 |
2.2 Диагностика функционирования склада мелких комплектующих материалов
|
|
|
|
2. 2 Диагностика функционирования склада мелких комплектующих материалов
Рассмотрим склад мелких комплектующих материалов г. Ногинск (малый склад) появился на фирме «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ» относительно недавно. Целью функционирования данного склада является временное размещение и хранение различных мелких деталей и комплектующих – гвоздей, болтов, ручек, различной фурнитуры, клея, т. д. На данном складе анализируемого предприятия постоянно хранятся порядка двухсот наименований различных мелких деталей. Ассортимент находящихся здесь материалов представлен в таблице 10.
В структуре управления малым складом ООО «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ» можно отметить, что данное структурное подразделение напрямую подчиняется начальнику складского хозяйства фирмы, который в свою очередь подчинен заместителю директора. Таким образом, можно отметить, что данная структурная единица имеет связь подчинения типа «начальник – подчиненный».
Рассматривая вопрос об отнесении малого склада ООО «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ» к определенным классификационным признакам, можно отметить следующее. По назначению склад мелких комплектующих материалов фирмы «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ» необходимо отнести к складу производственного назначения, поскольку именно отсюда в производственные цеха и участки поступают необходимые комплектующие в нужном количестве и в необходимый срок. В зависимости от вида конструкции, данный склад является закрытым, поскольку он размещается в отдельном помещении, имеющем четыре стены, крышу. По характеру ТМЦ, хранимых на анализируемом складе - непродовольственный. Характеризуемый склад ООО «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ» является собственным, что также можно отнести к определенному классификационному признаку – по типу собственности.
|
|
|
2. 2. 1 Анализ системы хранения материалов
Склад мелких комплектующих материалов по сравнению с основным складом фирмы «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ» имеет гораздо меньшую площадь (порядка 100 м2). Высота склада составляет 3 м, а общий объем – 300 м3. Работы на малом складе фирмы «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ» осуществляются вручную, поскольку вес хранимых материалов, а также его размерные характеристики вполне доступны для перемещения их человеком.
Что касается способа укладки, то все хранимые материалы на малом складе анализируемой фирмы хранятся в каркасных стеллажах в количестве шести штук. Данные стеллажи позволяют укладывать материалы всего в три яруса. Если говорить о размерных характеристиках данных стеллажей, то длина каждой ячейки составляет 1 м, ширина ячейки и ширина всего стеллажа равна 0, 8 м, высота ячейки 0, 9 м, секций в данных стеллажах семь. Легко определить, что емкость одной ячейки составляет 0, 72 м3, а емкость одного стеллажа равняется 15, 12 м3. Полки в данных стеллажах рассчитаны на нагрузку не более 150 кг.
Стеллажи являются стационарными, неразборными. Данные характеристики складских стеллажей ограничивают возможности рационального использования всей площади и объема склада, поскольку становится невозможным изменять размеры ячеек стеллажей, становится невозможным изменять их под размеры хранимых здесь материалов и комплектующих, т. п.
Соотношение длины и ширины склада – 1: 1 (10 м: 10 м), что является рекомендуемым и предпочтительным. Ширина проходов составляет 1, 5 м, что также находится в рамках оптимума. При размещении стеллажного оборудования работники фирмы «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ» также придерживаются установленных норм – одинаковые стеллажи (каркасные) размещены от продольных стен на расстоянии 0, 3 м, от поперечных стен на расстоянии 1 м. Площадь зоны экспедиции (зоны приемки и отпуска материалов) составляет 20 м2.
|
|
|
Здесь также очень важным будет определение двух технико-экономических показателей работы склада – коэффициента полезной площади склада ( 
) и коэффициента использования емкости склада (Кемк). Данные показатели помогут сформировать четкое и обоснованное мнение о правильности расстановки оборудования, о грамотном использовании площади и объема малого склада фирмы «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ».
