 |
Как оплачивать больничный, если сотрудник заболел, находясь в отпуске за свой счет?
|
|
|
|
Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).
При этом за период такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Календарные дни, на которые приходится отпуск за свой счет, исключаются из числа календарных дней, за которые назначается пособие (п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
Кроме того, если нетрудоспособность физлица продолжается и после окончания отпуска за свой счет, больничный лист должен быть оформлен только со дня окончания отпуска. Это предусмотрено п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.
Соответственно, такой больничный лист подлежит оплате по общему правилу (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ):
- первые три дня нетрудоспособности – за счет средств работодателя;
- остальные дни – за счет средств ФСС России.
В представленной ситуации медучреждение обязано оформить больничный лист для работника с 24 июня, то есть со дня, следующего за окончанием отпуска без сохранения заработной платы.
Однако на практике физлицо может не сообщить врачу о том, что ему предоставлен указанный отпуск. В этом случае оформление медучреждением листка нетрудоспособности с первого дня болезни сотрудника не будет нарушением и основанием для признания больничного листа недействительным.
Тем не менее пособие по такому больничному листу работодателю не следует назначать в полном объеме. Его нужно рассчитать за дни болезни после отпуска.
|
|
|
По условиям примера сотруднику полагается пособие за 5 календарных дней:
- с 24-го по 26-ое июня – за счет средств работодателя;
- с 27-го по 28-ое июня – за счет средств ФСС России.
Такие действия помогут избежать претензий со стороны проверяющих. К листку нетрудоспособности целесообразно приложить заявление сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с резолюцией работодателей об отсутствии возражений.
Это будет доказательством того, что период болезни совпал с отпуском за свой счет.
Как рассчитать пособие по нетрудоспособности, если лечение ребенка проходило амбулаторно и в стационаре?
Условия назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью ребенка зависят от возраста ребенка, состояния его здоровья, заболевания, а также вида лечения (ч. 5 ст. 6 Федерального законаот 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).
Если ребенку менее 7 лет, пособие назначается за весь период амбулаторного лечения или совместного нахождения с ним в стационаре, но не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за ним.
Исключение – случай, когда заболевание включено в Перечень, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н. В этой ситуации "лимит" составляет 90 календарных дней (п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
При амбулаторном лечении пособие выплачивается за первые 10 календарных дней ухода за ребенком в размере, который зависит от стажа работника, а за последующие дни ухода – в размере 50 процентов среднего заработка физлица (п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
В случае лечения в стационарных условиях размер пособия выплачивается за все дни ухода за ребенком в размере, который зависит от стажа работника (п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Порядок исчисления пособия в ситуации, когда в рамках одного страхового случая (болезни ребенка) лечение происходит в разных условиях, законодательством четко не урегулирован.
|
|
|
Однако на основании перечисленных норм полагаем, что подсчет дней следует вести отдельно по каждому виду лечения.
Так, по условиям примера:
- стационарное лечение длилось четыре дня. Пособие за эти дни полностью рассчитывается исходя из страхового стажа сотрудника;
- подсчет дней для оплаты пособия по уходу за ребенком амбулаторно нужно вести с начала его лечения в таких условиях, а не с первого дня болезни. Период лечения амбулаторно составил восемь дней. Соответственно, рассчитать пособие за эти дни необходимо исходя также из страхового стажа сотрудника.
Как должна быть заверена копия справки о сумме заработка, необходимая для расчета пособий?
Порядок расчета и выплаты пособий определяется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ).
Согласно ч. 7.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ вместо подлинника справки о сумме заработка работник может представить ее копию, заверенную в установленном порядке.
Таким образом, заверенная копия указанной справки является допустимым документом для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и может приниматься работодателем при назначении пособия.
Что касается порядка заверения копии справки, то в этом случае можно руководствоваться ГОСТ Р 6.30-2003. "Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст).
Согласно п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют:
- заверительную надпись "Верно",
- должность лица, заверившего копию,
- его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию),
- дату заверения.
Копию документа можно заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (см. письмо Минфина Россииот 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142).
|
|
|
