 |
Результаты процесса. 6.4. Процесс – Определение взаимосвязей работ. Цель и содержание процесса. Цель – определения взаимосвязей работ является установление, согласование и документирование логической последовательности выполнения работ в проекте
|
|
|
|
Результаты процесса
Результатом процесса планирования качества должен стать перечень стандартов, процедур и методов, которые будут применяться в проекте, для обеспечения и контроля качества в целях гарантии полного удовлетворения потребностей, ради которых проект осуществляется.
6. 4. Процесс – Определение взаимосвязей работ
Цель и содержание процесса
Цель – определения взаимосвязей работ является установление, согласование и документирование логической последовательности выполнения работ в проекте.
Логические взаимосвязи между работами в проекте определяются и документируются в ходе разработки сетевой модели, которая служит базисом для будущего расписания проекта.
Сетевая модель проекта — любое схематичное представление логических \ взаимосвязей между работами проекта. НТК
Сетевая модель (сетевой график, сеть) — ориентированный граф, изображающий все необходимые для достижения цели проекта операции в технологической взаимосвязи.
Результаты процесса
Результатом процесса определения взаимосвязей работ должна стать сетевая модель проекта, учитывающая логику выполнения и взаимозависимостей между работами и вехами проекта и иные ограничения.
6. 5. Процесс – Оценка длительности работ
Цель и содержание процесса
Цель – понимание предполагаемой продолжительности работ для дальнейшего расчета и прогнозирования временных параметров (плановых сроков) проекта.
Иногда увеличение количества ресурсов приводит к уменьшению продолжительности работы. Это происходит нелинейно и далеко не всегда. Гораздо чаще продолжительность работы превышает оценку трудозатрат (при условии привлечения одного исполнителя) на 20% и более. Причина тому − невозможность использовать рабочее время на 100%.
|
|
|
При оценке длительности работ рекомендуется в прогнозную продолжительность включить резервы на конкретные риски, но не как «запасы на всякий случай».
Ответственным за оценку длительности работ проекта является менеджер проекта. Однако непосредственно оценки и прогнозные цифры должны предоставить ему исполнители работ или соответствующие предметные специалисты и эксперты. Задача менеджера — своевременно и эффективно привлечь их к данному процессу.
Выделяют различные подходы к оценке длительности работ:
• параметрическая оценка;
• оценка по аналогам;
• оценка предложений исполнителей;
• оценка «снизу вверх»;
• экспертная оценка и др.
Результаты процесса
Результатами процесса оценки длительности должны стать прогнозные значения продолжительности каждой работы, входящей в состав ИСР и попавшей в сетевую модель проекта.
6. 6. Процесс – Оценка стоимости работ
Цель и содержание процесса
Цель – понимание предполагаемых стоимостных характеристик отдельных задач проекта с учетом стоимости привлекаемых ресурсов для дальнейшего расчета стоимости всего проекта в целом и разработки бюджета проекта.
При оценке стоимости необходимо учесть стоимость ресурсов, необходимых для выполнения работы, включая стоимость и количество рабочих часов исполнителей, привлекаемых машин и механизмов, закупаемых материалов и комплектующих.
Чем более подробно детализирована иерархическая структура работ, чем подробнее ресурсный план, тем точнее должны получиться стоимостные оценки. При этом необходимо помнить принцип последовательной разработки: оценки грубого порядка величины, получаемые в ходе анализа идеи и замысла, должны сменить более точные оценки в ходе планирования и уточнения проекта.
|
|
|
Для оценки могут применяться как соответствующие нормативы, так и экспертная оценка. Наиболее точным методом оценки считается оценка «снизу вверх», при которой работы нижестоящих уровней ИСР оцениваются экспертами, а после этого путем суммирования рассчитывается стоимость работ более высокого уровня иерархии и всего проекта.
Обратная связь процесса
Иногда складывается ситуация, что если взаимосвязанные работы выполнить одновременно, т. е. однократно привлекая дорогостоящие ресурсы, то их стоимость оказывается ниже, чем если бы эти работы выполняли раздельно. Иногда, наоборот, привлечение меньшего числа исполнителей вынуждает выполнять работы последовательно. Но результатом этого также может стать снижение стоимости работ. Таким образом, результаты оценки стоимости работ могут повлиять на сетевую модель и изменить некоторые взаимосвязи между работами.
Результаты процесса
Результатом оценки стоимости работ должна стать прогнозная стоимость каждой работы календарного плана, выраженная в единицах основной валюты проекта.
6. 7. Процесс – Оценка потребностей в ресурсах
Цель и содержание процесса
Цель –понимание предполагаемого количества людских ресурсов, машин и механизмов, необходимых для выполнения каждой работы проекта и дальнейшего расчета общих ресурсных потребностей проекта.
В проекте выделяют три вида ресурсов:
•возобновляемые − ресурсы многократного использования: человеческие ресурсы, станки, компьютеры, строительная техника, которые могут быть использованы многократно в течение длительного срока;
•расходуемые − ресурсы однократного применения: материалы и комплектующие: гвозди, доски, бетон, песок, щебень и проч.;
•финансовые − денежные средства, используемые в проекте: инвестиции, кредиты, займы и иное.
При оценке количества человеческих ресурсов и механизмов, необходимых для выполнения работы, обычно используют такие единицы измерения, как человеко-часы или машино-часы (дни). Количество потребных материалов и агрегатов измеряют в штуках, килограммах, кубометрах, мешках и проч.
Для оценки могут использоваться соответствующие нормативные документы, расчетные показатели, а также информация из других проектов, в которых выполнялись идентичные работы.
|
|
|
Процесс оценки потребностей в ресурсах тесно связан с процессами оценки длительности и оценки стоимости работ. По итогам выполнения одного из перечисленных процессов оценки, полученные в рамках других процессов, могут быть сильно изменены. Поэтому пересмотр и изменение одной из оценокдолжны обязательно сопровождаться пересмотром связанных оценочных показателей.
|
|
|