Коэффициент полезной площади склада определяется как доля полезной (предназначенной для хранения материалов) площади к общей площади склада. Оптимальное значение 0, 25< < 0, 6. Полезная площадь определяется площадью всего оборудования, установленного на складе. Поскольку, как указывалось ранее, длина ячейки стеллажей равна 1 м, ширина ячейки каркасных стеллажей равна 0, 8 м, количество секций в одном стеллаже – 7, а общее количество стеллажей склада мелких комплектующих материалов ООО «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ» равно 6, то полезная площадь будет определена произведением этих величин:
Коэффициент использования емкости склада определяется отношением полезного объема (объема всех стеллажей) к общему объему склада. Считается, что наиболее рациональным является значение Кемк от 0, 3 до 0, 5. Таким образом, полезный объем малого склада фирмы «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ» можно определить путем умножения полезной площади на высоту стеллажей. Поскольку высота одной ячейки составляет 0, 9 м, а материалы хранятся в 3 яруса, то емкость анализируемого склада равна:
По полученным значениям рассчитанных показателей ( =0, 336 и Кемк=0, 3024) можно сделать вывод о том, что в принципе площадь и объем исследуемого склада используются в пределах установленных показателей, но все же эти значения очень близки к минимальным ( близок к минимальному значению 0, 25 и 
близок к минимальному значению 0, 3). Это дает право предпринимать попытки, давать рекомендации, способные вести к увеличению данных показателей с целью более рационального и эффективного использования имеющихся у предприятия складских площадей и объемов.
|
|
|
Для того, чтобы переходить к каким-либо рекомендациям и предложениям, необходимо более полно и более детально сделать анализ использования площади и объема склада мелких комплектующих материалов.
В ходе тщательного анализа за всеми процессами, происходящими на складе, было выявлено то, что практически все позиции хранимых здесь материалов имеют разные размерные характеристики, разные габариты, а, следовательно, и разные объемы. Далее приведены примеры объемов хранимых материалов и малых грузовых единиц основных видов комплектующих деталей.
Например, такие мелкие детали, как шурупы, евровинты, гвозди, болты, заглушки евровинта и т. п. являются довольно мелкими и хранятся они на складе в малых грузовых единицах – небольших коробках, как правило, по 100 штук. Размерные характеристики этих коробок, а именно их объемы, колеблются примерно от 0, 004 м3 до 0, 016 м3. То есть, в одну ячейку стеллажа вмещается от 45 до 180 малых грузовых единиц большинства указанных мелких комплектующих.
Такие детали, как, например, ручки, уголки хранятся также в малых грузовых единицах – небольших картонных коробках по 50 штук в каждой. Объемы таких м. г. е. колеблются от 0, 006 м3 до 0, 012 м3, т. е. в одну ячейку стеллажа вмещается от 60 до 120 малых грузовых единиц большинства указанных мелких комплектующих.
Более крупными материалами является, например, лента торцевая (20 и 35 мм). Хранится она на складе в рулонах, обычно по 80 м ленты в каждом. Объем одного рулона ленты торцевой составляет 0, 098 м3 (если лента 20 мм) и 0, 17 м3 (если лента 35 мм). Следовательно, в одну ячейку стеллажа по высоте ячейки вмещается от 20 до 40 рулонов ленты.
Самыми крупными среди хранимых на складе мелких комплектующих материалов являются различные виды моек. Хранятся мойки на складе в распакованном виде поштучно. В зависимости от размерных характеристик каждой мойки, ее объем составляет от 0, 12 м3 до 0, 19 м3. Получается, что в среднем в одной ячейке каркасного стеллажа может одновременно храниться всего от 3 до 5 моек.
|
|
|
Далее приведена таблица 10, в которой более наглядно отражены размеры и емкости малых грузовых единиц основных групп хранимых на складе материалов.
Таблица 10 – Параметры малых грузовых единиц основных групп материалов малого склада ООО «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ».
| Группа материалов | Количество единиц в м. г. е. | Объем м. г. е., м3 | Количество м. г. е., помещаемых в одну ячейку стеллажа |
| Болты | 0, 004 | ||
| Винты | 0, 004 | ||
| Ручки | 0, 012 | ||
| Гвозди, гайки | 0, 004 | ||
| Дюбеля, держатели | 0, 004 | ||
| Заглушки | 0, 016 | ||
| Замки | 0, 06 | ||
| Клей | 0, 02 | ||
| Крепежи | 0, 006 | ||
| Кронштейны | 0, 02 | ||
| Лента торцевая | 0, 098-0, 17 | 60-120 | |
| Ноги | 0, 036 | ||
| Петли | 0, 12 | ||
| Полкодержатели | 0, 24 | ||
| Полозки | 0, 24 | ||
| Профиль | 0, 02 | ||
| Рамочный профиль | 0, 02 | ||
| Скобы | 0, 004 |
Продолжение таблицы 10
| Стяжки | 0, 02 | ||
| Уголки | 0, 006 | ||
| Шарниры | 0, 004 | ||
| Шпонки | 0, 004 | ||
| Штанги | 0, 048 | ||
| Штафты | 0, 004 | ||
| Шурупы | 0, 04 |
Как видно из представленных данных, абсолютно все комплектующие, хранимые на малом складе, имеют свои особенности, свои размеры и габариты. Поскольку, как было замечено в ходе прохождения практики, в одной ячейке стеллажа могут храниться совершенно разные материалы, совершенно разные комплектующие, имеющие совершенно разные размерные характеристики, на складе к сегодняшнему времени образовался абсолютный беспорядок, абсолютный хаос и т. п. Наблюдения показали, что некоторые ячейки могут быть «забиты» материалами полностью, некоторые наполовину, некоторые вообще стоят практически пустые.
