 |
Заключение. Regional investment process management based on economic security principles: conceptual approaches. Smolennikova Lyudmila Vitalievna
|
|
|
|
Заключение
Обобщение, систематизация разноаспектных теоретико-методологических и прикладных исследований, проводимых в рамках инвестиционной проблематики, выявление общих закономерностей инвестиционных процессов, инвариантно проявляющихся в различных регионах, позволили осуществить конвергенцию подходов для построения системы индикаторов и показателей мониторинга регионального развития в целях обеспечения экономического роста и безопасности региона.
Список литературы
1. Криворотов, В. В. Экономическая безопасность государства и регионов: учеб. пособие / В. В. Криворотов, А. В. Калина, Н. Д. Эриашвили. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 351 с.
2. О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года: указ Президента РФ от 7 мая 2018 г. № 204 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https: //www. garant. ru/products/ipo/prime/doc/71837200/
3. Пригожин, И. Р. Введение в термодинамику необратимых процессов / И. Р. Пригожин. - Ижевск: ИНЦ «Регулярная и хаотическая динамика», 2001. - 160 с. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http: //www. bookree. org
REGIONAL INVESTMENT PROCESS MANAGEMENT BASED ON ECONOMIC SECURITY PRINCIPLES: CONCEPTUAL APPROACHES
Smolennikova Lyudmila Vitalievna
Volga State University of Technology
The conceptual approaches to the management of regional investment processes based on the principles of economic security are determined. A system of indicators is proposed for monitoring regional development in order to ensure economic growth and regional stability.
Keywords: economic security, investment, investment process, socio-economic development of the region.
УДК 651. 011. 42
АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ
ДОКУМЕНТООБОРОТА В БУХГАЛТЕРИИ
Соколова Юлия Александровна, Черкасова Татьяна Ивановна
ФГБОУ ВО «Поволжский государственный
технологический университет», Россия, Йошкар-Ола
yulia. sokolova007@mail. ru
|
|
|
В статье рассматриваются актуальные затруднения и способы решения проблем документооборота в современной бухгалтерии.
Ключевые слова: электронный документооборот, бухгалтерия, организация документов.
Применение современных информационных технологий в бухгалтерском учете нашей страны определяется развитием компьютерных средств. У множества вновь созданных коммерческих структур возникла потребность в постановке и ведении бухгалтерского учета в новых рыночных условиях при постоянном изменении законодательства. Документооборот оказывает значительное влияние на эффективность деятельности организации, поэтому в современном мире требуется его четкая концентрация. Правильное оформление и составление первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности является необходимым пунктом при оценке расходов.
Документооборот представляет собой движение всех документов в организации с момента их создания до архивирования или отправки за пределы экономического субъекта. Данное движение документации регулируется графиком, который составляет главный бухгалтер, а утверждает руководитель организации. График следует выделить в отдельный документ и утвердить его в качестве приложения к учетной политике. Он может быть представлен в виде перечня работ или схемы передвижения документов по структурным подразделениям с указанием ответственных за их исполнение и проверку, а также периодичности заполнения и сроков хранения в архиве.
Хотя процесс внедрения электронного документооборота и хранения документов в электронном виде идет высокими темпами, соответствующие технологии еще недостаточно разработаны и не всегда отражают степень внедрения технических средств, а требования нормативных документов носят поверхностный, зачастую спорный характер. Это приводит к возникновению всевозможных рисков, а также к недостаточному контролю над формированием, передачей и хранением информации.
|
|
|
На данный момент можно выделить такие проблемы электронного документооборота:
· Потеря времени;
· Несвоевременная сдача отчетности;
· Потеря или отсутствие документов;
· Несовершенство бумажных архивов.
Потеря времени - это основная проблема бухгалтеров в процессе документооборота. На ручную обработку бумажных документов специалисты тратят большую часть своего рабочего дня. Процесс идет медленно. При этом компания несет дополнительные затраты в виде сверхурочных.
Не вовремя сданная отчетность приводит к проблемам при налоговых проверках. Это грозит предприятию штрафами и повторными проверками. Даже небольшой сбой в длинной цепочке бизнес-процессов документооборота может привести к негативным последствиям.
При ручном документообороте важные документы просто теряются среди нагромождения бумаг. В такой ситуации работникам приходится либо заново печатать объект, либо еще раз запрашивать документы у контрагента. Если сотрудникам нужно одновременно работать с одним и тем же бумажным документом, его приходится множить, а если документ откорректировали, нужно печатать новый. Все это стоит денег, на это тратится время.
Крупным холдингам приходится арендовать целые помещения под бумажный архив, что очень дорого. Но главная проблема - это работа с таким бумажным архивом. Управление архивом таких размеров — очень трудоемкий и затратный процесс при низкой эффективности. Поиск документов осуществляется медленно, навигация по архиву сложная, многие документы просто теряются.
Все пути решения вышеописанных проблем связаны с реорганизацией и реструктуризацией процесса документооборота, а это очень крупное и затратное мероприятие для компаний любого масштаба. Решение этого вопроса требует большого количества времени и ресурсов.
Вариант 1. Нанять дополнительных сотрудников
Можно расширить штат и организовать специализированный отдел, который будет заниматься только документооборотом и нести за него ответственность. Конечно, это повысит качество работы, но такой метод больше подходит для решения отдельных проблем, комплексно он не поможет. У этого варианта есть и другие проблемы. Во-первых, найти компетентных сотрудников — это сама по себе большая проблема. Во-вторых, надо будет вносить изменения в организационную структуру и штатное расписание предприятия. Человеческий фактор предполагает возникновение каких-то механических ошибок, которые могут повлечь за собой нарушение процесса работы с документами.
|
|
|
Вариант 2. Передать документооборот на аутсорсинг
Можно передать эти функции в стороннюю организацию и возложить на нее ответственность за сбор и полноту информации, ее обработку, правильное архивирование и хранение документов. Но здесь также есть недостатки и узкие места. Стоимость услуг подобных организаций может быть выше себестоимости работ ваших собственных специалистов. Вы не сможете полноценно контролировать работу аутсорсинговых компаний. Нет 100%-ной гарантии конфиденциальности (того, что не произойдет утечка важной коммерческой информации).
Вариант 3. Автоматизировать систему документооборота
Компромиссное и верное решение — использовать потенциал своих сотрудников и дополнительно нанять стороннего разработчика для внедрения автоматизированной системы электронного документооборота. Автоматизация любых рабочих процессов на предприятии всегда оправдывает себя. Не будет исключением и автоматизация учета, обработки, хранения документов. СЭД оптимизирует и совершенствует все рабочие процессы, связанные с бухгалтерскими, финансовыми и прочими документами, делая работу всего предприятия более эффективной.
Документооборот имеет важное значение в бухгалтерском учете и информационном обеспечении принятия управленческих решений. Основной современной мировой общей тенденцией в информационном обеспечении является переход от бумажного к электронному документоведению в организации. Необходимость перехода к электронному и смешанному документообороту является неизбежным для предприятий.
Список литературы
5. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31. 07. 1998 № 146-ФЗ (ред. от 28. 12. 2016).
6. Федеральный закон от 06. 12. 2011 № 402-ФЗ (ред. от 23. 05. 2016) «О бухгалтерском учете».
7. Федеральный закон от 22. 10. 2004 № 125-ФЗ (ред. от 23. 05. 2016) «Об архивном деле в Российской Федерации».
8. Федеральный закон от 02. 03. 2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
|
|
|
