 |
Включение, выключение компьютера и запуск программ
|
|
|
|
ВКЛЮЧЕНИЕ, ВЫКЛЮЧЕНИЕ КОМПЬЮТЕРА И ЗАПУСК ПРОГРАММ
Для включения компьютера необходимо сначала включить источник бесперебойного энергоснабжения, затем нажать кнопку «Power» на системном блоке. Обычно монитор компьютера подключен к системному блоку и включается одновременно с ним, если это не так, следует включить сначала питание монитора, а затем системного блока.
После включения происходит загрузка операционной системы и на экране монитора появляется изображение “Рабочего стола” Windows-95/98. Если в течение длительного времени (2-3 минуты) этого не происходит, то говорят, что «компьютер завис». На «Рабочем столе» расположены значки, каждый из которых соответствует одной программе; под каждым значком находится подпись – название программы. Значок выбран (выделен), если он заключен в прямоугольник какого-либо цвета, отличного от фонового.
Чтобы выбрать значок, надо навести на него курсор мыши и однократно щелкнуть левой кнопкой.
Чтобы запустить программу, надо навести курсор мыши на значок программы и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, а если значок уже выбран – надо нажать клавишу Enter; чтобы запустить программу из меню, надо щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующем пункте меню.
Чтобы запустить АРМ Приемосдатчика, надо дважды щелкнуть на одноименном значке:
Чтобы закрыть программу, надо щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке 
закрытия окна в его правом верхнем углу. Если открыто несколько окон, следует закрыть все поочередно, начиная с переднего плана.
Чтобы выключить компьютер:
закройте АРМ Приемосдатчика;
завершите работу Почтальона, если тот запущен;
|
|
|
закройте другие программы, если они имеются;
убедитесь, что никто не работает с этим компьютером по сети;
на рабочем столе нажмите кнопку « Пуск », выберите пункт меню « Завершение работы »;
в появившемся окне отметьте пункт « Выключить компьютер » и нажмите кнопку « OK »;
через несколько секунд на черном экране должна появиться надпись «Теперь питание компьютера можно выключить» (на более современных компьютерах надпись не появляется, компьютер выключается автоматически). Если надпись не появляется и компьютер сам не отключается, подождите около 1 мин и выполните следующие два пункта;
нажмите одновременно несколько раз подряд три кнопки Ctrl + Alt + Delete;
выключите питание компьютера.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ
Вся информация в АРМ Приемосдатчика представлена в виде экранных форм, состоящих из надписей, одиночных полей ввода и отображения информации и таблиц. Таблицы состоят из строк и колонок, пересечение которых образуют ячейки, такие же функционально, как и одиночное поле в форме. Поля могут только отображать информацию или давать возможность записывать в них числовые и/или алфавитные данные.
Основные типы полей следующие:
Простое поле – это строка обычно на белом фоне, заключенная в прямоугольную рамку. Если значение в этом поле разрешено редактировать, то в него можно поставить текстовый курсор, записывать, удалять, выделять, копировать и вставлять текст. Если редактировать запрещено, то может быть разрешено устанавливать курсор, выделять и копировать текст, а может быть запрещено и это. Если значение не помещается в поле, это значение можно продвинуть клавишами-стрелками à и ß. Выделенное часть поля сотрется при вводе любого символа.
Поле со списком – помимо возможностей, предоставляемых простым полем, позволяет выбирать значения из ранее подготовленного или накопленного в процессе работы списка. Одиночное поле со списком выглядит также как простое, но внутри, с правого края рамки, расположена кнопка с изображением стрелки вниз (в ячейке таблицы кнопка не отображается до тех пор, пока в нее не будет поставлен текстовый курсор). При щелчке мышкой на этой кнопке или при нажатии комбинации клавиш Alt + ¯, раскрывается вертикальный список допустимых или известных значений. Повторный щелчок или нажатие Esc, закрывает список. Список имеет полосу прокрутки справа, с помощью которой можно пролистать весь перечень значений, если он не входит на экран. Выбор значения производится нажатием левой кнопки мыши в нужной строке, а если перемещение по списку выполнялось с помощью клавиш-стрелок (и PgUp, PgDn, Home, End ), то выбрать значение можно, нажатием Enter. При вводе текста по первым символам ищется начинающееся теми же символами значение в списке и подставляется в поле, еще не набранная часть которого выделена черным цветом, а значит, при продолжении набора стирается, заменяясь более подходящим. Так как важным требованием в АРМ Приемосдатчика является однозначность данных, т. е. пополняемые списки не должны содержать дублирующих значений и каждый раз должна предприниматься попытка выбора из списка, то многие списки открываются автоматически при первом щелчке в них мышкой.
