 |
Как оформить совмещение должностей водителя-экспедитора и кассира?
|
|
|
|
Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Таким образом, если дополнительные обязанности водителя планируется оформить в порядке совмещения, в штатное расписание необходимо внести соответствующие изменения, предусмотрев должность кассира. При этом для оформления совмещения эта должность должна быть вакантна.
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных трудовым договором. Такое соглашение заключается в письменной форме.
Следовательно, для оформления совмещения стороны должны подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором следует закрепить конкретные обязанности работника, объем выполняемой работы, размер оплаты и др. Подписанием данного соглашения работник выражает свое согласие на совмещение и на условия работы в рамках этого совмещения.
Как обязать сотрудника-совместителя уйти в отпуск, если он не хочет брать его в течение двух лет?
Согласно ч. 1 ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется на основании графика отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника (ч.ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).
Запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
|
|
|
Как видно, нормами Трудового кодекса предусмотрено, что работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск, а работник, в свою очередь, обязан использовать дни отпуска в соответствии с графиком отпусков.
Если сотрудник отказывается идти в отпуск в течение двух лет, то во избежание нарушения трудового законодательства работодатель должен предпринять определенные действия, чтобы работник использовал отпуск. В частности, можно оформить письменное предупреждение о том, что если сотрудник не уйдет в отпуск, то он будет привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и графика отпусков, которые являются локальными нормативными актами работодателя. Предупреждение следует составить в двух экземплярах: один экземпляр для работника, другой - для работодателя. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в получении своего экземпляра документа.
При предоставлении отпуска совместителю необходимо помнить, что такому сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).
В целях выполнения указанных требований Трудового кодекса РФ, то есть для того, чтобы отпуск на работе по совместительству предоставлялся одновременно с отпуском на основном месте работы, необходимо обязать совместителя предоставлять справки о периодах отпусков по основному месту работы.
Как оформить работника на полторы ставки: совместительством или совмещением?
|
|
|
Оба приведенных варианта оформления трудовых отношений допустимы. Отметим некоторые особенности совместительства и совмещения должностей.
Совместительство
При оформлении секретаря в качестве совместителя на должность кадровика нужно иметь в виду, что помимо основного трудового договора, согласно которому работник принимается на должность секретаря, нужно заключить отдельный трудовой договор о работе по совместительству в должности кадровика (ст.ст. 60.1, 282 Трудового кодекса РФ). Таким образом, в отношении совместителя нужно осуществить всю процедуру приема на работу, в том числе, издать приказ о приеме на работу по совместительству, завести личную карточку. По желанию работника в трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ).
Трудовой договор о работе по совместительству может быть срочным или на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ).
Работа по совместительству может выполняться только в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Оплата труда совместителя производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).
Совмещение должностей
При оформлении совмещения должностей секретаря и кадровика (ст. 60.2 ТК РФ) нужно иметь в виду, что не нужно заключать отдельный трудовой договор для выполнения дополнительной работы в качестве кадровика. Выполнение сотрудником дополнительной работы оформляется приказом работодателя. Унифицированной формы такого приказа нет, он может быть составлен в произвольной форме.
При совмещении профессий не нужно вносить записи в трудовую книжку.
Для оформления совмещения необходимо получить письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы в течение определенного периода времени. Дополнительная работа должна выполняться наряду с основной работой, определенной трудовым договором.
Согласно ч. 1 ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей) без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Доплата за совмещение оформляется приказом работодателя. В приказе следует указать работника, который будет выполнять дополнительную работу на условиях совмещения, должность, по которой он будет выполнять дополнительную работу, срок выполнения такой работы и размер доплаты. С приказом следует ознакомить работника под роспись.
|
|
|
Если у работодателя есть должностные инструкции, то сотрудника, который будет выполнять работу кадровика, следует ознакомить с должностной инструкцией кадрового работника под роспись.
· Может ли организация возложить на работника обязанности водителя?
Согласно ч.ч. 1 и 2 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая сотруднику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).
Трудовая функция – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. 57 ТК РФ).
Дополнительная работа по другой должности (совмещение) может быть поручена сотруднику, если в штатном расписании предусмотрена эта должность. Таким образом, если в организации нет должности водителя, то нельзя оформить совмещение на исполнение обязанностей водителя на других работников организации.
На наш взгляд, работодатель может оформить приказ о возложении обязанностей по управлению автомобильным транспортом на определенных работников. В приказе следует указать, на каких сотрудников возлагается такая обязанность и размер доплаты за выполнение обязанности по управлению транспортным средством организации.
Доплату за выполнение обязанностей по управлению служебным автомобилем следует также установить в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) с работниками, на которых возложены такие обязанности.
|
|
|
