Можно ли предоставить отгулы за дни, в которые сотрудник был отозван из оплачиваемого отпуска?

отзыв сотрудника из отпуска допускается только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Неиспользованная в связи с этим часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в текущем году или присоединяется к отпуску за следующий год.

Выход сотрудника на работу в связи с отзывом из отпуска не является работой в выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому положения ст. 153 ТК РФ, касающиеся оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, а также предоставление за такие дни отгула ("другого дня отдыха") к описанной ситуации не применяются. Следовательно, предоставление отгула в данном случае неправомерно. Неиспользованный день отпуска следует предоставить работнику именно как оплачиваемый отпуск в другое удобное для него время, а не как отгул, который не подлежит оплате (ч. 2 ст. 125, ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

За фактически отработанный в связи с отзывом из отпуска день работнику начисляется зарплата в общем порядке. Сумму отпускных, выплаченных в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ, в данной ситуации следует пересчитать. Излишне выплаченные отпускные работник может возвратить, либо эта сумма может быть учтена при выплате аванса за следующий месяц.

Таким образом, при отзыве работника из оплачиваемого отпуска неправомерно предоставлять отгул за этот день. Работодателю следует пересчитать сумму отпускных, предоставить день отпуска по выбору работника (продлить отпуск) и оплатить рабочий день (день, в который он был отозван из отпуска).

Что делать с выплаченными отпускными, если работник вышел из отпуска досрочно? Т

рудовым законодательством РФ прямо не указано, что работодателю нужно делать с суммой отпускных, если работник досрочно вышел из отпуска. Однозначно, что за фактически отработанные дни работнику должна быть выплачена заработная плата (ст. 22 ТК РФ).

Есть следующие варианты действий работодателя и работника:

• работник не возвращает работодателю сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска, но заработную плату за фактически отработанные дни работодателю следует выплатить с учетом выплаченных ранее отпускных;
• работник может самостоятельно вернуть работодателю излишне выплаченную сумму отпускных путем внесения этой суммы в кассу работодателя;
• работодатель может зачесть сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска в качестве аванса в счет будущей заработной платы;
• работодатель может удержать сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска из суммы будущей заработной платы. Этот вариант допустим только с письменного согласия работника. Дело в том, что статьей 137 ТК РФ не предусмотрена возможность уменьшения заработной платы в случае пересчета суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска.

Работодателю также следует издать приказ о досрочном выходе работника из отпуска, в котором прописать один из вышеуказанных вариантов. Это необходимо для обоснования выплаты работнику заработной платы за фактические дни работы и корректировки налоговой базы по НДФЛ и страховым взносам.

1. Продление отпуска

Нужно ли продлевать отпуск, если во время него сотрудница ухаживала за больным ребенком?

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен продлеваться в случае временной нетрудоспособности работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Из данной нормы следует, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности возникает у работодателя, только если был болен сам работник (письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1). Это означает, что заболевание ребенка не является автоматическим основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако в локальном нормативном акте, например, в Положении об отпусках, работодатель может предусмотреть такое основание для продления отпуска, как необходимость ухода за больным членом семьи (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Следовательно, продлевать отпуск работницы из-за того, что она ухаживала за больным ребенком, не нужно, если иное не предусмотрено в Положении об отпусках.

Что касается получения и оплаты больничного листа в рассматриваемой ситуации, то необходимо отметить следующее.

Если бы во время оплачиваемого отпуска заболела сама сотрудница, то ей было бы назначено пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Между тем в рассматриваемой ситуации речь идет не об утрате трудоспособности работницей во время отпуска, а об уходе за больным ребенком в указанный период. А у лица, которое осуществляет уход за больным членом семьи во время отпуска, не возникает прав на получение листка нетрудоспособности (абз. 4 п. 40 Порядкавыдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, далее – Порядок). Следовательно, работница, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, не вправе взять больничный по уходу за ребенком, заболевшим в этот период.

Но если ребенок заболел во время отпуска матери и нуждается в уходе по окончании такого отпуска, то со дня, когда женщина должна приступить к работе, ей выдается больничный лист (п. 41 Порядка). Тогда пособие по больничному листу выплачивается:

• за первые 10 календарных дней – в том же размере, что и пособие по болезни самого работника (п. 1, пп. 1 п. 3, п. 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
• за последующие дни, начиная с 11-го календарного дня, – в размере 50 процентов среднего заработка независимо от стажа работника (пп. 1 п. 3 ст. 7 Федерального Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для того чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности по собственным данным, используйтеПомощник расчета пособий.

1. График отпусков