1.2 Организационная структура управления и анализ трудовых ресурсов ЗАО «ККХП»

Полное фирменное наименование Общества: Закрытое акционерное общество «Курский комбинат хлебопродуктов»; сокращенное фирменное наименование – ЗАО «ККХП», или ЗАО «Курский КХП» [30]. Юридический и физический адрес идентичны: 305025, г. Курск, проезд Магистральный, 22Г.

ЗАО «ККХП» – компания, специализирующаяся на производстве и поставке пшеничной муки всех сортов, манной крупы и комбикормов различных видов. В соответствии с Уставом (см. прил. 5) Общество осуществляет все виды внешнеэкономической деятельности в установленном законодательством порядке. В штат сотрудников входят специалисты, имеющие опыт работы в сфере АПК, от лиц, осуществлявших техническое обслуживание агрегатов, и сотрудников, непосредственно создающих продукцию, до лиц, осуществляющих экспорт товаров в другие регионы и страны. На сегодняшний день ЗАО «ККХП» – опытная компания с технологическим оборудованием среднего и высшего уровня, способная с избытком удовлетворить потребность в продовольствии не только Курской области, но и сразу нескольких административно-территориальных единиц.

Организационная структура предприятия устанавливает порядок подчиненности структурных подразделений и должностных лиц организации. Исполнительный директор ежегодно утверждает структуру компании и штатное расписание. Текущая организационная структура предприятия не претерпела изменений с 2018 года и представлена в приложении 4.

В подчинении исполнительного директора ЗАО «ККХП» находятся 9 руководителей среднего звена управления: директор по экономике и финансам, заместители исполнительного директора по качеству (начальник производственно-технологической лаборатории) и правовым вопросам (юридический отдел), главные инженер и бухгалтер, коммерческий директор, начальник службы управления персоналом и руководитель отдела закупок. Высшим органом управления является общее собрание акционеров, который избирает совет директоров и исполнительного директора.

Благодаря отдельному мелкооптовому складу (пункт 1. 3. 1), к образованию которого привела сбытовая политика организации, «предприятия розничной и оптовой торговли, производители, предприниматели мелкого и среднего бизнеса имеют возможность приобретать продукцию по оптово-отпускной цене» [34].

Рассмотрим динамику числа работающих на данном предприятии более подробно, представив её в виде таблицы 1.

Таблица 1

Анализ численности и структуры персонала ЗАО «ККХП»

Источник: составлено автором на основании отчетности кадрового отдела и приложения 3

По данным таблицы 1 видно, что произошло увеличение численности работников в ряду руководителей – на одного человека, и уменьшение в ряду производственного персонала – на 5 человек. В процентном соотношении темпы прироста числа руководителей и производственного персонала составили в 2019 г. к 2017 г. соответственно 1, 61% и − 1, 72%. Численность специалистов и обслуживающего состава осталась прежней.

Численность работников ЗАО «ККХП» на начало 2020 г. – 428 человек. Среднемесячная заработная плата работников в 2019 году оказалась ниже среднеотраслевого уровня и составила 14 957, 73 руб. Работники получают денежное вознаграждение преимущественно на счет зарплатных карт от ВТБ и Сбербанка.

В обязанности коммерческого директора входит «разработка и построение «дерева целей» в области маркетинга, в достижении главной цели компании» [2]. В 2017 году обязанность относилась к заместителю исполнительного директора по маркетингу. Отдел маркетинга является частью коммерческой службы.

Дополнительно проведем анализ текучести кадров предприятия, представив данные по их обороту в таблице 2.

Таблица 2

Анализ движения рабочей силы ЗАО «ККХП»

Источник: составлено автором на основании отчетности кадрового отдела и данных [2]

Проанализировав рассчитанные показатели, можно сделать вывод, что среднесписочная численность работников ЗАО «ККХП» за 2017–2019 гг. сократилась на 4 человека (т. е. на 1, 9%). Оборот по приему работников составил на конец 2016 г. 16, 82%. За отчетный период этот показатель повысился на 19, 12%, демонстрируя тем самым пониженную устойчивость коллектива. В свою очередь оборот по увольнению упал с 18, 98% до 17, 76%. В результат прирост в 2019 г. к 2017 г. составил − 6, 43%.

В 2017–2019 гг. коэффициент оборота по увольнению превышает коэффициент оборота по приему, как следствие, службе управления персоналом необходимо применять новые средства и методики для скорейшего замещения вакансий. Данное явление говорит о том, что выбывает работников с предприятия больше, чем устраивается. Для того чтобы убедиться в этом, был рассчитан коэффициент замещения. Показатель поднялся с 0, 74 в 2017 г. до 0, 95 в 2019 г., что является положительной тенденцией и говорит о благоприятных изменениях в работе кадрового отдела, но показатель по-прежнему остается меньше единицы, как и по всей отрасли, что говорит о сокращении числа занятых и увеличении безработицы. Производительность труда за весь охваченный период значительно выросла (на 14, 15%), как и заработная плата (на 5, 88%), среднее значение которой в 2019 году снизилось по сравнению с предыдущим годом.

Проанализируем на основании отчетности кадрового отдела возрастные категории работников предприятия (см. рис. 2).

Рисунок 2. Возрастные категории персонала ЗАО «ККХП» в 2019 году

Больше всего на предприятии работников в возрасте от 50 до 59 лет (134 человека, 31, 3%) и от 40 до 49 лет (101 человек, 23, 6%). Наименьшая доля приходится на рабочих до 29 лет (39 человек, 9, 1%). Таким образом, структура персонала предприятия по возрасту сбалансирована в пользу сотрудников с потенциально большим опытом. Количество сотрудников от 30 до 39 лет в процентном соотношении близко к коллективу людей пенсионного возраста (17, 8% против 18, 2%).

Стоит заметить, что количество работников предпенсионного и стандартного пенсионного возраста, превышающее коллектив сотрудников младше 30 лет, сигнализирует о постепенном старении кадров. Поэтому предприятию требуется проработать методы мотивации молодых кадров для привлечения их к работе в организации.