывы сработали лучше, при их создании и оформлении следует учесть следующие моменты: ■ Текст должен быть коротким (стандартом может стать 300 слов, которые стоит постараться уместить на одной странице). ■ Делайте отзыв легко читаемым (попробуйте подход AIDA, делайте больше абзацев, «играйте» со шрифтами). ■ Старайтесь, чтобы в отзыв вошли конкретные, количественные результаты, которым читатели отзывов доверяют больше. ■ Подробности, детали, решение сложных проблем и внутренняя информация интересны всегда. ■ Хорошо, если в отзыве будет указано, что клиент сделал или как сэкономил деньги с помощью вашего решения. Хорошо, если отзыв не будет анонимным и будет включать полную информацию о том, кто его дает. В идеале отзыв должен быть подписан так: Иван Иванович Иванов, бухгалтер, компания «УТП Лимитед», Москва. Если клиент не разрешает вам использовать свое имя, можно спросить разрешение использовать название компании и должность: Компания «УТП Лимитед», Москва. В крайнем случае, если у вас нет возможности привести ни имя, ни название компании, то следует указать хотя бы город. ■ Вы можете включить в отзыв фотографию (фотографии) — Говорит Игорь Манн: «Когда я начинал работать на телекоммуникационном рынке, то одним из самых эффективных рекламных материалов была листовка "Почему они купили решение Y?" Это была листовка формата А4, на которой были приведены отзывы четырех клиентов компании с их фотографиями. Эта реклама была невероятно эффективна. Лица клиентов вызывали дополнительное доверие к их словам и служили подтверждением реального существования этих людей».
Что делать тогда, когда отзыв от клиента получен? Попросите у клиента разрешения использовать отзыв (если вы Не оговорили это заранее). В некоторых случаях лучше получить письменное разрешение (сохраните его). Обязательно поблагодарите клиента за отзыв. Он сделал для вас и для вашей компании большое дело, напишите ему электронное письмо или позвоните. Когда вам потребуется от клиента личная рекомендация или обновленный отзыв, вы получите их с большей вероятностью и большей скоростью. Где использовать отзывы? Вы можете использовать отзывы следующим образом: ■ Собрав их в одном месте (это может быть папка "Так говорят клиенты», или папка отзывов, или что-то другое). Говорит Игорь Манн: «Когда я работал в компании "Фавор", то у нас была папка «Говорят наши клиенты», и мы держали ее в переговорной комнате, чтобы потенциальные клиенты, ожидая менеджера, могли почитать, что думают о нас те, кто с нами работает». ■ В брошюрах, каталогах и других печатных рекламных материалах, в рекламе в прессе, в прямой почтовой рекламе, в коммерческих письмах, пресс-релизах, аудио- и видеоматериалах. Говорит Игорь Манн: «Однажды я получил электронное письмо, предлагающее нашей компании принять участие в очередной конференции, посвященной электронному бизнесу. Ничего необычного, за исключением mpg-файла — видеоролика с отзывами клиентов, которые рассказывали о том, насколько эффективным и полезным было для их компаний участие в прошлогодней конференции. Удержался от подачи заявки на участие я с большим трудом — настолько убедительны были отзывы клиентов». ■ На сайте компании. Когда вы размещаете отзывы на сайте, то периодически обновляйте их. Не размещайте все отзывы в разделе «Отзывы клиентов», лучше поддерживайте каждый раздел соответствующими отзывами (технические решения, сервис, партнерская часть, аналитики...).
