 |
3. Планирование проекта
|
|
|
|
В управлении проектом планирование занимает основное место, воплощая в себя организующее начало всего процесса реализации проекта. Сущность планирования состоит в обосновании целей и способов их удовлетворения на основе выявления детального комплекса работ, определения эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для их выполнения - установления взаимодействия между организациями - участниками проекта. Деятельность по разработке планов охватывает все этапы проектного цикла. Она начинается с участия проект-менеджера в процессе разработки концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений выполнения проекта и разработке его деталей, включая составление контрактных предложений, заключения контрактов, выполнения работ, и заканчивается при завершении проекта. На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта - продолжительность, потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологического оборудования, сроки и объемы привлечения проектных, строительных и других организаций. Принятые решения должны обеспечить реализуемость проекта в заданные сроки с минимальными стоимостью и затратами ресурсов и при высоком качестве выполнения работ.
Основные этапы процесса планирования:
1) Цели, задачи и основные технико-экономические показатели проекта, продолжительность и ресурсы, спецификация выполняемых работ, этапов проекта;
2) Структуризация проекта;
3) Организационно-технологические решения;
4) Сетевые модели пакетов работ;
5) Оценка реализуемости, оптимизация по срокам и критериям качества использования ресурсов и другим критериям;
|
|
|
6) Потребности в ресурсах;
7) Документы по пакету планов;
8) Утверждение планов и бюджета;
9) Доведение плановых заданий до исполнителей;
10) Подготовка и утверждение отчетной документации для контроля планов. Номенклатура и глубина разработки отдельных этапов может изменяться в зависимости от масштаба, стоимости и типа проекта.
Проект имеет 4 уровня управления:
1) концептуальный;
2) стратегический;
3) тактический, который в свою очередь включает:
4) текущий, оперативный.
Для каждого уровня должен быть разработан соответствующий план.
На концептуальном уровне определяются цели, задачи проекта, рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов с оценкой негативных и позитивных аспектов каждого варианта, устанавливаются концептуальные направления реализации проекта, включая описание предметной области, укрупненной структуры работ и логики их развития, основные вехи, предварительную оценку продолжительности, стоимости и потребности ресурсов.
Стратегический план определяет:
- целевые этапы и основные вехи, характеризующиеся сроками ввода объектов, производственных мощностей, объемами выпуска продукции;
- этапы проекта, характеризующиеся сроками завершения комплексов работ, сроками поставки продукции (оборудования), сроками подготовки фронта работ;
- кооперацию организаций исполнителей;
- потребности в материалах, технических и финансовых ресурсах с распределением по годам, кварталам.
Основное назначение плана на этом уровне показать как промежуточные этапы реализации логически выстраиваются по направлению к конечным целям проекта. Проект-менеджер увязывает отдельные вехи в единой стратегии проекта с инвестором и знакомит с этим планом проектную команду.
|
|
|
На тактическом уровне.
- текущий план - уточняет сроки выполнения комплексов работ, потребность в ресурсах, устанавливает четкие границы между участками работ, за выполнение которых отвечают различные организации-исполнители в разрезе года и квартала;
- оперативный план - детализирует задания участникам на месяц, неделю, сутки по комплексам работ.
Планы могут детализироваться по функциям управления. Функциональный план разрабатывается на каждый комплекс работ (подготовительные работы, проектно-изыскательские, поставка материалов и оборудования, строительство, пусковой период и освоение производственных мощностей) или на комплекс работ, выполняемых одной организацией.
Также следует различать планы по степени охвата работ проекта:
1) сводный, комплексный, главный (на все работы проекта);
2) детальный (частный) по организациям участникам;
3) детальный (частный) по видам работ.
Важным этапом разработки планов является структурирование целей работ, исполнителей, ресурсов. Различают 2 основных метода структурирования: " сверху-вниз" и " снизу-вверх".
Календарный план определяет продолжительность работ, даты начала и окончания, резервы времени и величины ресурсов, необходимых для выполнения работ и проекта в целом.
|
|
|
