 |
2.2 Организация бухгалтерского учета на предприятии ООО «Нарцисс»
|
|
|
|
Бухгалтерский учет в ООО «Нарцисс» осуществляет бухгалтерия, как отдельное структурное подразделение.
Учет организован по централизованной форме. Структура бухгалтерской службы, численность работников бухгалтерии определяется внутренними правилами и должностными инструкциями организации. Во главе бухгалтерской службы ООО «Нарцисс» стоит главный бухгалтер. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки.
Главный бухгалтер формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
Кроме того, обеспечивает законность, своевременность и правильность Также, осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
|
|
|
В ведении главного бухгалтера ООО «Нарцисс» находится составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
Главный бухгалтер совместно директором подписывает документы, служащие основанием для приемки товарно–материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет товарно-материальных ценностей, ГСМ, расчеты по заработной плате, учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды, учет расчетов с подотчетными лицами, ведение расчетов с кредитными учреждениями, а также учет расчетов с покупателями и заказчиками, учет основных средств, учет готовой продукции, учет расчетов по налогам и сборам осуществляют четыре бухгалтера.
Бухгалтер-кассир осуществляет ведение кассовых операций, а также ведет учет расчетов с депонентами и по исполнительным листам.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с:
- Федеральным законом Российской Федерации от 21. 11. 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; [14]
- Налоговым кодексом Российской Федерации;
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29. 07. 1998 года № 34н[15];
- Положениями по бухгалтерскому учету и другими нормативными актами.
Основными задачами ведения бухгалтерского учета на предприятии являются:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;
|
|
|
- обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности;
- выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
Для ведения бухгалтерского учета в ООО «Нарцисс» формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.
Учетная политика ООО «Нарцисс» регламентируется Приказом по учетной политике предприятия. Принятая в организации учетная политика разработана на основании Положения по бухгалтерскому учету 1/98 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 2018 года № 60н, с целью формирования в учете и отчетности полной и достоверной оперативной и управленческой информации с учетом особенностей предприятия.
Данный документ содержит в себе формы, техники ведения и организации бухгалтерского учета, которые наиболее эффективны и выгодны в деятельности данного предприятия.
ООО «Нарцисс» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Министерством финансов Российской Федерации.
На предприятии бухгалтерский учет автоматизирован и имеется программное обеспечение «1С: Предприятие 7. 7». Данная бухгалтерская программа обеспечивает обработку данных первичного учета и формирование всей необходимой финансовой отчетности предприятия. Программа соответствует особенностям бухгалтерского учета ООО «Нарцисс». Исходными данными для программы являются проводки (записи), вносимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок (записей) программа формирует отчетность и различные вспомогательные документы.
|
|
|
Все хозяйственные операции, проводимые ООО «Нарцисс», оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Все первичные документы содержат следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает директор ООО «Нарцисс» по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются директором и главным бухгалтером.
Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции, а если это не предоставляется возможным, непосредственно после ее окончания. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в ООО «Нарцисс» графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что подтверждается подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
|
|
|
Первичные и сводные учетные документы составляются на компьютере. ООО «Нарцисс» за свой счет изготовляет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета ООО «Нарцисс» в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней отчетности ООО «Нарцисс» является коммерческой тайной.
Имущество, обязательства и иные факты хозяйственной деятельности для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежат оценке в денежном выражении.
Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, – по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, – по стоимости его изготовления (фактические затраты, связанные с производством объекта имущества).
Для своевременного получения финансового результата работы ООО «Нарцисс» на предприятии установлена дата сдачи материальных отчетов, табелей рабочего времени, ведомостей на начисление заработной платы не позднее 1-го числа, следующего за отчетным. Авансовые отчеты по командировочным расходам предоставляются в бухгалтерию не позднее 3 дней после возвращения из командировки.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ООО «Нарцисс» проводит инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет директор предприятия, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
На основе данных синтетического и аналитического учета главный бухгалтер ООО «Нарцисс» составляет бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года.
ООО «Нарцисс» предоставляет годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям (собственникам), в Налоговую инспекцию по Центральному району, а также Территориальному органу федеральной службы государственной статистики по Красноярскому краю.
|
|
|
ООО «Нарцисс» хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) хранятся организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет директор ООО «Нарцисс».
К нематериальным активам относятся права, указанные в Положение по бухгалтерскому учету 14/2000. Нематериальные активы оцениваются в сумме фактических расходов за исключением возмещаемых налогов, амортизация начисляется линейным способом, нормы, по нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, устанавливаются в расчете на 20 лет.
Основные средства оцениваются по первоначальной стоимости в сумме фактических затрат без возмещаемых налогов и общехозяйственных расходов. Амортизация начисляется линейным способом. Объекты основных средств стоимостью не более 20000 руб. за единицу, книги, брошюры и иные подобные издания списываются на расходы по мере отпуска в производство или эксплуатацию. Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость продукции.
Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, производится методом оценки запасов по средней себестоимости, с учётом фактической стоимости приобретения у поставщиков и других затрат, предусмотренных п. 6 Положения по бухгалтерскому учету 5/98 от 15. 06. 98 № 25 Н. [16]
Расходы будущих периодов отражаются на отдельном счете 97, списываются равномерно в течение периодов, к которым они относятся по специальному регистру-расчету (пр. 34н п. 65).
Финансовые вложения принимаются в сумме фактических затрат, учитываются на счете 58 (пр. 34н п. 44, 45).
Расчеты с дебиторами и кредиторами учитываются на основании выставленных счетов, договоров. Резерв по сомнительным долгам не образуется (пр. 34н п. 73, 77).
Выручка от продажи услуг для целей налогообложения учитывается на счете 90 по видам деятельности в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 9/99.
Учет расходов осуществляется с учетом отраслевых особенностей. Учет затрат ведется на счете 20. Учет (работ, услуг) ведется по полной производственной себестоимости.
Состав операционных и внереализационных расходов в 2005 году определялся в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 9/99, 10/99. В связи с введенными изменениями в ПБУ 9/99, теперь это прочие расходы.
Ответственным за организацию налогового учета является главный бухгалтер ООО «Нарцисс».
Налоговый учет ведется с использованием средств вычислительной техники и дублированием учетных регистров налогового учета на бумажных носителях.
В ООО «Нарцисс» установлена единая система организации налогового учета документами, регулирующая налоговый учет.
Учет расчетов по налогам, платежам и сборам ведется в разрезе налогов и сборов, санкций на счете 68, по налогам во внебюджетные фонды и федеральный бюджет по видам налогов на счете 69.
Признание выручки от проданных услуг для целей налогообложения по налогу на прибыль определяется методом начисления.
Принятая предприятием учетная политика, определяет налоговую базу текущего отчетного или налогового периода, а также осуществляет контроль за правильностью, полнотой и своевременностью уплаты в бюджет сумм налогов с учетом организационных и отраслевых особенностей деятельности ООО «Нарцисс».
Система налогового учета в ООО «Нарцисс» организована на принципах последовательности применения норм и правил налогового учета, то есть используется последовательно от одного налогового периода к другому.
Данные налогового учета формируются исходя из непрерывности отражения в хронологическом порядке объектов учета для целей налогообложения.
Способы ведения налогового учета, избранные ООО «Нарцисс» при формировании учетной политики, утверждены приказом директора и применяются последовательно из года в год.
Расходы будущих периодов списываются равномерно в течение периодов, к которым они относятся.
Резерв по сомнительным долгам на предприятии не формируется.
|
|
|
