 |
Письмо-напоминание для клиента, имеющего просроченную дебиторскую задолженность
|
|
|
|
ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ ДЛЯ КЛИЕНТА, ИМЕЮЩЕГО ПРОСРОЧЕННУЮ ДЕБИТОРСКУЮ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ
Исх. №_______________
От___________________
Директору (ген. директору)
Ф. И. О.
Письмо-напоминание
Настоящим напоминаем, что «_____»___________201_г.
компанией_______________была произведена отгрузка продукции в адрес компании_______________.
Общая сумма отгрузки по расходным накладным №__составила сумма цифрами (сумма прописью) руб.
Согласно договору №______от «____»_________201__г., отсрочка платежа составляет____________календарных дней. Просрочка платежа на сегодняшний день составляет __календарных дней. Кредитная политика компании ____________________________подразумевает при просрочке более______________________календарных дней установление автоматического запрета на отгрузку товара до полного погашения долга контрагентом.
Убедительно просим погасить образовавшуюся задолженность в течение___календарных дней, в противном случае отгрузка товара будут прекращена.
Генеральный директор______________________
Один из моих клиентов положительно отзывался о результатах применения в работе с должниками Соглашения о порядке оплаты долга, представляющего собой смесь графика платежей и акта сверки.
СОГЛАШЕНИЕ
о порядке оплаты долга
г. ___________________ «____»______________г.
«_______________», именуемое далее «Кредитор», в лице ___________, действующего на основании__________, и «_______________», именуемое далее «Дебитор», в лице генерального директора___________________________, действующего на основании Устава, пришли к соглашению о нижеследующем:
1. Предмет соглашения
1. 1. Предметом настоящего соглашения является установление порядка уплаты Дебитором Кредитору долга, возникшего в результате ненадлежащего исполнения Дебитором перед Кредитором своих обязательств по договору №___________от________________.
|
|
|
2. Порядок уплаты долга
2. 1. Дебитор обязуется уплатить Кредитору долг в размере __________(сумма прописью) рублей, в том числе: ___________рублей – сумма долга по договору субподряда №____от________г., _______рублей – сумма долга по договору аренды имущества №____от_______г., _______рублей – сумма долга за оказанные автоуслуги,
в следующем порядке:
в срок до «___»__________года – ___________рублей;
в срок до «___»__________года – ___________рублей;
в срок до «___»__________года – ___________рублей;
Всего в срок до «__»_____года уплатить_______рублей.
2. 2. Уплата долга производится путем перечисления Дебитором денежных средств на расчетный счет Кредитора по следующим банковским реквизитам:
____________ «________________________________»
2. 3. После уплаты Дебитором долга в порядке, определенном п. 2. 1 настоящего соглашения, Кредитор обязуется выдать Дебитору по его требованию письменное подтверждение факта исполнения Дебитором своих обязательств по настоящему соглашению.
3. Заключительные положения
3. 1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами. При заключении настоящего соглашения, а также при ведении переписки по вопросам, относящимся к настоящему соглашению, стороны могут использовать факсимильное воспроизведение подписей и печатей с помощью средств механического или иного копирования.
3. 2. Нарушение Дебитором графика уплаты долга, предусмотренного пунктом 2. 1 настоящего соглашения, как в целом, так и по каждому платежу в отдельности, на срок свыше трех рабочих дней влечет за собой прекращение действия настоящего соглашения в полном объеме, а взыскание задолженности производится в порядке, установленном действующим законодательством.
3. 3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
|
|
|
4. Реквизиты и подписи сторон
Кредитор Дебитор
«_________________» «________________»
__________________/Ф. И. О. _________________/Ф. И. О.
Новый, нестандартный документ вызывал у клиентов интерес. Они придавали ему большее значение и важность, чем привычным бумагам. Обратите внимание на пункт 3. 2 – он важен для исчисления сроков и назначения пени.
Еще один вариант письма, привлекающего повышенное внимание и оказывающего сильное влияние на физлиц и индивидуальных предпринимателей, – Уведомление о визите выездного инспектора» (рис. 14. 1).
Рис. 14. 1. Уведомление о выезде инспектора
По сути, это письмо – аналог письма-предостережения с вынесенной в заголовок «угрозой» выезда инспектора. И именно эта угроза повышает эффективность данного письма. Ведь одно дело – получать письма и принимать телефонные звонки, общаться с взыскателями дистанционно, и совсем другое, когда некто, называемый инспектором, окажется у тебя на пороге. Важно, чтобы у инспектора было удостоверение, похожее на удостоверение сотрудника правоохранительных органов, и визитер имел соответствующий внешний вид: папка и т. п.
В качестве приложения к рассылаемому должникам письму можно добавить извлечения из Гражданского и Уголовного кодексов (рис. 14. 2).
На предсудебной стадии, с приближением «точки кипения», в качестве приложений прекрасно работают и примеры решений о привлечении к уголовной ответственности в ситуации, аналогичной вашей. Настоятельно рекомендую поискать решения, в которых должник узнает свою ситуацию, – тот же рынок, город, размер долга и т. д.
Александр Матвеев, один из лучших экспертов по юридическим аспектам взыскания и содействия исполнительному производству, приводит такой перечень поводов и тем для письменной коммуникации с клиентами по вопросам дебиторской задолженности:
• предложение о добросовестном исполнении условий договора;
• уведомление о нарушении сроков с указанием неустойки;
• информационное письмо партнерам должника о положительном сотрудничестве и отзывчивости;
• письменный опрос об отношении к принципам добросовестности вообще и данной ситуации в частности;
• запрос рекламации (жалобы) с приложением бланка для заполнения;
|
|
|
