4. Формальная организация (характеристики)

4. Формальная организация (характеристики)

Формальная орг-ия. –это группы людей, созданные по воле руководства для достижения целей орг-ции, наз-ся форм-ми группами. их 1ф-цией явл-ся выполнение конкретных задач и достижение целей орг-ции. Отношения м/д людьми регулируются нормативными док-ми: законами, приказами и т. п. В орг-ции сущ-ет три осн-х типа форм-х групп: группы рук-лей; 2производственные группы, 3комитеты.

Форм-я коммуникация прямо следует за структурой власти в орг-ции. Так, когда человек знает, кто его босс и какими подчиненными он руководит, то форм-е линии связи устанавливаются в двух направлениях. Этот процесс охватывает всех, так что существует коммуникационная линия, кот-я проходит сверху вниз через всю орг-цию, а также по горизонтали. Результат орг-ных усилий фирмы может быть отражен на организационной схеме — простом начертании линий и боксов, кот показывают, как фирма организована. Боксы представляют виды деят-ти фирмы и людей, кот-е их исполняют. Линии указывают на связи между ними. Число гор-ых рядов боксов указывают на то, сколько уровней управления имеет орг-ция. Орг-ная схема является как бы планом того, для чего предназначены формальные связи в опред-ом периоде времени. Однако, организация динамична и действует каждый день. Поэтому могут быть некоторые отклонения от того, что было предусмотрено в схеме. Организац-ная схема отражает запланированные, формальные связи, необходимые для работы орг-ции. Но вып-ние работы зачастую требует незапланированных, нестандартных действий и реш-й и полагается на неформ-е связи среди членов орг-ции. Эти незапланированные связи и виды деят-ти среди людей в орг-ции, кот ускоряют ее работу, наз-ся неформ-й орг-ией. большая организация может состоять буквально из сотен или даже тысяч малых групп. Эти группы, созданные по воле рук-ства для орг-ции производственного процесса, наз-ся форм-ми группами. Как бы малы они ни были, это – форм-е орг-ции, чьей первейшей функцией по отношению к орг-ции в целом явл-ся выполнение конкретных задач и достижение опред-ых, конкретных целей.

5. Неформальная организация.

Неформальная организация – это стихийно образовавшаяся группа людей, вступивших в регулярное взаимод-е для достижения опр-х целей. Отношения м. д членами группы форм-ся на основе личных симпатий. члены связаны общностью взглядов, интересов. й. Признаки неформ орг-ции: 1-соц контроль за своими членами. Установление и укрепление норм-груп-х эталонов приемлемого и неприемлемого поведения. Менед-ру следует знать что соц контроль может оказать положительное влияние на достижение целей форм-й орг-ции; 2-сопротивление переменам. это объясняется тем что перемены могут нести в себе угрозу дальнейшему сущ-нию орг-ции. 3-нефор-е лидеры. Лидер форм-й имеет поддержку в виде делегированных ему офиц-х полномочий и действует в отведенной ему конкретной формальной орг-ции. Опора неформального лидера-признание его группой. Сфера его влияния может выходить за админ-е рамки форм-й орг-ции. Неформ лидер вып-т  второстепенные ф-ции: помогает группе в достижении её целее, поддерживает и укрепляет её сущ-е. Существование неформальных групп в организации – вполне нормальное явление. Такие группы чаще всего укрепляют коллектив, формальному руководителю следует их поддерживать. Причины, побеждающие вступать людей в такое организации: 1. Чувство принадлежности 2. Взаимопомощь 3. Защита 4. Общение 5. Симпатия

6. Горизонтальное разделение труда.

Орг-ция труда на научной основе объективно требует соответствующих форм его разделении, главной целью кот явл-ся спец-ция рабо-ков на выполенение отд-х видов работ, операция и процедур. Работа распределяется м/д участниками трудового процесса по профессион-му признаку. От того на сколько полно и глубоко учтена квалификация, будет зависеть эффект-ь труда, личный трудовой вклад исполнителей.

Горизонтальное  разделение труда – это качественная и количественная дифференциация и спец-ция трудовой деятельности. По сути это разделение всей работы на составные компоненты, т. е расчленение общего произв-го процесса на частное, непрерывное обособление различных видов д-ти со спец-цией произв-ва и испол-ей. По гор-ли труд разделяется: по функ-му, товарно-отраслевосу и квалификационному признаку. Функ-ое-находит отражение в специализации работников по видам д-ти. Обособляются отд-е ф-ции и выделяются соответствующие работники для их выполнения. По т-о-связано связано со спец-ей и ограничением в выполнении конкретных трудовых операций и процедур, напр спец-я продавцов по товарам. Квалиф-ое р. т. -при определении выдов трудовой д-ти исходя из сложности работ и необходимой для их выполнения квал-ции. Не должен нарушатсья принцип, по кот ни один работник высокой квал-ции не должен делать работц, кот может выполнить раб-к с более нихкой. Нарушение этого прин-па повышает ст-ть работ и ведет к расточительству ресурсов