Как рассчитать пособие по беременности вторым ребенком, если женщина после выхода из отпуска по уходу за первым ребенком сразу же уходит в очередной оплачиваемый отпуск?

Перед отпуском по беременности и родам (либо после него) или по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, который не зависит от стажа работы в конкретной организации (ст. 260 ТК РФ).

Пособия по социальному страхованию (в том числе пособие по беременности и родам) рассчитываются исходя из среднего заработка за расчетный период, то есть за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Следовательно, если отпуск по беременности и родам вторым ребенком наступит в 2016 году, то расчетным периодом являются 2014 – 2015 гг.

В данное время сотрудница не работала, поскольку находилась в декретном отпуске в связи с рождением первого ребенка, затем в отпуске по уходу за первым ребенком и в очередном оплачиваемом отпуске. При этом ей были начислены пособия и отпускные.

Согласно ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ в средний заработок для расчета пособий включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые облагаются взносами в ФСС РФ. За период ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам начисляются и выплачиваются отпускные. Они облагаются страховыми взносами, в том числе взносами в ФСС РФ в общем порядке (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Таким образом, единственным доходом сотрудницы за расчетный период, который облагается взносами, являются отпускные.

В соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления среднего заработка на число календарных дней в расчетном периоде. Исключение составляют календарные дни, приходящиеся на:

1. периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2. период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

Таким образом, дни ежегодного оплачиваемого отпуска не исключаются из подсчета. Следовательно, средний дневной заработок нужно определить с помощью такой формулы:

Средний дневной заработок = сумма начисленных отпускных за дни ежегодного оплачиваемого отпуска / количество календарных дней отпуска

Отметим, что женщина вправе обратиться к работодателю с заявлением о том, чтобы один или два года расчетного периода 2014 – 2015 гг. были заменены предшествующими годами (годом). Такую замену правомерно произвести при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Так, сотрудница вправе написать заявление о том, чтобы для расчета пособия учитывался заработок за 2011 – 2012 гг. или за 2012 – 2013 гг.

Напомним, что в любом случае необходимо производить сравнение среднемесячного заработка с заработком исходя из МРОТ. Причем МРОТ учитывается на дату начала декретного отпуска (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Подобное сравнение производится через средний дневной заработок (п. 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

То есть вначале нужно рассчитать фактический средний дневной заработок за расчетный период 2014 – 2015 гг. и сравнить его со средним дневным заработком исходя из МРОТ. Затем необходимо исчислить средний дневной заработок за расчетный период с учетом замены лет (если сотрудница предоставит соответствующее заявление), а также сравнить его со средним дневным заработком исходя из МРОТ.

Для дальнейшего расчета пособия по беременности и родам нужно использовать наибольшую из сравниваемых величин.

С целью расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться Помощником расчетов. О порядке начисления данного пособия в программах 1С см. материал справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С".

Нужно ли предоставлять сотруднице перерывы для кормления ребенка, если она работает неполный день в период отпуска по уходу за ребенком? Работникам, которые в период отпуска по уходу за ребенком работают на условиях неполного рабочего времени, организация должна предоставлять перерывы для кормления ребенка.

Такие перерывы предоставляются, в частности, женщинам, имеющим ребенка в возрасте до полутора лет (ст. 258 ТК РФ).

Продолжительность перерыва для кормления составляет:

• не менее 30 минут (если у работницы один ребенок);
• не менее одного часа (если у работницы двое и более детей).

Согласно требованиям ч. 1 ст. 258 ТК РФ такие перерывы необходимо предоставлять не реже чем через каждые три часа в течение рабочего дня (смены). Из этой нормы можно сделать вывод, что перерывы для кормления ребенка (детей) должны предоставляться сотрудникам по истечении каждых трех часов с начала рабочего дня или смены (например, при работе на условиях неполного рабочего времени). В расчет этого периода входит не только рабочее время, но и иные периоды, например, перерывы на обед.

Иными словами, если рабочий день сотрудницы составляет три или менее часов (включая перерыв на обед), то ей не должен предоставляться перерыв на кормление ребенка.

Однако если сотрудница находится на работе более 3 часов (включая как рабочее время, так и перерыв на обед), то работодатель обязан предоставить ей перерыв для кормления ребенка.

Перерывы для кормления ребенка (детей) организация обязана предоставлять работнице вместе с перерывом для отдыха и питания (обеденным перерывом) либо в суммированном виде в начале (в конце) рабочего дня (смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Работница должна выбрать удобное для себя время предоставления перерывов для кормления ребенка (детей) и представить соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Отметим, что из норм ч. 4 ст. 258 ТК РФ следует, что такие перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработка, то есть входят в норму рабочего времени.