 |
Процессы инициации проекта. 5.2. Процесс – Разработка Устава проекта. Цель и содержание процесса. Практика управления проектами
|
|
|
|
Процессы инициации проекта
Процессы, реализуемые менеджером при инициации проекта, представлены на рисунке 5. 1.
Рис. 5. 1. Процессы инициации проекта.
Изображенная на рисунке 4. 1 последовательность процессов является условной. В реальности все перечисленные процессы выполняются параллельно. Невозможно выпустить Устав проекта, не понимая заинтересованных сторон и их требований к проекту. Невозможно собрать требования, не понимая состава заинтересованных сторон, которые эти требования и определяют. Исключением является стартовое совещание по проекту, которое проводится в специально определенное время.
5. 2. Процесс – Разработка Устава проекта
Цель и содержание процесса
Целью разработки Устава проекта является авторизация и формализация проекта путем:
− четкого очерчивания границ проекта,
− документирования его целей и результатов,
− определения менеджера проекта, зоны его ответственности и полномочий.
Устав проекта должен:
− связать проект со стратегическими целями организации,
− обосновать его необходимость,
− определить его содержание и
− ответственных за реализацию.
Устав проекта — документ, выпущенный вышестоящей администрацией, который предоставляет менеджеру проекта полномочия привлекать ресурсы организации для выполнения работ проекта. НТК
Устав проекта — документ, формально авторизующий проект или его фазу, содержащий исходные требования, которые удовлетворят нужды и ожидания заинтересованных сторон проекта.
Устав содержит бизнес-потребности, обоснование проекта, текущее понимание потребностей заказчика, а также описание продукта, услуги или результата, который должен быть достигнут в ходе проекта. РМВОК
|
|
|
Документ определения проекта может называться по-разному: Устав, Паспорт, Декларация или Определение проекта.
Цель устава как исходного интеграционного документа — обеспечить однозначное понимание и зафиксировать:
• обоснование инициации проекта;
• цели и результаты проекта;
• описание и структуру продукта проекта;
• ожидания ключевых участников проекта;
• критерии успеха проекта;
• фамилию менеджера проекта и зону его ответственности в проекте;
• основные принципы организации проекта и управления им.
Устав проекта — документ, разработка которого направлена на обеспечение следующих результатов:
− авторизацию проекта;
− определение проекта;
− назначение РП и распределения ролей основных участников проекта.
Авториза́ ция (от англ. Authorization − разрешение, уполномочивание) – предоставление определённому лицу или группе лиц прав на выполнение определённых действий. Менеджер проекта, согласовывая Устав, четко фиксирует зону собственной ответственности за проект.
Практика управления проектами
Во многих компаниях началом проекта считается дата утверждения Устава проекта. Однако сама разработка, уточнение и согласование Устава проекта часто занимают значительное время. Устав разрабатывается в несколько итераций и может уточняться по ходу выполнения проекта.
Поэтому иногда на практике перед началом разработки Устава проекта выпускается Приказ о запуске проекта.
Выпуск Приказа о запуске проекта преследует цели наведения управленческого порядка в начинающемся проекте:
• фиксация даты, с которой проект считается начавшимся;
• определение названия (иногда еще и краткого названия) проекта;
•присвоение определенных классификационных характеристик: тип проекта, приоритет, принадлежность к портфелю или программе и др.;
|
|
|
• назначение руководителя проекта, куратора и ответственных за отдельные блоки функциональных задач;
• определение планов и сроков последующих шагов проработки проекта.
Устав проекта дисциплинирует. В Уставе описаны цели, определены критерии успеха. Участники проекта теперь не могут понимать их по-разному.
Устав утвержден в определенныймомент времени. Этот момент можно считать днем начала проекта.
Высшая инстанция (заказчик проекта, инвестор, руководитель организации, внутри которой реализуется проект), утверждая Устав, авторизует проект именно в таком виде, объеме, структуре и санкционирует его выполнение.
Менеджер проекта, согласовывая Устав, четко фиксирует зону собственной ответственности за проект. Устав определяет, как будет измеряться успех или неудача проекта, объем полномочий, делегируемых менеджеру.
Результаты процесса
Результатами процесса разработки Устава проекта являются однозначное понимание содержания проекта всеми его участниками и авторизация начала проекта лицами, принимающими решение.
Выходным документом процесса является Устав проекта.
|
|
|
