Таблица 39 финансовое управление "росавиа": предлагаемая организационная структура

Таблица 39 ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ " РОСАВИА": ПРЕДЛАГАЕМАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

Анализ прибыльности продукции

" Потому что эта служба должна взять на себя часть ответственности отдела финансового контроля, не­большую, но очень серьезную, и в общем-то час­тично дублировать его работу. Отдел финансового контроля отвечает за полноту охвата систем финан­совой отчетности и интегрированность всех данных, подготавливаемых финансовыми подразделениями компании, за их точность. Под интегрированностью системы я подразумеваю такое положение, когда текущая деятельность компании полностью и точно отражается в финансовой отчетности, предотвращая всякую возможность хищений или мошенничества. Когда деятельность компании достигает определен­ных масштабов, для эффективного выполнения функций контроля полезно иметь отдельную службу внутреннего аудита, которая занималась бы исклю­чительно этим вопросом. Сотрудники бухгалтерии из отдела финансового контроля тоже будут выяв­лять прорехи в системе, но служба внутреннего аудита все свое время будет посвящать исключи­тельно этому", — ответил Рублев.

" С такой структурой мое управление выглядит как очень крупное подразделение со множеством важ­нейших для компании функций. Кое-кто сразу нач­нет говорить, что я это все придумал, только чтобы весу себе в компании придать. Врагов не оберешь­ся — ведь сейчас в других подразделениях везде со­кращаются... " — размышлял вслух Старов.

" Да, очевидно, часть руководства поставит под сом­нение необходимость такого реструктурирования и централизации финансового управления, — ответил Рублев, — особенно в условиях, когда все только и слышат о большей самостоятельности да ослаблении контроля центра. Но зато потом, когда новая цент­ральная структура заработает, нужно будет подумать об отделе финансового контроля в каждой бизнес-единице компании. В результате каждое подразделе­ние гораздо лучше почувствует, что у него есть соб­ственный бюджет, и будет еще больше заинтересо­вано в том, чтобы результаты его работы оцени­вались правильно. Но пока вы не сочтете, что фи­нансовое управление в состоянии оказать такую поддержку бизнес-единицам, дав им специалистов для организации отделов финансового контроля (и внутренних аудиторов), разумнее было бы осущест-

влять эти функции централизованно. Руководителям отделов финансового управления и так будет чем заниматься, особенно на ранних стадиях внедрения новой организации. Ведь им нужно будет еще своих подчиненных обучать. Кроме того, мы должны быть уверены, что все системы надежно увязаны и инте­грированы, прежде чем начать делегировать вниз полномочия и ответственность за принятие финан­совых решений".

" Нам необходимо четко сформулировать роль каж­дого начальника отдела финансового управления и основу его взаимодействия с остальными, — про­должал Рублев. — Например, начальник отдела фи­нансового анализа будет отвечать за подготовку бюджетов, но при этом ожидать, что отдел фи­нансового контроля обеспечит его для этого точ­ными данными об изменении финансового со­стояния компании на основе ее балансового отче­та и отчета о прибылях и убытках. Начальник от­дела денежных средств и краткосрочных инвести­ций, в свою очередь, будет предоставлять информа­цию о наличии денежных средств у компании и, основываясь на разработанных бюджетах, прини­мать решения о способах и срочности привлечения средств для их программ. Так что начальники отде­лов должны будут постоянно взаимодействовать, а вашей задачей будет координация их деятельности и, конечно, определение общего направления дви­жения".

" Надо мне самому почетче разобраться с кругом за­дач и полномочий начальников этих трех отде­лов, — обратился к нему Старов. — Может, подго­товишь краткие описания этих должностей? Это должно очень помочь, когда мы будем думать о кандидатах. Букина с бухгалтерией хорошо справ­ляется, так что с отделом финансового контроля все ясно, а вот для двух других отделов нам надо поду­мать о достойных людях".

" Попробую что-нибудь набросать на этой неде­ле", — сказал Рублев, думая о том, что ему придется провести на работе еще два вечера, чтобы в допол­нение ко всему намеченному на неделю сделать и это.