 |
Общие сведения об АРМ приемосдатчика
|
|
|
|
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ АРМ ПРИЕМОСДАТЧИКА
По правилам ведения электронных документов, клиент должен подписывать полностью отпечатанную Памятку, поэтому в окончательном варианте (Ф. ПС-2 - «Памятка на уборку» и Ф. ПС-4 - «Памятка на 4 подписи») все поля, связанные с платой за пользование, подачу-уборку и т. д. должны быть заполнены. Перед печатью заключительной Памятки выдается запрос с просьбой подтвердить факт электронной подписи приемосдатчиком. Все претензии по поводу занесения данных в компьютер с этого момента будут предъявляться приемосдатчику, названному в запросе. Переоформить подписанную Памятку можно только предварительно сторнировав (удалив) все записи, требующие корректировки.
Главное окно АРМа содержит заголовок и меню следующего вида:
В первой строке – заголовке – указывается наименование одного из двух основных документов («Памятка» или «Ведомость»), состояние («отправленные» или «текущие»), фамилия зарегистрировавшегося последним приемосдатчика, станция, от имени которой ведется работа. РАБОТАЙТЕ ПОД СВОЕЙ ФАМИЛИЕЙ – ОНА ИСПОЛЬЗУЕТСЯ КАК ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ И К ПОДПИСЯМ В ПЕЧАТНОЙ ПАМЯТКЕ ОТНОШЕНИЯ НЕ ИМЕЕТ.
Справа от заголовка находятся кнопки управления окном – свертывания, развертывания (частичного или полного) и закрытия. АРМ настроен таким образом, что должен быть развернут во весь экран. Это можно проверить, наведя по очереди курсор мыши на каждую из кнопок, когда курсор останавливается, всплывают подсказки. Подсказки должны быть следующими: «Свернуть», «Восстановить» и «Закрыть». Если появляется слово «Развернуть», следует щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующей (средней) кнопке.
|
|
|
Сразу под заголовком расположена строка Главного меню программы. Щелчок мышкой на каждом из заголовков открывает подменю следующего содержания.
Документы.
Памятка – открыть экранную форму «Памятка» - документ для работы с клиентом. Все клиентские поля (см. описание форма «Памятка») должны заполняться в этой форме.
Ведомость – открыть экранную форму, в которой вводятся данные с вагонных листов по прибытии поезда и оформляются подачи другому клиенту (см. описание форма «Ведомость»).
Натурный лист – открыть форму «Натурный лист поезда». Форма предназначена для создания натурных листов, поездов, следующих между станциями ППЖТ, а также для просмотра ранее созданных и отметки времени прибытия на станцию или прохождения станции (см. описание формы «Натурный лист»).
Остатки вагонов – форма, предоставляющая перечень вагонов, не сданных в МПС по предприятию в целом или выборку по условиям (клиент, станция и др. )
Возврат МПС – форма для подготовки списка вагонов, сдаваемых МПС, автоматизирует операцию установки времени «Сдача».
Обзор – предоставляет полный набор записей о вагонах, созданных в АРМ. Благодаря стандартным средствам фильтрации и сортировки табличных форм, может использоваться для поиска по произвольному критерию.
Текущие – меняет тип документа на «текущие», т. е. находящиеся в работе: незакрытые Памятки, несданные вагоны и неотправленные Ведомости.
Отправленные - меняет тип документа на «отправленные», т. е. закрытые Памятки и отправленные в Ведомости. Корректировка отправленных документов запрещена, кроме сторнирования (удаления) – при сторнировании отправленные документы переносятся в текущие.
Архив – открывает доступ к базам прошлых периодов (годов). Могут потребоваться авторизация работавшего тогда приемосдатчика и его старый пароль. Архивные документы можно только просматривать, но нельзя изменять, получать почту и т. д. При попытке выполнить такое действие выдаются предупреждающие сообщения.
|
|
|
Регистрация –сменить текущего пользователя. ОБЯЗАТЕЛЬНО ВЫПОЛНЯЙТЕ ЭТОТ ПУНКТ, СДАВАЯ СМЕНУ.
Выход – ОБЯЗАТЕЛЬНО ВЫПОЛНЯЙТЕ ЭТОТ ПУНКТ ПЕРЕД ВЫКЛЮЧЕНИЕМ КОМПЬЮТЕРА.
Поиск.
Перейти к полю – выбрав из предложенного в этой строке списка нужное поле, можно быстро перейти в требуемую колонку таблицы (в Памятке, Ведомости, Обзоре и некоторых других).
Найти – открыть форму для поиска в текущем документе по значению, например, искать строку в Памятке по номеру вагона.
Заменить – позволяет найти и заменить одно значение на другое во всем документе или столбце, например, заменить время предъявления для всех вагонов Ведомости.
Поиск – специальная форма для поиска всех записей по известному номеру вагона, как в текущих, так и в отправленных документах. По найденной и выбранной строке можно перейти в Памятку или Ведомость автоматически.
Поиск/Изменение – ищет вагон в текущих документах и позволяет редактировать некоторые поля Памятки или Ведомости, не переходя в сами документы. Ускоряет работу при использовании для установки времени по вагонам, принадлежащим разным Ведомостям и Памяткам.
|
|
|
