 |
Формы бухгалтерского учета
|
|
|
|
Бухгалтерский учет ведется в многочисленных регистрах. Для учетной регистрации используются книги, карточки, ведомости, журналы-ордера и др., записи в которых производятся в различной последовательности, что и приводит к образованию различных форм бухгалтерского учета.
Форма бухгалтерского учета – это совокупность всех учетных регистров и последовательность их заполнения. На форму бухгалтерского учета влияют размер и вид деятельности организации, ее структура, объем учетной работы, уровень компьютеризации и т.п. Эффективность выбранной формы бухгалтерского учета определяется тем количеством времени, которое необходимо организации для составления бухгалтерской отчетности и для принятия оперативных управленческих решений.
Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:
- количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;
- взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
- последовательность и техника записей в учетные регистры;
- степень автоматизации учетно-вычислительных работ.
Форма бухгалтерского учета выбирается организацией самостоятельно, и в течение отчетного периода принятая форма учета не должна меняться. В основу названия той или иной формы бухгалтерского учета положено название основного учетного регистра, используемого в этой форме.
В настоящее время в организациях применяются следующие формы бухгалтерского учета:
- мемориально-ордерная (с использованием мемориальных ордеров и регистров аналитического учета);
- журнально-ордерная (с использованием журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей, накопительных таблиц, регистров аналитического учета и главной книги);
|
|
|
- журнал-главная;
- упрощенная форма для малых предприятий;
- автоматизированная (компьютеризированное ведение бухгалтерского учета.
Основными формами бухгалтерского учета, получившими наиболее широкое распространение в практике учета, являются мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы учета.
Мемориально-ордерная форма учета
Мемориально-ордерная форма учета возникла в 30-е годы и предполагала выписку на каждый документ отдельной справки с бухгалтерской проводкой. Эти справки получили название мемориальных ордеров. В мемориально-ордерной форме учета систематическая и хронологическая запись ведутся раздельно. На основе данных первичных документов, сведенных в отчеты и накопительные ведомости, составляются мемориальные ордера, в которых группируются бухгалтерские проводки по однородным хозяйственным операциям (Рис.33). Данные мемориальных ордеров заносят в хронологической последовательности в регистрационный журнал (Рис.34), при этом на мемориальных ордерах проставляются номера, под которыми они зарегистрированы в нем. Мемориальным ордерам присваивается постоянный номер по однородным операциям, что в последующем облегчает поиск документов (кассовые операции – №1, расчетный счет – №2 и т.д.)
К мемориальному ордеру прилагаются первичные документы, на основании которых он составляется. Эти документы служат основанием для записей в регистрах аналитического учета.
Мемориальный ордер № _______
первичные документы по бухгалтерскому учету за «___» ___________200___г.
по счету № ________________ количество документов _____________________
| № документа, содержание операции | Корреспондирующие счета | Сумма, руб. | |
| Дебет | Кредит | ||
Рис. 33. Мемориальный ордер
Регистрационный журнал
|
|
|
за ____________________ 200 ___ г.
| Порядковый № мемориального ордера | Дата составления ордера | Сумма по мемориальному ордеру |
Рис. 34 Регистрационный журнал
Данные регистрационного журнала служат основанием для заполнения Главной книги.
Главная книга – регистр синтетического учета, в котором подсчитываются итоги оборотов по дебету и кредиту каждого счета. В конце каждого месяца на основании данных Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам. Данные Главной книги и оборотной ведомости используют для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.
Итоги ведомости по оборотам синтетических счетов сверяются с итогами записей в регистрационном журнале. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. На счетах Главной книги учитываются только текущие обороты за период (Рис.35).
Главная книга
Счет ______________
| Дата | № мемориаль-ного ордера | С кредита счетов | Итого по дебету | Дата | № мемориаль-ного ордера | В дебет счетов | Итого по кредиту | ||||||
Рис.35. Главная книга
Рис. 36 Схема мемориально-ордерной формы учета
Аналитический учет при этой форме бухгалтерского учета ведется в книгах, карточках или на свободных листах на основании тех же документов, которые прилагаются к мемориальным ордерам. В конце месяца составляются оборотные ведомости по группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом, используя эти ведомости для сверки итогов оборотов и сальдо аналитических счетов с синтетическим счетом (Рис. 37).
Мемориально-ордерная форма учета проста, но трудоемка из-за многократно повторяющихся записей одной и той же информации, а книжная форма регистрации операций затрудняет использование вычислительной техники для обработки учетной информации.
|
|
|
