 |
Оглавление. 5. Группа процессов инициации проекта. 5. 1. Актуальность и общая структура процессов инициации проекта. Типовые причины запуска проектов
|
|
|
|
ОГЛАВЛЕНИЕ
5. ГРУППА ПРОЦЕССОВ ИНИЦИАЦИИ ПРОЕКТА.. 1
5. 2. Процесс – Разработка Устава проекта. 3
5. 3. Процесс – Анализ заинтересованных сторон. 8
5. 4. Процесс – Сбор требований. 10
5. 5. Процесс – Стартовое совещание по проекту. 10
6. ГРУППА ПРОЦЕССОВ ПЛАНИРОВАНИЯ.. 17
6. 1. Процесс – Определение содержания проекта. 18
6. 2. Процесс – Определение состава работ проекта. 19
6. 3. Процесс – Планирование качества. 20
6. 4. Процесс – Определение взаимосвязей работ. 20
6. 5. Процесс – Оценка длительности работ. 21
6. 6. Процесс – Оценка стоимости работ. 21
6. 7. Процесс – Оценка потребностей в ресурсах. 22
6. 8. Процесс – Разработка календарного плана. 23
6. 9. Процесс – Идентификация рисков. 23
6. 10. Процесс – Разработка бюджета проекта. 24
6. 11. Процесс – Разработка организационной структуры проекта. 25
6. 12. Процесс – Оценка рисков проекта. 26
6. 13. Процесс – Планирование поставок. 27
6. 14. Процесс – Планирование реагирования на риски. 28
6. 15. Процесс – Планирование коммуникаций. 29
6. 16. Процесс – Разработка плана проекта. 30
5. ГРУППА ПРОЦЕССОВ ИНИЦИАЦИИ ПРОЕКТА
5. 1. Актуальность и общая структура процессов инициации проекта
Успех любого мероприятия во многом закладывается в его начале. Неэффективно, неграмотно проведенная начальная фаза проекта может стать причиной серьезных проблем в ходе реализации и при завершении проекта.
Типовые причины запуска проектов
• требования законодательства;
• инвестиционная привлекательность;
• социальная ответственность;
• проблемы, вызовы и нерешенные задачи;
• открывающиеся возможности;
• требования рынка;
• технический прогресс;
• здравый смысл.
Примеры
Причины запуска инвестиционного проекта по строительству бизнес-центра − возможности для получения прибыли.
|
|
|
Причинами запуска проекта по разработке нового поколения отечественных микросхем являются не ожидания, что они будут более надежными и производительными, чем их импортные аналоги, а понимание необходимости обеспечить ими Вооруженные силы, тем самым повысив технологическую безопасность страны.
Запуск проекта по установке кислородных кабинок, в которых можно будет подышать чистым кислородом, в центре мегаполиса, задыхающегося в смоге, наверняка даст возможность заработать некоторым участникам проекта. Но главной причиной его начала является элементарный здравый смысл и социальная ответственность властей города. Главная причина в том, что в городе участились случаи сердечных приступов у людей прямо на улицах. Современные машины «скорой помощи», оснащенные всем необходимым, тоже стоят в пробках и опаздывают с оказанием помощи.
Понимание причин, по которым запускается проект, значительно облегчает его дальнейшую реализацию.
Любой инженер скажет, сколь важны полная и качественная проектная документация, техническое задание и полная спецификация для успешной реализации проекта. Эти документы разрабатывает технический писатель или аналитик. Он обязательно скажет, что чем лучше уяснены требования заказчика, тем качественнее будут указанные документы. Но требования заказчика базируются на ясном понимании целей проекта и причин, его вызвавших. В начале проекта лучше всего их видит и осознает инициатор проекта.
Инициация проекта закладывает фундамент успеха всего проекта. Именно в ходе инициации должны быть определены основные цели проекта, проанализированы стратегические риски, выделены ключевые участники проекта, определены общие принципы организации управления проектом.
Цели и результаты процессов инициации
|
|
|
− Однозначное понимание всеми участниками целей и границ проекта.
− Документальная фиксация факта (скорее всего, документальная, формальная), что проект существует, он начат.
− Назначение ответственных за проект — менеджера проекта, заказчика и куратора.
− Укрупненное понимание основных плановых характеристик проекта (сроков, стоимости и др. ) и его основных заинтересованных сторон.
− Понимание состава и содержания последующих шагов по более детальной разработке проекта.
Задачи этапа инициации проекта
− Признание необходимости реализации проекта.
− Определение общей цели проекта.
− Определение границ проекта (конечных результатов).
− Определение и понимание интересов и ожиданий основных заинтересованных сторон проекта, их от проекта и его результатов;
− Сбор требований от заказчика и иных заинтересованных сторон;
− Определение интересов и ожиданий других заинтересованных участников, их интересов, влияния и ответственности.
− Анализ ключевых рисков, внешних и внутренних ограничений, особенностей, допущений и предположений проекта.
− Определение основных членов команды управления, организационной структуры, принципов взаимодействия.
− Назначение руководителя проекта, согласование его полномочий и границ ответственности за проект.
− Авторизация проекта, формальный авторизованный старт проекта путем выпуска документа «Устав проекта» и проведения стартового совещания по проекту.
Запуск проекта (Starting up a Project) является первым процессом. Это предпроектный процесс, реализуемый для того, чтобы обеспечить наличие всех необходимых пререквизитов (предпосылок) и условий для инициации проекта (PRINCE 2).
|
|
|