|
|
|
Флажок – это специальное поле для отображения логических данных: «ДА» или «НЕТ». Вместо слов в таком поле ставится галочка или точка, если подразумевается «ДА» или ничего не ставится, если «НЕТ». Флажки могут быть связаны между собой логически и работать как переключатели – можно выбрать только один пункт из нескольких связанных, тогда выбор одного пункта автоматически отменяет предыдущий выбор другого.
Таблицы. Это основная форма представления в базах данных. Таблицы имеют ряд полезных функциональных возможностей, улучшающих восприятие, вид и порядок данных.
Во-первых, если таблица имеет большой размер, не умещающийся на экране, то вдоль правого и нижнего краев выводится так называемая полоса прокрутки. Это набор элементов, состоящий из собственно полоски, концевых стрелок-кнопок и движка. Щелчок на концевых кнопках перемещает таблицу в противоположную стрелке сторону на одну ячейку (при горизонтальной прокрутке) или на одну строку (при вертикальной). Щелчки на самой полосе перемещают таблицу на одну страницу, т. е. столько ячеек или столько строк, сколько видно на экране, в направлении от ближайшей стрелки к движку. Движок выполняет две функции:
|
|
|
показывает относительное положение левой верхней видимой ячейки в таблице, т. е. если курсор установлен в первую ячейку первой строки, то горизонтальный движок прижат к левой кнопке-стрелке, а вертикальный – к верхней;
для быстрейшего перемещения в таблице можно нажать левую кнопку мыши, когда курсор находится на движке и, не отпуская, двигать мышь в ту сторону, какую часть таблицы необходимо увидеть. Отпускание кнопки означает фиксацию выбранного положения. При этом надо иметь ввиду, что курсор мыши не должен в процессе движения отклоняться далеко от движка, иначе таблица вернется в исходное положение.
Во-вторых, порядок столбцов можно определить произвольно. Чтобы переставить столбец, надо выделить его, щелкнув мышкой на заголовке, затем нажать еще раз левую кнопку и, не отпуская, переместить мышь в сторону нового местоположения. Это будущее положение показывается черной полосой на стыке между парой соседних колонок. Наконец, отпустить кнопку там, где нужно. Колонка переместится. Если нужно переместить несколько рядом стоящих колонок, то их следует выделить одновременно, нажав левую кнопку мыши на первой, а отпустив на последней. Затем, для перемещения, левую кнопку можно нажимать на любом из выделенных столбцов – они будут рассматриваться как целое.
В-третьих, часть столбцов можно закрепить (см. также описание команды «Закрепить» меню «Формат»). Закрепление означает, что при прокрутке таблицы вправо-влево, закрепленные столбцы остаются на месте, как, например, сделано в Ведомости и Памятке в отношении колонки с номером вагона. Чтобы закрепить столбец, его нужно выделить, щелкнув на заголовке, затем в меню «Формат» выбрать пункт «Закрепить столбцы». В результате выделенный столбец переместится к левому краю таблицы и встанет следом за столбцами, закрепленными ранее. Обратную операцию можно выполнить только по отношению сразу ко всем столбцам, воспользовавшись пунктом «Освободить все столбцы» из меню «Формат». Для закрепления группы подряд идущих столбцов их нужно выделить так же, как это описано выше для перемещения.
|
|
|
В-четвертых, можно менять размеры ячеек как по высоте, так и по ширине. Это удобно сделать, когда данные не вмещаются по ширине или по ряду субъективных причин строки визуально сливаются, затрудняя поиск. Для того, чтобы увеличить или уменьшить размер ячейки по горизонтали:
подведите курсор мыши к стыку заголовка этой колонки и соседней справа; курсор примет вид вертикального штриха с двумя противоположно направленными горизонтальными стрелками;
нажмите левую кнопку и не отпуская переместите мышь в сторону (вправо – для увеличения, влево – для уменьшения);
оценив по вертикальной полосе местоположение правой границы, отпустите кнопку.
