 |
Приложение 5. Анализ должностной инструкции техника отдела организационно-кадровой работы и контроля. Следующий раздел “Права” соответствует нормативной структуре. Также правильным является то
|
|
|
|
Приложение 5
Анализ должностной инструкции техника отдела организационно-кадровой работы и контроля
Первый раздел как по нормативной структуре, так и в данной инструкции называется “Общие положения”. Его содержание соответствует требованиям, т. е. в нем отражены все необходимые пункты. Минусом по структуре является только то, что не указаны Процедуры замещения должности во время отсутствия. И замечания по содержанию: почему-то в пункте “Назначение должности” имеется фраза “В своей работе взаимодействует с муниципальными служащими департамента”. На мой взгляд, ее нужно поместить в пункт “Структура подчинения и взаимодействия”. Абсолютно мне не понятна фраза из 3-го пункта: “…и нормативно-правовых актов муниципалитета в интересах населения города, соблюдение и защиту прав и законных интересов горожан”. Как выделенное курсивом относится к Нормативным документам, регламентирующим деятельность, неизвестно. Вероятно, это оборванная фраза, скопированная откуда-то, у которой просто отсутствует начало.
Второй раздел называется “Должностные обязанности”, и в нем перечислены обязанности работника, что также соответствует требованиям. По содержанию нет никаких замечаний, кроме опять же последнего пункта: “Выполнение других поручений, даваемых начальником отдела организационно-кадровой работы и контроля”. Необходимо отметить, что поручения должны даваться только в рамках должности и в рамках должностных обязанностей данного работника.
Следующий раздел “Права” соответствует нормативной структуре. Также правильным является то, что количество прав меньше количества обязанностей.
Раздел “Ответственность” соответствует требованиям, и отличается от предыдущих инструкций по сути только набором источников, в которых предусмотрена ответственность. В остальном он совпадает с предыдущими документами, поэтому повторяться не буду. Все замечания описаны в анализе соответствующего раздела первой инструкции.
|
|
|
Пятый раздел называется “Профессиональные знания”. Комментарии по этому поводу были даны в анализе первой инструкции. Он хотя и несколько отличается от соответствующих разделов первых двух инструкций набором документов, которые необходимо знать работнику, но в целом по структуре такой же. Промахом тут является то, что в пункте 5. 1. уже упоминался Устав г. Новосибирска, а в пункте 5. 2. он повторяется.
Последний шестой раздел, судя по его содержанию и по предыдущим должностным инструкциям, должен называться “Квалификационные требования”, а его здесь назвали так же как пятый раздел - “Профессиональные знания”. Но это вероятно просто опечатка.
Содержание же этого раздела вообще представляет собой какое-то несогласованное предложение, о точном смысле которого остается только догадываться: “Среднее профессиональное образование по специальности образование, считающееся равноценным, без предъявления требований к стажу”.
По поводу трех подписей, требуемых в конце документа – опять нет подписи лица, разрабатывавшего должностную инструкцию (руководителя кадровой службой или структурного подразделения). Гриф СОГЛАСОВАНО выполнен не совсем верно: нет расшифровки подписи (фамилии и инициалов) и даты. В реквизитах ОЗНАКОМЛЕНИЯ полностью отсутствует подпись.
Гриф об утверждении сделан в целом в соответствии с требованиями, только не достает даты (есть только год).
Приложение 6
НАИМЕНОВАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
ПРИКАЗ
________________ № _______
|
|
|
Место издания
О создании аттестационной
комиссии и проведении аттестации
В соответствии с _____________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать аттестационную комиссию в составе:
Председатель комиссии - (должность, фамилия, инициалы);
Зам. председателя - (должность, фамилия, инициалы);
Секретарь комиссии - (должность, фамилия, инициалы);
Члены комиссии: (должности, фамилии, инициалы).
2. Аттестационной комиссии подготовить график аттестации и все необходимые для аттестации документы в срок до ______________________.
3. Провести аттестацию в период с __________ по__________________.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на (должность, фамилия, инициалы)
Руководитель учреждения Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 7
НАИМЕНОВАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
ГРАФИК УТВЕРЖДАЮ
________________ № _______ Руководитель учреждения
________Инициалы, фамилия
Место издания дата
проведения аттестации
_________________________________________________________________________
Наименование подразделения
| Фамилия, инициалы работника | Должность | Дата аттестации | Дата представления документов в аттестационную комиссию | Фамилия лица, ответственного за подготовку документов |
Председатель аттестационной
комиссии Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 8
П Р И К А З
____ 20__г. № ____
Место составления приказа
О подведении итогов
аттестации работников
По итогам аттестации работников____________, проведенной в период с 03 по 12 мая 2005 года, в результате которой аттестован 41 работник
|
|
|
П Р И К А З Ы В А Ю
1. Утвердить протоколы заседания аттестационной комиссии № 1 от 04. 05. 2005г., № 2 от 05. 05. 2005г., № 3 от 06. 05. 2005г. и № 4 от 11. 05. 2005г.
2. Включить в установленном порядке в кадровый резерв на вышестоящую должность следующих работников:
- Захарову Марину Юрьевну, главного юрисконсульта юридической группы;
3. Направить на профессиональную переподготовку или повышение квалификации в срок не позднее одного года с момента аттестации Ильину Ирину Петровну - ведущего специалиста группы автоматизации.
4. В связи с тем, что в результате проведенной аттестации были выявлены недостатки в работе специалистов, начальникам отделов:
- усилить работу со своими сотрудниками, в том числе путем проведения периодических семинаров и совещаний;
- пересмотреть должностные инструкции отдельных специалистов;
- перераспределить обязанности между отдельными специалистами в отделах, для улучшения организации труда;
- определить необходимость направления на повышение квалификации отдельных специалистов.
5. Начальникам отделов в срок до 01 июля 2005 года подготовить проект плана мероприятий по выполнению рекомендаций аттестационной комиссии и представить ведущему специалисту по кадрам Ивановой О. И.
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Начальник Управления А. Н. Петрова
|
|
|
