 |
Изменение направления процесса в пространстве
|
|
|
|
Изменение направления процесса в пространстве
С точки зрения изменения направления процесса в пространстве процесс взаимодействия проектировщиков и заказчика должен был позиционироваться от начальной точки сотрудничества до конечной. Непрерывность сотрудничества – главное условие успеха. Инициатива и требовательность заказчика – второе непременное условие. В нашем случае не было ни того ни другого.
Изменение направления процесса в количественно-качественных характеристиках
Количественный рост процесса должен был выражаться в постепенном увеличении объема проекта, сведении на нет количества его переделок, в оптимальных сроках реализации проекта и точном соответствии его сметной стоимости. При условии точных, оптимальных этих количественных показателей качество проекта и строительства также должно было быть оптимальным.
Фактически все количественные характеристики стали неоптимальными, что и сказалось на качестве результата процесса. Так как мы имеем дело с перспективным проектом (срок – пятилетка), то можно говорить о форме стратегического планирования. В идеале оно должно было заключаться в разработке и принятии перспективных решений (в форме прогнозов, проектов программ и планов с учетом инновационных процессов), реализация которых обеспечит эффективность функционирования предприятия в долгосрочной перспективе, его быструю адаптацию к изменяющимся условиям внешней среды. Но этого, как уже сказано, не произошло.
Процесс может характеризоваться следующими свойствами.
Уникальность или повторяемость
Создание конкретного завода планируется однократно, поэтому это все-таки уникальный процесс. Далее он периодически подправляется, но это лишь оптимизация процесса. Однако и при уникальном процессе системы управления проектами должны предоставлять не только средства контроля за исполнением плана, но и средства быстрой модификации плана (в том числе при активном участии заказчиков), потому что при всей уникальности конкретного проекта проектирование как вид деятельности является процессом повторяемым.
|
|
|
Прерывность или пульсация
Рациональная организация процесса проектирования, как и процесса строительства, должна быть непрерывной. Если понимать под этим ликвидацию перерывов в процессе, то это помогло бы избежать того, что вышло в реальности, - «проект два года лежал на полке». И обеспечило бы своевременное извещение строителей обо всех изменениях проекта.
Линейность-нелинейность, цикличность и вариантное повторение
В данном случае процесс планирования все-таки носил линейный характер, что значительно огрубляло деятельность. Начальная установка проекта показала себя неустойчивой по отношению к изменяющимся условиям: отсутствие динамики, быстрой подстройки проекта под инновации. Проектирование было слишком негибким и стационарным.
Заканчивая анализ процесса взаимодействия проектировщиков и заказчиков, можно сделать вывод о том, что этот процесс нельзя назвать хорошо управляемым: цель не достигается в намеченные сроки при определенных заранее затратах. В данном случае процесс слабоуправляемый. Основной конфликт составляют субъективные противоречия, которые возникают в результате деятельности людей, и неэффективность существующей экономической системы: виноватый в ошибках ни за что не платит.
Проанализированный нами процесс является главной интегрирующей связью системы. Именно он обеспечивает в наибольшей степени ее целостность и успешное взаимодействие других элементов системы друг с другом. Анализ других процессов в данной системе приводит к сходным выводам.
|
|
|
8. Определить возможные стратификационные уровни исследования системы. Объединить при необходимости ряд уровней в интеративные циклы, представляющие собой какую-либо целостность, и описать их функционирование.
Уровни стратификации системы определяются прежде всего на основе объединения ряда компонентов системы в подсистему по принципу какого-либо их сходства. Так, все элементы, которые исполняют в системе функцию управления, могут быть объединены в один уровень анализа – управленческий.
Кроме управленческого в устойчивых системах должен существовать и уровень их самоуправления. В данной системе он существует и может быть рассмотрен как отдельный уровень анализа системы.
Некоторые элементы системы также могут быть объединены в производственный цикл, деятельность которого можно проанализировать на отдельном стратификационном уровне.
Деятельность ряда элементов системы можно рассмотреть с точки зрения ее экономической результативности.
В системе есть элементы, которые осуществляют научно-исследовательскую деятельность, которая также оказывает существенное влияние на всю деятельность системы и потому может стать самостоятельным уровнем анализа.
Все элементы системы взаимодействуют между собой. Регулятором этих взаимоотношений выступает прежде всего этика. Этический уровень анализа позволит раскрыть причины неустойчивости системы.
Сочетание объективно-субъективных интересов элементов системы также влияет на ее устойчивость, следовательно, требует самостоятельного анализа.
Естественно, что все уровни анализа взаимосвязаны между собой и оказывают друг на друга взаимное влияние.
Таким образом, стратификация системы может быть представлена следующей схемой (рис. 12).
Рис. 12. Стратификация анализируемой системы
Охарактеризуем каждый уровень анализа подробно.
|
|
|