Здесь следует помнить одну важную деталь – если сделать ширину столбца равной нулю, т. е. сдвинуть правую границу влево до или за пределы левой, то колонка отображаться на экране не будет. Такая колонка называется скрытой. Чтобы восстановить видимость, нужно со стороны колонки, которая находится справа от скрытой подвести курсор мыши к левой границе заголовка и, нажав левую кнопку, переместить вправо на необходимую величину, затем отпустить кнопку. Скрыть выделенные колонки можно с помощью пункта «Скрыть столбцы» из меню «Формат».
Изменение высоты строки производится аналогично, только курсор мыши наводится за левой границей таблицы на стык строк, где курсор имеет вид горизонтального штриха с двумя противоположно направленными вертикальными стрелками. Нажав левую кнопку мыши и, не отпуская, переместив мышь вниз (для увеличения) или вверх (для уменьшения), можно выбрать подходящую высоту. Высота определяется сразу для всех строк, независимо от того, между какими строками попал курсор. Восстановить высоту можно через меню «Формат» пункт «Высота строки», поставив флажок (галочку) в предложенном запросе возле слова «Стандартная» или указав высоту в пунктах.
В-пятых, порядок строк можно изменить, отсортировав их по значениям одного из столбцов. Например, чтобы отсортировать Ведомость по клиентам (как в Книге прибытия), надо нажать правую кнопку мыши на заголовке столбца, появится контекстное меню, в котором выбрать пункт – «Сортировка по возрастанию». Все строки таблицы будут упорядочены по алфавиту наименований клиентов.
|
|
|
В-шестых, иногда полезно ограничить количество видимых записей – отфильтровать. Например, чтобы в Памятке напечатать АКТ неявки для трех вагонов из пяти, надо на номер каждого из двух лишних выделить, нажав левую кнопку мыши на первой цифре, а отпустив на последней, затем на выделенном нажать правую кнопку мыши, чтобы открылось контекстное меню, в котором выбрать пункт «Исключить выделенное». Закрытие формы сбрасывает установленный фильтр, но его можно применить-отменить повторно, щелкнув в строке главного меню на значке с изображением воронки. Установленные фильтры распространяются на печатные формы только, если применены к простым полям, а не к полям со списком.
Помимо этого, в Памятке, Ведомости и Натурном листе предусмотрена групповая замена в столбце. Если выделить столбец целиком, щелкнув на его заголовке, или несколько подряд идущих ячеек столбца, а затем выбрать пункт «Изменить столбец» из меню «Правка», то откроется форма, в которой будет предложено ввести или выбрать из списка будущее значение выделенных ячеек. Чтобы выделить несколько ячеек, надо навести курсор мыши на верхнюю, к левой границе ячейки, чтобы курсор принял вид знака «плюс», нажать левую кнопку и отпустить в нижней ячейке.
Чтобы удалить строку из таблицы, нужно выделить ее, щелкнув мышкой за левой границей таблицы, когда курсор мыши имеет вид стрелки, показывающей на эту строку, а затем нажать на клавиатуре кнопку Delete. Если удаляется группа подряд идущих строк, то кнопка мыши нажимается, как изложено выше, на первой строке, а отпускается на последней. Если нужно выделить все строки таблицы, то можно щелкнуть мышкой в левом верхнем углу на квадратике между областью выделения строк и столбцов. Для удаления одной строки или всех строк можно вместо левой кнопки нажать правую – это также приведет к выделению выбранной области, а в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Удалить». Ведомости и Памятки имеют защиту от удаления на записях, отправленных в адрес другой станции или имеющих электронную подпись «в расчет» (подробнее см. «Внесение изменений. Сторнирование»).
|
|
|
