 |
Как заполнить справку о сумме заработка, если в расчетном периоде женщина часть времени работала неполное время, находясь в отпуске по уходу за ребенком?
|
|
|
|
В последний день работы увольняемого сотрудника работодатель обязан выдать ему справку о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Форма и порядок выдачи такой справки утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
В справке отражаются следующие сведения:
- суммы заработной платы и иных выплат (облагаемых взносами), которые были начислены сотруднику за два календарных года, предшествовавших году расторжения трудового договора, и за текущий год (раздел 3);
- количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком (раздел 4).
В соответствии с ч. 3 ст. 256 ТК РФ в период отпуска по уходу за ребенком женщина по своему усмотрению может работать на дому либо в режиме неполного рабочего времени.
При этом право на ежемесячное пособие за сотрудницей сохраняется.
К тому же она получает заработную плату за фактически отработанное время.
По мнению ФСС России, период, в который застрахованное лицо выполняет трудовые обязанности, находясь в отпуске по уходу за ребенком, приравнивается к этому отпуску (см. письмо от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942).
Поэтому:
- оплата труда за работу в режиме неполного рабочего времени должна быть учтена наряду с иными выплатами при заполнении раздела 3 справки;
- количество календарных дней, в течение которых женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком (включая работу в это время и периоды временной нетрудоспособности), нужно учесть при заполнениираздела 4 справки.
Как рассчитать пособие по нетрудоспособности, если работник, будучи на больничном, написал заявление об увольнении по собственному желанию?
|
|
|
Работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, в том числе в период временной нетрудоспособности. Об этом он может уведомить работодателя в любой форме, например, направив заявление об увольнении по почте заказным письмом.
В подобной ситуации дата увольнения определяется в общем порядке по правилам ч. 1 ст. 80 ТК РФ (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).
В соответствии с ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) пособие по нетрудоспособности работодатель обязан выплатить сотруднику, если страховой случай (заболевание, травма и др.) наступил в период работы по трудовому договору.
При этом пособие выплачивается за весь период нетрудоспособности до дня восстановления физлица (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Следовательно, если листок нетрудоспособности открыт сотруднику медучреждением во время действия трудового договора, пособие необходимо рассчитать и назначить по общим правилам – исходя из страхового стажа физлица (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
В общем порядке пособие рассчитывается и за те дни болезни, которые приходятся на даты после увольнения сотрудника.
При расторжении трудового договора все причитающиеся физлицу суммы выплачиваются в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Это касается и пособия по нетрудоспособности. Однако на практике это требование может быть реализовано, только если больничный лист закрыт до даты увольнения.
Если сотрудник представит листок нетрудоспособности после расторжения трудового договора, пособие необходимо назначить в течение 10 календарных дней с момента обращения физлица, а выплату произвести в ближайший день, установленный в организации для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Как рассчитать пособие по нетрудоспособности по "пересекающимся" больничным листам?
В случае заболевания или травмы работнику назначается пособие по временной нетрудоспособности. Оно рассчитывается с момента утраты трудоспособности и до дня восстановления (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).
|
|
|
За первые три дня болезни пособие выплачивается за счет средств работодателя, а за последующие дни – за счет ФСС России (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Причем пособие рассчитывается по каждому отдельному страховому случаю. Количество больничных листов значения не имеет.
Заболевание и травма – это разные страховые случаи. Это следует из порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок № 624н).
Согласно п. 58 Порядка № 624н:
- если больничный лист выдается физлицу в связи с заболеванием, по строке "Причина нетрудоспособности" указывается код 01;
- если больничный лист выдается физлицу в связи с травмой, по строке "Причина нетрудоспособности" указывается код 10.
Если сотрудник представил для оплаты два больничных листа, которые оформлены на разные страховые случаи, пособие для физлица необходимо исчислить дважды.
В приведенном примере у сотрудника есть "пересекающиеся" дни нетрудоспособности по двум больничным листам. Это период с 9 по 13 сентября.
В подобной ситуации пособие необходимо исчислить два раза следующим образом:
- в общем порядке рассчитать и выплатить пособие по первому страховому случаю (на основании первого больничного листа).
В нашем примере речь идет о периоде с 5 по 13 сентября.
Пособие за дни с 5 по 7 сентября (включительно) необходимо выплатить за счет собственных средств. Пособие за оставшиеся дни болезни с 8 по 13 сентября подлежит оплате за счет средств фонда.
- пособие по второму страховому случаю (на основании второго больничного листа) необходимо исчислить за дни с 14 по 21 сентября.
"Пересекающиеся" дни (9 – 13 сентября) не учитываются, поскольку они уже оплачены при расчете пособия по первому больничному листу.
По общим правилам первые три дня нетрудоспособности (по причине травмы) оплачиваются за счет собственных средств работодателя. (Это период с 14 по 16 сентября включительно).
Период с 17 по 21 сентября оплачивается за счет средств ФСС России.
Подобный алгоритм расчетов рекомендуют территориальные отделения фондов. См., в частности:
- информацию на сайте Астраханского регионального отделения ФСС России;
- информацию на сайте Тверского регионального отделения ФСС России.
|
|
|
