 |
Регистры бухгалтерского учета
|
|
|
|
Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. После бухгалтерской обработки первичных документов в бухгалтерии вся информация с первичных документов поступает в учетные регистры. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, для отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Техника бухгалтерского учета - способ его ведения, т.е. способ регистрации учетной информации, осуществляемой вручную или с использованием средств автоматизации с применением учетных регистров. В зависимости от степени автоматизации учетные регистры могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.
Учетные регистры – это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:
- наименование регистра;
- наименование экономического субъекта, составившего регистр;
- дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
- хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
- величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
- наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
- подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов.
Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта.
Учетные регистры классифицируются по различным признакам. Классификация учетных регистров представлена на Рис. 32.
|
|
|
По внешнему виду учетные регистры могут быть представлены в виде бухгалтерских книг, ведомостей, карточек, свободных листов, машинограмм и машинных носителей (диски, дискеты и др.).
Книги представляют собой сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. Применение их ограничено, так как работу по их ведению разделить между счетными работниками нельзя, ее должен вести один человек. Такие книги пронумерованы и прошнурованы, а на последней странице указано количество страниц за подписью руководителя и главного бухгалтера организации. В таких книгах невозможна замена отдельных листов новыми, что исключает злоупотребления и хищения. Например, Главная книга, Кассовая книга, книга остатков материалов на складах и др.
Ведомости представляют собой либо отдельные листы, либо скрепленные между собой. Данные из ведомостей, как правило, переносятся в журналы ордера. Использование ведомостей делает возможным разделение учетной работы, так как они любым способом могут распределяться между счетными работниками, что облегчает своевременные записи в учетные регистры.
Карточки представляют собой отдельные листы, изготовленные из бумаги или картона, и предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов). На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально ответственные лица – картотеку материалов, запасных частей, готовой продукции и т.п.
Свободные листы представляют собой разновидность карточных учетных регистров, которые находятся в специальных папках. К ним относятся: журналы-ордера и ведомости. Они удобны в использовании, так как позволяют более рационально распределить обязанности между работниками учета. Это самый распространенный вид учетных регистров.
|
|
|
По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.
Хронологические регистры применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления по датам совершения хозяйственных операций, но без распределения по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах (например, Регистрационный журнал хозяйственных операций, Кассовая книга, Книга покупок, Книга продаж).
Систематические регистры используются для записи хозяйственных операций по определенной системе на счетах синтетического и аналитического учета (например, Главная книга).
Комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи (например, книга Журнал – Главная).
По объему содержания информации, содержащейся в учетных регистрах, они делятся на синтетические (например, Главная книга, книга Журнал Главная) и аналитические (например, карточки аналитического учета).
По строению учетные регистры подразделяются на:
- двусторонние, в которых на левой странице – дебетовые записи, на правой странице – кредитовые записи;
- односторонние, в которых объединены графы как дебетовых, так и кредитовых записей;
- линейные, в которых запись хозяйственной операции по дебету и кредиту счета отражается по одной строке;
- шахматные, в которых одновременно на пересечении двух счетов отражается сумма по дебету одного и кредиту другого счета
Записи в учетных регистрах основываются на тщательно проверенных документах.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, за разглашение которой соответствующие лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Рис. 32. Классификация учетных регистров
|
|
|
