Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Правка. Формат.. Примечания.




Правка.

Отмена… - отменить последнее выполненное действие, например, ошибочно стертое значение какого-либо времени. Если пункт неактивен (не выделен черным цветом), то отменить нечего. При редактировании таблиц этот пункт меню можно выполнить два раза подряд – восстановить значение поля, в котором находится курсор, и восстановить всю строку, в которую только что внесли изменения, но еще не покинули. После перехода в другое поле восстановить значение предыдущего нельзя, но можно восстановить всю строку; при переходе в другую строку восстановить предыдущую уже нельзя. Те же действия выполняет клавиша Esc.

Вырезать – если в поле формы выделены несколько или все символы, то выбор этого пункта приводит к их удалению с одновременным их помещением в буфер обмена для последующей вставки. При ошибочно введенном значении не в то поле или строку можно выделить все символы этого поля и выбрать указанный пункт – строка удалиться и запомнится, затем перейти в нужную строку и выбрать пункт «Вставить».

Копировать – Позволяет поместить выделенную строку или ее часть в буфер обмена без удаления текущего значения. Позволяет копировать данные из одного поля в другое там, где это не предусмотрено иначе (клавишей + ).

Вставить – помещает с текущей позиции курсора в текущем поле значение, ранее сохраненные в буфере обмена (см. пункты этого же меню «Копировать», «Вырезать»).

Изменить столбец -  специальное средство, определенное для некоторых форм (Памятка, Ведомость, Натурный лист), позволяющее вносить одно и тоже значение во все ячейки выделенного столбца или в выделенную часть столбца. Чтобы воспользоваться этим средством, нужно выделить столбец или несколько его ячеек (см. «Представление данных. Таблицы») и выбрать этот пункт меню. В открывшемся диалоговом окне ввести нужное значение или выбрать из списка и нажать кнопку «ПРИНЯТЬ».

Примечание .

Команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» определены и для других приложений, таким образом можно переносить данные из одной задачи в другую, например, выделенный столбец вагонов из Памятки копировать в Word для последующей печати Акта со стандартным текстом в констатирующей части.

 

Формат.

Шрифт – не используется.

Ячейки – не используется.

Высота строки – определяет высоту строки в таблице. Используется, как правило, для приведения к стандартной высоте после изменения, в т. ч. непреднамеренного.

Ширина столбца – позволяет задать ширину текущего столбца в числовом выражении. На практике не используется.

Скрыть столбцы – устанавливает ширину выделенных столбцов равной нулю, т. е. делает их невидимыми.

Отобразить столбцы – отображает, т. е. восстанавливает ширину, ранее скрытых столбцов по выбору из списка.

Закрепить столбцы – фиксирует выделенные столбцы у левого края таблицы так, что те не перемещаются при горизонтальной прокрутке таблицы. Удобно фиксировать, например, столбец «Вагон» во всех формах. Закреплять можно последовательно несколько столбцов или групп столбцов. При закреплении столбцы автоматически перемещаются к левому краю и становятся справа от закрепленных ранее.

Освободить все столбцы - снимает фиксацию всех закрепленных ранее столбцов. Единственный способ изменить количество закрепленных столбцов – освободить все, переместить ненужные на их прежнее место, выделить другие и снова закрепить. После снятия закрепления столбцы остаются на месте последнего закрепления.

 

Примечания.

Чтобы форма сохранила внесенные в нее изменения, следует ее немедленно после этих изменений закрыть кнопкой закрытия окна (  ).

Если из таблицы пропали колонки, это означает, что кто-то их скрыл, например сдвинул мышкой до нулевой ширины. Воспользуйтесь пунктом « Отобразить столбцы » меню « Формат », а затем скройте все действительно ненужные и те, значение которых не описано в этом документе.

Некоторые пункты этого меню могут отсутствовать.

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...