«Раскидайте» отзывы по всем разделам сайта. Говорит Игорь Манн: «Одна из компаний решила проблему размещения отзывов на своем сайте достаточно оригинально. Они разместили отзывы в виде полей на стартовой странице — и слева, и справа. Получилось очень оригинально, а с учетом того, что обновление отзывов происходило регулярно (они двигались по часовой стрелке), получилось и достаточно эффективно — создавалось ощущение, что клиентов у компании много и их число постоянно растет». ■ В коммерческих предложениях, заявках (документах) на участие в торгах или тендере (RFP — request for proposal). «Партизанский» PR Чем силен партизан? Тем, что он действует в тылу врага и наносит точечные, но чувствительные для противника удары. В этом разделе мы предлагаем вам технику, которая может быть очень эффективной в PR вашей компании. Что вам необходимо, чтобы проводить успешный партизанский PR? Условий всего два, но они чрезвычайно важны. Первое: у вашей компании, а точнее, у руководителя как главного ее идеолога, должна быть своя оригинальная позиция. Второе: вы должны внимательно следить за инициативами и акциями своих основных конкурентов. Еще лучше, если вы будете знать слабые места в идеологической позиции своих соперников. Как грамотно распорядиться этим существенным орудием, которым вы овладели? Принцип действия достаточно прост. Хороший репортер, готовя материал к публикации, как правило, стремится сбалансировать информацию от одной компании комментариями конкурентов и/или экспертов рынка. Таким образом, СМИ стремится к объективности подачи материала, обеспечению его непредвзятости. Ваша задача как PR-менеджера — оперативно предоставить комментарий вашего руководителя на акции конкурентов. Для этого вам нужно добывать сведения об их мероприятиях и доносимых на них информационных сообщениях. Проще всего это сделать через тех же журналистов. Хорошие дружеские контакты с некоторыми из них позволят вам быть в курсе мероприятий с участием прессы, которые планируют ваши конкуренты.
Далее — дело техники: вы звоните в интересующие вас издания и предлагаете (если они готовят такой материал) предоставить свой комментарий. Говорит Андрей Мамонтов: «В 1998 году мы в PRSG довольно удачно использовали партизанский PR в работе с "Микомсом". Тогда основным ньюсмейкером был Черкизовский мясоперерабатывающий комбинат. Нам не хватало новостей компании, чтобы обеспечить должный уровень публикаций, тогда мы решили работать на контркомментариях. Совместная оперативная работа с директором "Микомса" позволяла давать его комментарии спустя два-три часа после мероприятия конкурента. Надо отметить, что в то время взгляды руководства обеих компаний были диаметральными, что обостряло ситуацию, подогревало интерес и отлично работало в пользу "Микомса"». Предупреждение. Данный прием работает успешно только при наличии разных взглядов на один вопрос у вашей компании и у конкурента. Соглашательство малоинтересно журналистам, конфликт (пусть идеологический) привлекает больше внимания. Поэтому, прежде чем пользоваться партизанским PR, убедитесь в твердости своих убеждений и готовности их аргументированно отстаивать. Напоследок еще хотелось отметить, что данный прием PR отлично решает задачу дифференциации от конкурентов
СИЛА МЕЛОЧЕЙ В ТОМ, ЧТО ИХ МНОГО Учиться, учиться и еще раз учиться! PR — деятельность интеллектуальная и творческая. Здесь все решают знания, независимо от того, где вы работаете в качестве PR-специалиста: в компании или агентстве. Хороший PR на станках и конвейере не произведете. Ваши знания — это единственное орудие. Если вы уверены, что полученного образования вам хватит до пенсии, приготовьтесь к тому, что вас очень быстро обойдут конкуренты. Во-первых, в России пока не везде дают достаточно качественное образование в области PR. Во-вторых, как и на всех динамично развивающихся рынках ситуация в России быстро меняется. В-третьих, без подпитки извне вам будет трудно генерировать новые идеи для PR-кампаний. Чтобы быть хорошим менеджером по PR, вы должны постоянно учиться. Собственное развитие вовсе не означает получения одного за другим нескольких дипломов. Образование может идти «без отрыва от производства» прямо на рабочем месте. Источником ваших знаний могут быть: ■ книги; ■ аудио- и видеокурсы; ■ тренинги и семинары; выставки; ■ курсы повышения квалификации/второе высшее образование; ■ коллеги; ■ клиенты; ■ профессиональные объединения (как формальные, так и неформальные).
