 |
Обратная связь процесса. Результаты процесса. 6.8. Процесс – Разработка календарного плана. Цель и содержание процесса. 6.8. Процесс – Разработка календарного плана
|
|
|
|
Обратная связь процесса
Представление о необходимых ресурсах для выполнения работ (точнее, понимание степени их доступности и стоимости) может привести команду проекта к решению изменить состав работ проекта. Это может быть сделано для исключения ресурсных конфликтов или снижения стоимости проекта.
Результаты процесса
Результатом процесса должен стать список ресурсов по каждой работе проекта, а также сводный ресурсный план, структурированный по типам и видам необходимых ресурсов.
6. 8. Процесс – Разработка календарного плана
Цель и содержание процесса
Расписание может быть представлено в виде:
1) сетевой диаграммы в масштабе времени;
2) ленточной диаграммы;
3) плана по вехам или диаграммы контрольных событий;
4) таблицы;
5) диаграммы Гантта.
В расписании для повышения наглядности и обеспечения контроля различной степени глубины и детальности могут быть выделены ключевые вехи и контрольные точки. Расписание, содержащее исключительно ключевые контрольные точки и важные события, называется планом по вехам.
Расписание проекта является обязательной необходимой входной информацией для разработки бюджета проекта.
Целью процесса разработки расписания является определение плановых (расчетных) сроков выполнения работ проекта и всего проекта в целом, их согласование и документальное утверждение.
Календарный план проекта (расписание) − документ, содержащий плановые сроки выполнения работ проекта и достижения его основных вех. РМВОК
Уровень детализации расписания должен быть достаточным для назначения на каждую работу ответственного и соответствующих ресурсов в форме и виде, удовлетворяющих потребности в контроле со стороны менеджера проекта.
|
|
|
Календарный план проекта − основной инструмент, обеспечивающий контроль содержания и сроков проекта. Согласование расписания с исполнителями должно обеспечить отсутствие значительных необоснованных отклонений сроков реализации работ. Документирование и утверждение расписания придает ему силу распорядительного документа на проекте.
Результаты процесса
Результатом процесса разработки расписания должен стать согласованный и утвержденный документ, содержащий полный перечень этапов, работ и вех проекта с плановыми сроками их выполнения.
6. 9. Процесс – Идентификация рисков
Цель и содержание процесса
Проект реализуется в условиях неполноты информации, наличия неопределенности и очень изменчивой среды. Цель идентификации рисков – выявление, уяснение и документирование неопределенных событий или условий, наступление которых может повлиять на проект.
Работа с рисками должна вестись регулярно и систематически, поэтому идентификация рисков — это итеративный процесс, повторяющийся на всех этапах ЖЦ проекта. По ходу проекта некоторые риски исчезают или перестают быть актуальными, другие, наоборот, возникают после наступления определенных событий. Поэтому команда проекта должна периодически повторять идентификацию рисков вместе с последующим анализом и планированием реагирования на них.
В процесс идентификации рисков необходимо вовлечь основные заинтересованные стороны проекта и исполнителей проекта: заказчика, куратора, инвестора.
Методы и средства идентификации рисков:
• мозговой штурм
• SWOT-анализ;
• метод Дельфи;
• контрольные и опросные листы;
• причинно-следственные диаграммы.
Результаты процесса
Результатом идентификации рисков должен стать перечень выявленных рисков или условий их возникновения. Документирование рисков осуществляется в Реестре рисков. В результате процесса идентификации рисков в Реестре заполняются графы, относящиеся к формулировке и описанию рисков: «Название риска», «Причина риска», «Последствия риска», «Оценка риска», «Ответственные за реагирование», «Стоимостные параметры риска» и др.
|
|
|
6. 10. Процесс – Разработка бюджета проекта
Цель и содержание процесса
Цель – уяснение и документирование количества необходимых финансовых средств для реализации проекта и расчет сроков их привлечения в проект.
Бюджет проекта − директивный документ, представляющий собой график планируемых расходов и доходов, распределенных по статьям в рамках проекта.
Входные данные для разработки бюджета:
• оценки стоимости работ;
• оценки потребностей в ресурсах;
• календарный план проекта;
• перечень идентифицированных рисков.
Календарный план необходим для точного распределения полученных оценок стоимости работ во времени, а список рисков — для включения в бюджет обоснованных рисковых резервов как на отдельные работы, так и на целые этапы и фазы проекта.
Обратная связь процесса
Уяснение графика предполагаемых расходов по проекту (бюджета) и реальных финансовых возможностей может потребовать изменений в составе и сроках выполнения работ. Процесс разработки бюджета тесно связан с процессом разработки расписания. С одной стороны, расписание проекта − это необходимая информация для разработки бюджета. С другой стороны, разработка бюджета может изменить уже принятое расписание проекта.
|
|
|
