 |
Mckhmy s Сит/ту. Письмо третье. Общее собрание акционеров — 23 мая. Таблица 6 повестка дня заседания совета директоров. Искусство управления приватизированным предприятием
|
|
|
|
McKhmy S Сит/ту
Письмо третье
ВЫБОР ТЕМ ДЛЯ ЗА СЕДАНИЙ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ
1 марта 1995 г.
Уважаемый Иван Владимирович!
Наконец-то я нашел время, чтобы завершить изложение своих соображений относительно совета директоров АО " Восход". Я хочу остановиться здесь на том, что можно сделать, чтобы наши совещания бьши более результативными и эффективными.
По закону мы обязаны проводить заседания совета раз в месяц, за исключением, наверное, периодов отпусков в августе и января, когда заседания можно не собирать. То есть на год нужно планировать 10 совещаний. Поскольку многие из нас очень заняты и будут вынуждены приезжать из других городов и даже из-за рубежа, необходимо заранее составить график всех совещаний на год. Когда все даты встреч будут назначены, они должны быть окончательными, без каких бы то ни бьшо уточнений и изменений, за исключением действительно чрезвычайных обстоятельств, но и в этом случае нужно предупреждать всех как минимум за месяц до изменения даты встречи. Только тогда можно надеяться, что все члены совета директоров будут участвовать во всех заседаниях.
Время, которое мы сможем проводить вместе, тоже будет ограниченным. Поэтому я буду делать все, что в моих силах, чтобы все дискуссии бьши целенаправленными и протекали быстро. Я буду настаивать, чтобы все участники прибывали на заседания подготовленными. И здесь очень велика роль тщательно разработанной повестки дня, которая должна рассылаться всем членам совета директоров заранее. Мы должны планировать работу таким образом, чтобы вопросы, которые будет рассматривать совет, были действительно значимыми, чтобы каждому вопросу уделялось достаточно времени.
|
|
|
Я предлагаю ввести такой порядок: утреннюю часть каждого заседания посвящать обзору и обсуждению положения компании и планов на будущее. Вторую половину дня можно посвящать более детальному анализу конкретной функциональной области или вида деятельности и соответствующего подразделения. Мы вместе должны составлять проект повестки дня за несколько недель до заседания и факсом рассылать эти проекты всем членам совета, чтобы у них было достаточно времени на подготовку ответа, а у нас — возможность включить в повестку те дополнительные аспекты, которые они могут предложить. К этому письму я прилагаю свои предложения для мартовского заседания (табл. 6). Внесите, пожалуйста, свои изменения, прежде чем разослать повестку дня членам совета директоров.
Нам также следует распланировать темы послеобеденных заседаний до конца года. Заблаговременное объявление тем заседаний даст возможность и сотрудникам, и членам совета к ним подготовиться. Так, советы директоров других компаний, членом которых я являюсь, время от времени просят заранее кое-что подготовить по той или иной теме. Это, кстати, один из способов извлечь максимум пользы из опыта и профессионализма каждого из членов совета. Разумеется, если в какой-нибудь сфере деятельности компании возникнет кризис, потребуются поправки.
Я предлагаю основное внимание уделить следующим вопросам.
Март: Финансовая структура, отношения с банками, юридическая структура. Отчет аудиторов. Утверждение финансовой отчетности за истекший год и вариантов для голосования на общем собрании акционеров (перед рассылкой акционерам).
Апрель: Доля рынка по видам продукции " Восхода" и положение продукции на рынке. Возможности и опасности. Маркетинг: планы и бюджета. Система продаж и дистрибуции.
22 мая: Стратегия реорганизации. Новые организационные структуры. Предлагаемая структура штата. Важнейшие системы управления.
|
|
|
Общее собрание акционеров — 23 мая.
Июнь: Анализ всех накладных расходов, включая затраты на центральную администрацию, НИОКР и социальные
Таблица 6 ПОВЕСТКА ДНЯ ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ
Искусство управления приватизированным предприятием
услуги. Оценка планов сокращения расходов бизнес-единиц.
Июль: Новые рынки, экспорт, возможные партнерские отношения с другими предприятиями.
Август: Заседание не планируется.
Сентябрь: Стратегия на среднесрочный период, мероприятия по сокращению затрат, обзор НИОКР и новой продукции.
Октябрь: Бюджет капитальных затрат и операционный бюджет на 1996 г.
Ноябрь: Система управления производственными ресурсами, договоры с ключевыми поставщиками, вопросы организационно-технического обеспечения, договоры доставки и аренды транспорта, импортно-экспортные контракты и соглашения с брокерскими фирмами.
Декабрь: Подведение итогов по решениям, принятым на 1995 г., и обзор результатов, оценка эффективности совместной работы членов совета директоров.
Нам не удастся одинаково подробно рассмотреть все темы, поэтому будет целесообразным создать несколько комиссий. Одна комиссия, наличие которой предусматривается законом, — это ревизионная комиссия, или комиссия по внутреннему аудиту. Ее задача состоит в том, чтобы контролировать финансовую отчетность " Восхода" и интегрированность нашей системы бухгалтерского учета. Ревизионная комиссия избирается общим собранием акционеров, а не советом директоров и может включать членов, не входящих в состав совета. Как правило, при совете директоров создается несколько комиссий для работы над такими вопросами, как оплата труда руководителей компании, производственная стратегия в различных областях, развитие маркетинга, разработка новой продукции, вопросы финансирования.
В соответствии с нашими приоритетами, я предлагаю пока ограничиться созданием двух комиссий: по персоналу и по основной деятельности. Комиссия по персоналу работала бы в сотрудничестве с Вами над отбором руководителей, которые возглавят АО " Восход" и его подразделения после реструктурирования, и над разработкой системы стимулов для них. Комис-
|
|
|