Ваш личный список может отличаться от приведенного, но главное — вы должны быть любопытным, ощущать постоянную потребность в новых знаниях, без которых хорошему менеджеру по PR просто не обойтись. Говорит Андрей Мамонтов: «Самым лучшим источником знаний являются книги. Нет ничего лучше, чем хорошая книга. Немалую пользу для себя я нахожу в общении с коллегами и клиентами, которые могут подтолкнуть к тому, чтобы по-иному посмотреть на знакомые вещи, найти простое и эффективное решение. Менее всего я доверяю тренингам и различным курсам, так как их качество нестабильно и во многих случаях оставляет желать лучшего. Но если для вас это наиболее удобная и, возможно, доступная форма обучения, то выбирайте ее. И она может быть полезной, по крайней мере новыми знакомствами». Но PR — это еще работа с различными людьми и идеями, а значит, вы должны расширять свои знания в умении находить общий язык с людьми различных социальных слоев. Поэтому ваши знания должные расширяться и в этом направлении. Старайтесь общаться с людьми не только своего круга. Пытайтесь установить контакт с людьми в разных местах, разных ситуациях. Познакомьтесь с кем-нибудь в баре или модном клубе, поговорите с соседом по очереди в супермаркете, поддержите разговор с вашим парикмахером, скоротайте время беседой с секретарем на ресепшион в ожидании встречи с клиентом или партнером, заведите знакомых в Интернете и т.д. Искренне интересуйтесь людьми, чем они живут, чем увлекаются, каковы их жизненные ценности, мотивы и т.д. Помимо проверки ваших коммуникационных данных это даст вам массу информации о людях. Ведь далеко не все думают, как вы, и ценят то же, что и вы. Как минимум, из этого вы вынесете один урок — что все мы разные. Как максимум, вы будете точнее прогнозировать, как донести ваше PR-сообщение до той или иной аудитории. Стереотипы мешают в PR Мы все живем в плену собственных стереотипов. Один из них: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». Так ли это на самом деле? Когда мы ничего не знаем о нужном нам предмете (товаре), мы ищем информацию о нем в других источниках. Нет, рекламе мы не доверяем, хотя в ней нам продемонстрируют все достоинства рекламируемого предмета. Мы ищем информацию в СМИ, Интернете, расспрашиваем друзей, знакомых. Мы верим словам, только словам и еще раз только словам. Именно они меняют формы, в которых предстает перед нами внешний мир. Слова помогают воссоздать картину, запомнить увиденное. В этом нет ничего удивительного. Наше сознание так устроено. Мы мыслим ассоциативными рядами, так нам проще запомнить предмет. Судите сами: «Кока-кола» — это всегда! «Макдональдс» — весело и вкусно. Все знают, что «мерседес» является эталоном комфорта и качества в автомобилестроении. Но как много людей имели возможность ездить в машине данной марки? Еще меньше людей, которые ею обладают. Но мы охотно в это верим! Вот она, сила слова! Стереотипы часто подменяют процесс мышления. Вы не думаете каждый раз о действиях, которые уже неоднократно выполняли. Даже если они нерациональны и неэффективны, вы все равно их производите в такой же последовательности, что и раньше, на том простом основании, что так было всегда. Парадокс в том, что из-за своих стереотипов мы считаем нестандартным то, что не вписывается в привычное русло нашего мышления. Это похоже на то, когда вы идете на работу и вместо привычного выбираете новый маршрут. Надо заметить, что менеджмент многих организаций патологически боится выделиться, выбиться из ряда конкурентов: «Мы не будем так делать потому, что никто из наших конкурентов так не делает». Нельзя добиться успеха, делая лишь то, что делают ваши конкуренты, оставаясь такими же, как они. Сознанию ваших потребителей не за что зацепиться, чтобы запомнить вас, ваш продукт или услугу. У вас должно быть что-то, о чем захотят и будут говорить люди. Средства массовой информации не интересует товар лучшего качества или лучшая компания. Журналисты пишут о тех, кто представляет новые идеи, кто первый выходит на рынок с инновационным товаром, т.е. о тех, кто креативен, кто оригинален в своих действиях и мыслях. Запомните, «новость» имеет один корень со словом «новый». Компании борются за пространство в сознании людей, пытаются установить четкую эмоциональную связь со своим брэндом. Но трудно закрепиться в памяти потребителей, если вы не первый в чем-либо. Колумб открыл Америку. Гагарин — первый космонавт. А вы помните, кто был вторым? Наш мир перегружен информацией, ее производится гораздо больше, чем в состоянии переварить любой из нас. В ячейках нашей памяти хватает места только для лидеров. Поэтому ваш PR обязан быть креативным, быть оригинальным. Вы должны найти ту особенность, то уникальное свойство своей компании, которого нет у других, чтобы благодаря ему закрепиться в сознании ваших аудиторий. Сделать компанию, товар/услуги, вашего руководителя или даже вас самого брэндом №1 в своей категории должен именно ваш PR.