Следует отметить, что цифрами указываются номера позиций хранимых материалов. При этом также важно отметить перечень цветов, которые обозначают ту или иную степень укомплектованности ячеек стеллажей, всего их 126:
- красный – заполнено более 80% объема ячейки: 62;
- желтый – заполнение ячейки 30-80%: 33;
- зеленый – ячейка заполнена менее 30%: 31.
Полностью используемые ячейки равняются 62 из 126, то есть склад недоиспользуется в полной мере своих возможных мощностей. Так как емкость одной ячейки, как указывалось ранее, равна 0, 72 м3, то емкость именно «красных» ячеек (то есть полностью занятых) равняется: 0, 72 × 62 = 44, 64 м3.
Далее необходимо определить емкость, которую занимают «желтые» ячейки. На карте отмечено, что такие ячейки на малом складе «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ» заняты в среднем от 30% до 80%. Для расчета емкости этих ячеек предполагается, что в среднем они занимают объем 55%. По карте легко определить, что их количество равно 33, следовательно, емкость всех «желтых» ячеек равняется: 0, 72 × 33 × 0, 55 = 13, 068 м3.
|
|
|
Последняя группа ячеек, чью емкость необходимо определить – это «зеленые» ячейки. Это самая малозаполненная группа ячеек – заняты они менее, чем на 30%. Что же касается их количества, то оно довольно велико – 31 ячейка из имеющихся 126. Для расчета емкости этих ячеек предполагается, что заняты они в среднем на 20%. Емкость всех «зеленых» ячеек равняется: 0, 72 × 31 × 0, 2 = 4, 464 м3.
По полученным значениям далее необходимо определить фактически используемую емкость малого склада ООО «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ». Она будет равна сумме емкостей ячеек всех групп – «красных», «желтых» и «зеленых»: 44, 64 + 13, 068 + 4, 464 = 62, 172 м3.
Как указывалось ранее, оборудование на малом складе «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ» с его определенными размерными характеристиками установлено таким образом, что занимает 90, 72 м3 всего объема склада. Произведенные же выше расчеты свидетельствуют о том, что фактически на малом складе используется всего 62, 172 м3. Легко определить, что недоиспользуется 28, 548 м3 полезной емкости склада или другими словами, полезная емкость малого склада «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ» фактически используется всего на 68, 5%, оставшаяся же треть (или 31, 5%) емкость не используется в принципе, в ней не хранятся никакие материалы.
Все это свидетельствует о нерациональном использовании площадей и объемов склада анализируемой фирмы и позволяет предпринимать некоторые попытки по устранению этого факта.
Как показывают проведенные замеры, нагрузка на оборудование при такой выкладке материалов является неравномерной – есть полки, где все пространство абсолютно занято, а рядом находятся практически полностью пустые ячейки. Все это позволяет судить о нерациональном использовании склада.
Также можно было заметить, что некоторые материалы хранятся на малом складе предприятия в нескольких (двух-трех), совершенно разных местах.
Таким образом, в качестве заключения по данному разделу работы необходимо отметить выявленные негативные тенденции в системе хранения материалов на малом складе ООО «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ». Во-первых, используются не универсальные складские стеллажи, не позволяющие складу изменяться вместе с изменяющимися материалами, комплектующими и т. д. Становится невозможным сделать склад мобильным, изменяющимся, приспосабливающимся к изменению спроса на конкретные детали и комплектующие. Следовательно, во-вторых, это ведет к недоиспользованию потенциальных возможностей малого склада г. Ногинск фирмы «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ»., а именно недоиспользованию его фактической вместимости. В-третьих, что вытекает из первого пункта, на складе образовался беспорядок - некоторые материалы хранятся на малом складе предприятия в нескольких (двух-трех), совершенно разных местах. Все это затрудняет процесс отборки необходимых материалов, способствует их порчи (например, за счет того, что работники склада иногда вынуждены мять, царапать, создавать сколы на поверхностях, лишь бы запихать необходимый материал в какую-либо ячейку) и т. п.
Следовательно, по устранению вышеизложенных недостатков, необходимо предложить ряд мероприятий.
|
|
|
