 |
Форма учета «Журнал - Главная»
|
|
|
|
Форма бухгалтерского учета «Журнал-Главная» является разновидностью мемориально-ордерной формы счетоводства и ведется в организациях с небольшим объемом производства. Характерная особенность этой формы состоит в том, что регистры для хронологической и систематической записи по счетам бухгалтерского учета объединены в одной комбинированной книге «Журнал – Главная.
В начале месяца в Журнал – Главную переносятся остатки по синтетическим счетам, затем в течение месяца записываются хозяйственные операции по дебету и кредиту каждого счета, подсчитываются обороты по дебету и кредиту счетов, и выводятся остатки на конец месяца, при этом производится проверка правильности записи хозяйственных операций: сумма оборота за месяц по дебету всех счетов должна быть равна сумме оборотов за месяц по кредиту всех счетов (Рис. 40). Аналитический учет при этом ведется в книгах или карточках. По аналитическим счетам составляются оборотные ведомости, данные которых сверяются с данными синтетического учета. Данная форма учета представлена на Рис. 41.
| Число месяца | № мемо-риального ордера | Документ и содержание операции | Сумма по ордеру | Обороты по синтетическим счетам | ||||
| счет | счет | и т.д. | ||||||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |||||
| 01.01 | ||||||||
| и т.д. |
Рис. 40. Форма учетного регистра «Журнал-Главная»
Рис. 41. Схема формы бухгалтерского учета «Журнал-Главная»
По данным остатков на счетах формы «Журнал-Главная» составляется баланс.
Упрощенная форма бухгалтерского учета
Упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием может вестись по простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия) и по форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.
|
|
|
Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющие производства продукции (работ, услуг), связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1.
Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса. Записи в нее производятся из первичных документов в хронологической последовательности с одновременной группировкой по счетам.
По окончании месяца в Книге учета хозяйственных операций подводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводится конечный остаток. Данные о начальных и конечных остатках по счетам бухгалтерского учета используются при составлении баланса (Рис. 42).
Рис.42. Схема учета для малых предприятий
Малое предприятие может вести Книгу учета хозяйственных операций (далее – Книга) в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии (главного бухгалтера), а также оттиском печати малого предприятия.
|
|
|
В Книге в хронологической последовательности регистрируются совершенные хозяйственные операции с указанием даты и номера документа, подтверждающего факт совершения операции (акта, накладной, счета-фактуры и т.п.), указывается сумма, которая соответствует данной операции, и те бухгалтерские документы, в которые будет внесена эта сумма (Рис. 43).
| № | Регистрация операций | Наличие и движение средств предприятия | |||||||||||||||||||||
| Дата и номер документа | Содержание операции | Сумма | Затраты на произ-водство | Касса | Расчет-ный счет | Реализа-ция | Расчеты по оплате труда | Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами | Расчеты с бюджетом | Расчеты по страхованию | Прибыль и ее исполь-зование | и др. | |||||||||||
| Дебет (приход) | Кредит (расход) | Дебет (приход) | Кредит (расход) | Дебет (приход) | Кредит (расход) | Дебет (задолженность) | Кредит (оплата) | Дебет (выдано) | Кредит (начислено) | Дебет | Кредит | Дебет (перечислено) | Кредит (задолженность) | Дебет (перечислено) | Кредит (задолженность) | Дебет (использовано) | Кредит | Дебет | Кредит | ||||
Рис.43. Книга учета хозяйственных операций (Типовая форма № К-1)
Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг) может применять для учета финансово-хозяйственных операций упрощенную форму бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета, которая предполагает ведение бухгалтерского учета в специальных ведомостях.
К таким ведомостям относятся:
▫ ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений – форма № В-1
▫ ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, - форма № В-2;
▫ ведомость учета затрат на производство - форма № В-3;
▫ ведомость учета денежных средств и фондов - форма № В-4;
▫ ведомость учета расчетов и прочих операций - форма № В-5;
|
|
|
▫ ведомость учета реализации - форма № В-6;
▫ ведомость учета расчетов с поставщиками - форма № В-7;
▫ ведомость учета оплаты труда - форма № В-8;.
▫ ведомость (шахматная) - форма № В-9.
Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой - по кредиту корреспондирующего счета с аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах «Содержание операции» на основании форм первичной учетной документации делается запись, отражающая суть совершенной операции, либо даются пояснения, приводятся шифры и т.п. Как и в общепринятой форме бухгалтерского учета, остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи. Затем производится обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях (Рис.44).
| № п/п | Ф.И.О. | Должность | Остаток зарплаты на начало месяца (задолженность работникам) | Кредит (начислено) счета 70 | Дебет (удержано) счета 70 | К выдаче | Расписка в получении | Отчисления на социальное страхование и пенсионное обеспечение | |||||||||
| в дебет счетов | Итого по кредиту счета 70 | с кредита счетов | Итого по дебету счета 70 | ||||||||||||||
| Выдан аванс (счет 50) | Налоги (счет 68) | ||||||||||||||||
Рис.44. Ведомость учета оплаты труда (Типовая форма № В-8)
Общая схема упрощенной формы бухгалтерского учета приведена на рис. 45.
Рис. 45. Схема упрощенной формы бухгалтерского учета
|
|
|