Иногда стереотипы полезны! Доводя до аудиторий сообщение о новых товарах, технологиях и т.п., на них можно опираться и через них проводить определенную ассоциацию. Однако при разработке PR-кампании они вредны. Чтобы выжить в конкуренции, нужно избавляться от стереотипов. Чаще задавайте себе вопрос «А что, если?». Говорит Лазарь Залманов: «Мало кто из руководителей и специалистов ЛОМО мог представить себе, чем окажется для компании факс, полученный 1 апреля 1994 года из Вены. В нем сообщалось, что в четырех городах Австрии и Германии около 600 человек создали международное ЛОМОграфическое общество, члены которого не могут представить свою жизнь без фотоаппарата "ЛОМО-компакт". В нем говорилось также, что ЛОМОграфы (так они себя называли) изобрели новое направление в фотоискусстве — ЛОМОграфию. Это особый вид фотосъемки с близкого расстояния с помощью русского "компакта", которая производится навскидку, что называется "от бедра", не глядя в видоискатель. Из полученных в результате такой "охоты" ЛОМОграфий (т.е. отпечатанных малоформатных фотоснимков) составляются своеобразные ЛОМО-стены (фотопанно), из которых получается особая экспозиция, представляемая на выставке. На открытие первой в России московской выставки ЛОМОграфии и приглашали представителей питерского предприятия. Человек, получивший факс, посмотрел на дату и подумал, что это просто первоапрельская шутка одного из наших эмигрантов, посмеялся и выбросил бумагу в корзину. А в июне пришел новый факс, теперь уже из московского фотоцентра на Цветном бульваре, примерно с таким же содержанием. Теперь уже факс, который получил тот же человек, был направлен в только что созданную PR-службу ЛОМО. Так представители ЛОМО познакомились со своеобразным фан-клубом своего фотоаппарата. Знакомство закончилось подписанием контракта на поставку в Австрию камер. Отныне почти все произведенные в Петербурге фотоаппараты отправлялись в Австрию, а оттуда — во многие страны мира. Первоначальная цена была очень низкой, так как оплачивались только затраты на их сборку. (К тому времени по объективным причинам производство фотоаппаратуры было свернуто. Оставалась только сборка "ЛОМО-компакта" из давно изготовленных деталей и закупленных комплектующих элементов, запасов которых хватило бы примерно на год.) На ЛОМО полагали, что около шести тысяч камер, на которые у предприятия имелись детали и комплектующие, хватит фанатам "компакта" надолго. Однако фотоаппараты разошлись всего за полтора года. Встал вопрос, что делать дальше. Если запускать производство "с нуля", то это будет совсем другая цена. Австрийские партнеры долго не могли понять, почему они покупают все больше и больше фотоаппаратов, а цена растет. Когда ЛОМОграфы поняли причину повышения цены, психологический барьер был преодолен, но финансовый вопрос оставался. Они не могли платить столько, чтобы окупить все затраты российского производителя. Сотрудничество подошло к критической черте. "ЛОМО-компакт" оставался самым убыточным прибором ЛОМО. Почти все службы высказывались против продолжения производства. Экономистов и финансистов не устраивала цена, производственники не хотели тратить больших усилий на реанимацию утраченных связей с поставщиками комплектующих, маркетологи и продавцы сомневались в том, что увлечение ЛОМОграфией продлится долго. Собственных средств на массированную рекламу за рубежом у ЛОМО не было. PR-специалисты говорили своему руководству: "А что, если суперактивная деятельность ЛОМОграфического общества, их бесконечные телеинтервью о ставшем очень модным новом направлении в фотоискусстве и об их динамичном образе жизни, многочисленные публикации в мировой прессе, в которых постоянно повторяется имя нашей компании, помогут ей получить мировую известность?" Расчет оказался верным, и сегодня имя компании стало всемирно известным брэндом. Многие солидные контракты по очень серьезной продукции были заключены после того, как о ЛОМО узнали из статей о ЛОМОграфии. В настоящее время несколько сотен тысяч человек в более чем 60 странах мира являются активными членами ЛОМОграфического общества. А помимо всемирной известности ЛОМО ежегодно получает более$1 млн. дохода от продажи "компактов". И по-прежнему некоторые, уже незначительные, убытки от производства фотоаппаратов рассматриваются руководством компании как эффективные вложения в рекламу и PR». Сойти с наезженной колеи, пойти другим путем в развитии своей PR-кампании может оказаться весьма полезным. Проводите постоянную ревизию того, что и как вы делаете. Не стоит необдуманно делать что-то просто потому, что так делали