Издания, ориентированные на внешнего читателя
Издания для лиц, не работающих в компании
Соотношение изданий, направленных на внешнего читателя, и изданий для внутреннего пользования, постоянно возрастает. Издания для внешних читателей существуют в качестве основной формы PR с середины XIX столетия. Впервые подобное издание было выпущено в США для своих покупателей компанией Singer Sewing Machine Company, занимавшейся производством швейных машин. Сейчас это уже история паблик рилейшнз.
В настоящее время стало очевидным, что распространять экземпляры издания, предназначенного для сотрудников компании, внешним читателям нецелесообразно. Их совершенно не интересуют внутренние дела организации. Для того чтобы добиться поставленных целей, изданиям, ориентированными на внешнего читателя, необходимо усердно трудиться. Все вопросы анализа содержания и других аспектов, связанных с созданием и распространением внутрифирменного издания, в полной мере применимы к этому типу издания. Добиться требуемого количества читателей, может быть, трудно, как и в случае, например, потребительского продукта, который продается и потребляется сотнями тысяч штук; разрабатывать издания для дилеров такими, чтобы они несли и развлекательную составляющую, стоит очень дорого.
Особые группы общественности и читателей
Очень редко удается успешно распространить издание, предназначенное для внешних пользователей, среди смешанного круга читателей, и поэтому целесообразно ориентировать подобные издания на более узкие категории читателей.
(a) Дистрибьюторы. Их следует ознакомить с политикой по
ставщика, с вопросами изготовления продукции или оказания
услуг, их использования и получения преимуществ, помочь им
более эффективно вести свой бизнес, а также рекомендовать
им, как лучше продвигать продукцию на рынке.
(b) Пользователи и потребители. Познакомить их с сильны
ми сторонами вашей продукции и способами применения ка
ких-то товаров и услуг. При этом в отношении какого-то ингре
диента или компонента продукции пользователь может высту
пать в качестве лица, задающего спецификацию или требуемый
состав, или даже его разработчика.
(c) Постоянные клиенты. Подобные издания существуют для
авиапассажиров, постояльцев гостиниц, пассажиров железнодо
рожного транспорта или заядлых театралов. Так, изданием жур
налов, распространяемых в авиарейсах, занимаются специаль
ные фирмы (перечень их приведен в Benn's Media Directory).
(d) Лица, влияющие на общественное мнение. Информировать
их о вашей организации, истории ее появления и развития, ее
политике, достижениях, исследовательских работах и т.п. Таки
ми лицами могут быть политики, бизнесмены, преподаватели,
инвесторы, родители, учителя и другие люди, имеющие прямое
OTHquieHHe к PR-программе.
(e) Потенциальные будущие заказчики. Это дети и молодежь,
которые, читая детские и молодежные журналы и комиксы,
учатся, например, гигиене полости рта, безопасному поведению
на дорогах, хорошему правописанию и другим полезным вещам.
В развивающихся странах, где детских изданий практически
нет, подобное издание — наилучший способ получения моло
дым поколением некоторого элементарного образования.
(f) Покупатели магазинов. Многочисленная сеть торговых то
чек позволяет осуществлять связь с покупателями с помощью
бесплатного распространения или продажи имеющихся реклам
ных изданий. Это старая и испытанная форма внешних изда
ний, возвращающая нас к журналу Wheatsheaf, издаваемого
компанией Co-ops, и Foylibra сети книжных магазинов Foyles.
19. Другие типы изданий,
ориентированных на внешнего читателя
Кроме четырех типов внешних изданий, описанных в 2, существуют и другие их типы, например, рекламные издания, которые либо продаются, либо распространяются бесплатно. Один из примеров последнего типа — вариант, когда торговое издание предоставляет свое печатное пространство торговой ассоциации или профсоюзу для публикаций своих сообщений или информационного бюллетеня.
Обратная связь
Как определить успешность издания
Необходимо задать некоторые контрольные уровни, сопоставление с которыми позволяет судить о том, насколько издание успешно. Такими показателями, определяющими контрольные уровни, могут быть следующие.
(a) Читательский опрос. Опрос читателей производится для
того, чтобы в соответствии с составленным ранее опросным
листом выяснить читательское мнение о том, что нравится и что
не нравится в издании. Опросный лист может быть напечатан
отдельно или опубликован на страницах издания. Но более дос
товерные результаты можно получить путем общения с читате
лями, прибегнув к услугам средств связи, либо, что еще более
действенно, путем непосредственного общения с читателями
«лицом к лицу». Однако результаты напечатанного опросного
листа могут не выявить реального положения вещей и оказаться
искаженными, так как отвечать на его вопросы соглашается
лишь незначительная часть заинтересованных читателей, воз
вращающих заполненные листы в редакцию.
(b) Соперничество за внимание. Об интересе, вызванном к
данному изданию, можно судить по количеству его экземпляров
(проданных или распространенных).
(c) Читательские письма. Об интересе, вызванном у читате
лей к данному изданию, можно также судить по количеству
пришедших в адрес редакции писем, при этом совершенно не
важно, опубликованы они или нет. Читательские письма могут
также выявить истинное отношение к изданию.
(d) Реакция на рекламу. Объем продаж и желание разместить
рекламу могут породить ответный оклик, который служит сво
его рода барометром читательского интереса.
(e) Продвижение статей. Некоторые внешние издания тех
нического характера направляются в торговые и технические
издания с просьбой к редакторам о перепечатке некоторых ста
тей и иллюстративных материалов.
(f) Влияние. Существуют различные формы проявления
влияний: через знания, понимание, поведение, кооперацию с
дилерами и т.п., которые могут быть PR-целями. Степень влия
ния может быть определена в ходе опроса мнения читателей,
путем наблюдения или же зафиксирована в виде физических и
финансовых результатов. Например, насколько персонал ком
пании понимает сущность политики компании в области ме-
неджмента? Насколько политики осведомлены о проблемах организации? Являются ли рекомендации потребителям для них авторитетными? Насколько точно технические сотрудники описали продукт, больше ли людей стало пользоваться услугами вашей авиакомпании или вашего отеля?
Новые виды внутрифирменных изданий
Четыре новых вида
Внутрифирменных изданий
В последние годы появилось четыре новых вида внутрифирменных изданий, что позволило внести новые аспекты в отношения между руководителями и сотрудниками.
(a) Аудиозаписи. Появилась возможность записать новости на
компакткассету, чтобы впоследствии любой служащий предпри
ятия на простом кассетном магнитофоне в офисе, дома или да
же в автомашине мог прослушивать записанную на ней инфор
мацию.
(b) Видеоверсии внутрифирменных изданий. Это видеоматериа
лы, подготовленные самими компаниями в собственных видео
студиях. Основное преимущество таких материалов — их реа
лизм. Видеоматериалы передают цвета и звук, динамику жизни,
что особенно инициирует людей к действиям. Видеоверсии по
добны телевизионным передачам новостей. Их можно просмат
ривать на телевизионном экране в помещении или дома.
(c) Корпоративное видео — это корпоративный канал частной
телевизионной сети. Трансляции осуществляются через спутник.
Например, такие передачи можно смотреть в течение всего ра
бочего дня во всех помещениях Ford Motors Company или British
Aerospace.
(d) Электронные газеты. Они передаются прямо на персо
нальные компьютеры, причем интересующие материалы можно
распечатать на принтере.
Воспользуйтесь поиском по сайту: