 |
Пример. Результаты процесса. 6.13. Процесс – Планирование поставок. Цель и содержание процесса. 6.13. Процесс – Планирование поставок
|
|
|
|
Пример
Корпорация Microsoft на некоторых проектах не рекомендует своим проектным менеджерам оценивать все идентифицированные риски. Серьезный анализ и планирование реагирования должны быть выполнены для 10 самых приоритетных рисков проекта.
Результаты процесса
Результатами процесса оценки рисков являются количественные показатели рисков, включающие стоимость последствий риска, стоимость превентивных мероприятий, показатели дополнительных затрат времени и ресурсов устранения последствий риска. Риски в Реестре рисков должны быть выстроены по приоритетам. В полученном ранжированном списке должны содержаться основные количественные характеристики наиболее важных и опасных рисков.
6. 13. Процесс – Планирование поставок
Цель и содержание процесса
Цель – определение и утверждение перечня работ, продуктов и услуг, которые не будут произведены силами проектной команды, а будут приобретены извне или выполнены силами внешних организаций. План поставок должен содержать наименования организаций-поставщиков и сроки поставок работ и услуг в проекте.
Начальной фазой планирования поставок является выполнение анализа «купить или сделать» («do or buy»), в ходе которого принимают решения о том, будут ли определенные работы проекта выполнены своими силами или для их реализации предстоит привлекать внешних исполнителей.
При планировании поставок должны быть определены и согласованы принципы и правила выбора поставщиков и организации тендерных процедур. При этом могут быть определены списки рекомендуемых поставщиков, взаимодействие с которыми команда управления проектом считает предпочтительным.
|
|
|
Полезным бывает заранее определить рекомендуемые типы контрактов для определенного вида работ или поставок.
Если команда проекта для выбора поставщиков и оценки оферт будет применять определенные методики и подходы, имеет смысл заранее их определить и зафиксировать в качестве обязательных инструментов.
Пример
Стоимость предложения поставщика, несомненно, является одним из важнейших, но не единственным параметром оценки. Для исключения одностороннего и необъективного анализа предложений исполнителей часто используют таблицы и матрицы для балльной оценки оферты каждого из поставщиков.
Результаты процесса
Результатами планирования поставок должны стать список продуктов и услуг, которые будут приобретаться вне проекта, перечень контрактов, которые необходимо заключить, и план поставок, содержащий сроки, стоимость и иные показатели по каждому контракту (поставке), напрямую связанный с расписанием проекта.
6. 14. Процесс – Планирование реагирования на риски
Цель и содержание процесса
Цель – выбор наиболее адекватной и эффективной стратегии работы с каждым идентифицированным риском и определение наиболее результативного плана конкретных действий по снижению риска в рамках выбранной стратегии.
При работе с негативными рисками выделяют четыре основные стратегии:
1) избежание — изменение плана проекта таким образом, чтобы полностью устранить риск или полностью избежать его последствий;
2) минимизация — снижение воздействия риска на проект или степени его вероятности;
3) передача — поиск третьей стороны, готовой принять на себя ответственность за риск и реагирование на него;
4) принятие — осмысленный отказ от каких-либо превентивных мер по избежанию, минимизации или передаче риска.
Стратегия реагирования на риск зависит от стоимости негативных последствий при наступлении риска, величины его вероятности и других характеристик. При выборе стратегии реагирования необходимо учитывать, как общие рекомендации по реагированию на отдельные типы рисков, так и частные рекомендации и предложения ответственного за риск.
|
|
|
Для обеспечения эффективной работы с рисками требуются дополнительные средства. Рисковые резервы, включаемые в бюджет проекта, должны содержать необходимые средства для реализации утвержденных планов реагирования на риски.
Обратная связь процесса
План реагирования на риски может значительно изменить расписание проекта как по содержанию работ, так и по срокам. Антирисковые мероприятия включаются в расписание проекта как полноценные и обязательные к выполнению задачи.
Уяснение необходимых антирисковых мероприятий может стать основой для уточнения оценок стоимости работ проекта. Антирисковые мероприятия изменят не только расписание проекта, но и его бюджет.
Результаты процесса
Результатами планирования реагирования на риски должны стать конкретные планы действий, которые будут выполняться для защиты проекта от их негативного воздействия. В Реестре рисков заполняются графы «Стратегия реагирования», «План превентивных действий», «План действий в случае наступления риска». Эти планы порождают взаимосвязанные изменения в расписании и бюджете проекта.
|
|
|