все и всегда. Готовьте свежие идеи! Они вам понадобятся. Техпомощь Работа любого PR-менеджера — это сплошной стресс. Он постоянно находится под давлением руководства, коллег, журналистов и крайних сроков. Кто может помочь ему? Увы, либо коллеги, либо PR-агентство. ЧТО может помочь ему? Здесь список, к счастью, будет длиннее. Вот некоторые технические устройства и программы, которые могут значительно облегчить жизнь PR-менеджера: ■ Лэптоп (переносной компьютер). Незаменимая вещь для мобильной работы. Находитесь ли вы в своем офисе, в редакции журнала или на пресс-конференции — у вас всегда под рукой необходимые документы. Рассказывает Игорь Манн: «Однажды я видел, как один из PR-менеджеров развернул мобильный PR-уголок в переговорной на выставке за 5 минут. Из своего кейса (такие называют пилотскими) он достал мобильный телефон, диктофон, лэптоп, мини-принтер, цифровую камеру, мини-сканер... через полчаса после пресс-конференции одного из руководителей нашей компании он отправлял многостраничный отчет с фотографиями журналистам и своим коллегам. Это впечатляло три года назад — сейчас это сделать проще. Но впечатлять это будет по-прежнему». Мини-компьютер — уже вполне доступная по цене вещь, которая может стать удобным помощником для хранения и редактирования контактов, календаря, отдельных файлов и целых книг. ■ Сканер — полезная и удобная вещь для работы с документами и периодикой, для создания архива публикаций и различного рода отчетов. ■ Мобильный телефон. Вы должны быть всегда доступны для своего руководителя, агентства и журналистов. К тому же (при наличии мини-компьютера или лэптопа) это мо бильный выход в Интернет, доступ к электронной почте. ■ Цифровая фотокамера. Обыкновенный фотоаппарат явно уступает по удобству работы своему цифровому коллеге. Ваш цифровой фотоаппарат должен быть всегда у вас под рукой. Помните: «Одно изображение стоит тысячи слов». ■ Диктофон. Он может быть микрокассетным или цифровым, но он должен у вас быть. Очень удобен цифровой диктофон с функцией сохранения звуковых файлов в компьютере. Убедитесь, что вы сможете записывать на него разговор продолжительностью не менее часа (в идеале полтора). Говорит Марина Горкина: «Моя практика показывает, что микрокассетный диктофон лучше. Цифровые записывают все, вплоть до фонового шума. Очень неудобно, когда вы беседуете с кем-либо на выставке или в другом шумном месте». Говорит Игорь Манн: «Я знаю одного менеджера по PR, который записывает на свой цифровой диктофон ВСЕ разговоры с прессой и комментарии, которые он дает. Его диктофон может записывать до 4 часов разговора. Потом он хранит разговоры и комментарии в виде аудиофайлов на своем компьютере достаточно долгое время. Его подход: береженого бог бережет». ■ Лазерная указка — необходимая вещь для презентаций и других мероприятий. Возможности Microsoft Outlook. Поверьте, что если вы потратите несколько часов на освоение Microsoft Outlook, то отдача будет выше ваших ожиданий. ■ Возможности Microsoft Word, Excel и PowerPoint — правка текстов пресс-релизов с возможностью видеть, кто и когда внес исправление или добавил комментарий; компоновка текстов PR-материалов; база данных по журналистам с возможностью фильтрации и поиска; все возможности для проведения презентации... Так же, как и с Outlook, инвестируйте время в изучение всех необходимых для вас возможностей этих программ. Говорит Игорь Манн: «Когда я в первый раз увидел, как моя коллега правила пресс-релиз, подготовленный одним из наших клиентов, используя функцию Track Changes, я был потрясен. Это оказалось настолько удобнее того способа, который для правки текста я использовал раньше! Век живи — век учись! В тот же день я попросил ее рассказать мне, как это делается, и освоил эту и другие хитрости редактирования текстов, которыми она поделилась со мной». Вероятнее всего, многие из рекомендованных нами технических устройств недоступны для многих PR-менеджеров. Собирайте свой технический арсенал понемногу (начните с диктофона). Убеждайте вашего руководителя в необходимости иметь эти технические устройства, доказывайте (сначала на словах, а потом и делами), что ваша работа будет делаться лучше и быстрее. Попробуйте предложить вашему руководителю, чтобы что-то из перечисленного стало наградой за хорошо проведенную работу или мероприятие. Вы можете быть лучше, чем другие PR-менеджеры, не только за счет знаний, связей и навыков. Ваше техническое оснащение — или его отсутствие — также может повлиять на результаты вашей работы и эффективность вашего PR.
Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|