 |
Возможная структура устава проекта
|
|
|
|
Возможная структура устава проекта
· Обоснование/Бизнес-кейс проекта с учетом стратегических целей организации.
· Описание целей проекта.
· Описание требований к продукту проекта.
· Ключевые предположения и ограничения проекта (по затратам, срокам и др. ) и контрольные события.
· Показатели успешной реализации проекта (критерии успеха, KPI).
*************
· Информация о Кураторе/Спонсоре проекта и уровне его полномочий.
· Роль руководителя проекта и уровень его полномочий.
· Функциональные подразделения и внешние организации, их степень участие в проекте.
· Отношения между участниками проекта.
· Дополнительные требования, удовлетворяющие потребности, пожелания и ожидания Заказчика, Спонсора и других участников проекта.
· Требования к отдельным процессам управления проектом (планирование, отчетность, управление изменениями).
Таблица 5. 1
Цели и продукт проекта
| Элемент | Описание | Выражается в терминах | Учитывает интересы | Пример |
| Цели проекта | Выгоды, достигаемые при успешном окончании проекта. | Как реальной, так и потенциальной полезности. Описываются в терминах производимых изменений. | В первую очередь потребности Заказчика. | · Повышение эффективности. · Снижение издержек. · Рост прибыли. · Появление возможности. |
| Продукт проекта | Физически ощущаемый итог проекта, создание или использование которого обеспечит достижение целей проекта. | Описывать в терминах материальных, технических и иных активов, которые будут получены в ходе проекта. | В первую очередь возможности Исполнителя. | · Объект инфраструктуры. · Системы. · Модуль. · Бизнес-подразделение. |
Иерархическая структура продукта проекта
|
|
|
В качестве элементов необходимо использовать осязаемые элементы (компоненты) продукта проекта (рис. 5. 2).
Рис. 5. 2. Иерархическая структура продукта проекта
Пример описания продукта проекта внедрения КИС для автоматизации деятельности отдела продаж компании ООО «Суперторг» https: //ppt-online. org/93706
Рис. 5. 2. Логическая структура продукта проекта
Рис. 5. 3. Функциональная структура продукта проекта
Рис. 5. 4. Физическая структура продукта проекта
Практика управления проектами
Устав — один из первых, а часто — первый документ, который возникает в проекте. Документ очень важный и сложный. В его разработке должны участвовать различные участники проекта. Он должен свести воедино все интересы и видения проекта. Поэтому на практике подготовить Устав проекта с первого раза обычно не получается. Принцип последовательной разработки в полной мере относится и к разработке Устава проекта. Разработка Устава происходит в несколько итераций.
На первых порах, пока цели проекта не ясны, видны лишь замысел и идея. Инициатор (заказчик, куратор или спонсор) набрасывает первую версию документа, в котором укрупненно формирует цели и ожидаемые результаты. Эта версия документа передается менеджеру проекта как исходное задание на проект.
Назначенный менеджер проекта собирает дополнительную информацию, детализирует и уточняет документ. В ходе доработки могут подвергаться коррекции многие разделы документа, так как появляется новая информация, подтверждаются или опровергаются первоначальные предположения, согласуются спорные вопросы. А версия, которая будет утверждена, скорее всего претерпит еще несколько уточнений и дополнений.
Обойтись без Устава проекта при реализации внутреннего проекта в организации невозможно. Он играет роль договора между внутренним заказчиком и внутренним исполнителем в организации.
|
|
|
Устав может разрабатываться и для контрактного проекта в ситуации, когда существует договор, четко описывающий взаимоотношения заказчика и исполнителя. Устав охватывает большое число вопросов, которые в контракте не затрагиваются.
А в случае, когда в проекте участвуют несколько исполнителей, ценность Устава как управленческого документа значительно возрастает. Каждый контракт с отдельным исполнителем охватывает отдельный блок работ по проекту. Каждый подрядчик видит свои работы и выполняет их. Весь проект видит лишь менеджер проекта или заказчик. А иногда, к сожалению, полностью проект не представляет никто.
Устав проекта — это интеграционный документ, охватывающий весь проект целиком. Устав проекта должен определить проект, сделать его прозрачным и понятным для всех участников, а также учесть их интересы и ожидания.
|
|
|
