 |
Проект и его структура. - Проекты инициируются внутри компаний, но могут предполагать участие нескольких заинтересованных организаций
|
|
|
|
Тема №1
Проект и его структура
1. Проект
- Проект – способ, организационная форма достижения целей.
- Проекты инициируются внутри компаний, но могут предполагать участие нескольких заинтересованных организаций. Для выполнения работ проекта привлекаются исполнители. Оборудование и материальные ресурсы.
- Проекты, как правило, реализуется в рамках временных и бюджетных организаций.
- Проект предполагает наличие плана достижения поставленных целей (комплекса работ).
- Проект предполагает наличие системы полномочий и ответственности за достижение целей во главе с менеджером проекта.
Наиболее часто называемые причины неудач реализации проектов:
- недостаток ресурсов;
- нереальные сроки;
- ошибки формулирования целей;
- несплоченность команды проекта;
- недостаточно детальное планирование;
- неэффективное взаимодействие внутри проекта;
- изменение целей в ходе проекта;
- конфликты между целями проекта и интересами
ПРОЕКТ
 |
Рис. 1 - Основные элементы проекта
2. Окружение проекта
Осуществление проекта происходит в окружении некоторой динамической среды, которая оказывает на него определенное воздействие.
Факторы окружения проекта должны быть проанализированы и выделены те из них, которые могут оказать на реализацию проекта заметное влияние. Различают " ближнее окружение проекта" и " дальнее окружение". К факторам ближнего окружения относятся:
1) Руководство предприятия - является главным источником определения цели и основных требований к проекту.
2) Сфера финансов - определяет бюджетные рамки проекта.
3) Сфера сбыта - формирует важные требования и условия к проекту, связанные с рынком сбыта и определяемые решениями покупателей, наличием и действиями конкурентов.
|
|
|
4) Сфера изготовления - связана с рынком средств производства.
5) Сфера материального обеспечения - связана с рынком сырья и полуфабрикатов и формирует свои требования к проекту, вытекающие из возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам.
6) Сфера инфраструктуры - связана с рынком услуг и различного сервиса (реклама, связь, транспорт и т. д. )
7) Сфера очистки и утилизации промышленных отходов.
В задачи руководителя проекта, его команды и проект менеджмента входят:
а) сбор полных требований по проекту;
б) обеспечение проектной информацией всех заинтересованных участников;
в) определение возможности и степени удовлетворения требований;
г) определение формы и масштабов сбора информации о требованиях к проекту и их изменениях;
д) формирование прогноза динамики окружения проекта; е) формирование критериев оценки приоритетов и иерархии требований: от обязательных для исполнения до " мелких пожеланий".
К факторам дальнего окружения относятся:
1) Политические характеристики (политическая стабильность, поддержка проекта правительством, торговый баланс со странами-участниками и т. д. )
2) Экономические факторы (структура национального хозяйства, уровень цен, тарифы и налоги, страховые гарантии и т. д. )
3) Характеристики общества (условия и уровень жизни, уровень образования, отношение местного населения к проекту и т. д. )
4) Законы и право.
5) Наука и техника.
6) Культура.
7) Природные и экологические факторы.
На сам проект и особенно на процесс успешной его реализации существенное влияние оказывает так называемое " внутреннее" окружение.
Наиболее существенными факторами этого типа являются:
|
|
|
1) Стиль руководства проектом - определяет психологический климат в команде проекта.
2) Специфическая организация проекта - определяет взаимоотношения между основными участниками проекта.
3) Команда проекта - является " мозговым центром" и исполнительным органом проекта.
4) Методы и средства коммуникации.
5) Экономические условия проекта связаны со сметой и бюджетом проекта, ценами, налогами и другими факторами, действующими внутри проекта.
6) Социальные условия проекта (обеспечение стандартных условий жизни для участников проекта, уровень заработной платы и т. д. ).
7) Технические условия (принятые основные технологии проекта, машины, оборудование и т. д. )
8) Уровень компьютеризации и информатизации проекта.
9) Организация, система документации проекта.
3. Участники проекта
Участники проекта - основной элемент структуры проекта. В зависимости от типа проекта в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких организаций. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте и мера ответственности за его судьбу.
Главный участник - заказчик - будущий владелец и пользователь результатов проекта. В качестве заказчика может выступать как физическое, так и юридическое лицо. При этом заказчиком может быть одна или несколько организаций, объединивших свои усилия, интересы и капиталы для реализации проекта и использования его результатов.
Инвестор - сторона, вкладывающая средства в проект:
1) органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом;
2) организации и предприятия, предпринимательские объединения, общественные организации и другие юридические лица всех форм собственности;
3) международные организации, иностранные юридические лица;
4) физические лица - граждане Российской Федерации и иностранные граждане.
Проектировщик - специализированная проектная организация.
Поставщик - организация, осуществляющая материально-техническое снабжение.
Подрядчик - юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствие с контрактом.
Консультант - фирмы и специалисты, привлекаемые на контрактных условиях для оказания консультационных услуг другим участникам проекта по всем вопросам его реализации.
|
|
|
Руководитель проекта (проект-менеджер) - юридическое лицо, которому заказчик или другой участник проекта делегирует полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта. Конкретный состав полномочий руководителя проекта определяется контрактом с заказчиком.
Команда проекта - организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта для эффективного достижения его целей. Состав и функции команды проекта зависят от масштабов, сложности и других характеристик проекта.
Лицензиар - юридическое или физическое лицо - обладатель лицензий и " ноу-хау", используемых в проекте.
Важная роль принадлежит банку - одному из основных инвесторов, обеспечивающих финансирование проекта. В обязанности банка входит непрерывное обеспечение проекта денежными средствами, а также кредитование генподрядчика для расчетов с субподрядчиком, если у заказчика нет необходимых средств.
|
|
|
