Творческая группа должна проявлять инициативу, а не просто реагировать. Она должна искать лучшие и новые пути, даже после принятия программы действий.

Источник.: Айзенберг М.Н. Менеджмент рекламы. М., 1993. С. 46.

Далее разрабатывается план рекламной кампании на основе полученных данных и с учетом предыдущего опыта и анализа аналогичных ситуаций.

Заказчик утверждает бюджет рекламной кампании и календарный план. Менеджер классифицирует методы достижения поставленных целей по рекламным носителям: телевидение, пресса, полиграфические работы, почтовая рассылка, презентации, наружная реклама, радио и т. д. - и ставит конкретную задачу функциональным службам для выполнения ее в определенный срок. По мере реализации плана РК менеджер контролирует ход работы и предварительно оценивает эффективность мероприятий.

По окончании отдельного этапа РК и всей РК в целом оценивается конечная эффективность РК (вместе с заказчиком), готовится отчет с указанием всех реквизитов заказчика, целей, методов, мероприятий и затруднений, а также проводится полный анализ и создается резюме: рекомендации на будущее при данном рекламном бюджете, полученной прибыли, специфике РК.

Коммерческий отдел получает из отдела маркетинга планы РК и распределяет объем работ в соответствии с календарным планом. Начальник отдела, старший эксперт по прессе и подчиненные ему сотрудники: эксперт по центральной прессе, эксперт по региональной прессе, младший эксперт по региональной прессе, эксперт по полиграфии, по радио, по телевидению, по прямой почтовой рассылке - непосредственно участвуют в создании и осуществлении плана РК, соотнося это со своей узкой специализацией.

Эксперт владеет своей предметной областью, знает и ведет компьютерную базу маркетинговых исследований и расширенную базу данных по своей тематике, может спрогнозировать эффективность конкретного рекламного воздействия на аудиторию. Далее сотрудники коммерческого отдела непосредственно осуществляют то или иное рекламное мероприятие, используя свой кадровый состав и привлеченную рабочую силу, как на оборудовании РИА «Юго-Западное», так и при необходимости используя материально-техническую базу других предприятий и организаций. При этом сотрудники коммерческого отдела тесно связаны с ведущим РК менеджером и другими функциональными службами фирмы для оперативного исполнения заказа и получения продукции высокого качества.

Отдел наружной рекламы включает в себя старшего эксперта, линейного руководителя отдела, который в свою очередь также в соответствии с поставленной задачей распределяет объем работ между сотрудниками отдела. Сотрудники имеют свою базу данных для выполнения задания и обеспечивают регистрацию, организацию установки и производства объектов наружной рекламы, следят за состоянием носителя рекламы. (РИА «Юго-Западное» дает гарантию на наружную рекламу в течение года, затем при продлении аренды гарантийное обслуживание также продлевается. Это подразумевает поддержание в хорошем состоянии рекламного носителя, восстановление его в случае порчи и т. д.) Архитектор занимается своей непосредственной профессиональной деятельностью и, владея необходимыми знаниями по правилам и требованиям размещения наружной рекламы на улицах, зданиях, газонах и т. д. в соответствии с законодательством РФ, дает необходимые рекомендации и содействует в решении спорных вопросов. Также он отвечает за выполнение заказов по планировке и дизайну зданий и помещений.

Технический директор возглавляет художественный и информационный отделы. Художественный отдел – это подразделение, которое превращает концепцию РК в реальные разработки, готовит предложения для непосредственного производства рекламного носителя: наружной рекламы, полиграфической сувенирной продукции и рекламы в прессе, оригинал-макеты, сценарии для телевидения и радио и обеспечение режиссуры.

Информационный отдел несет ответственность за техническое оснащение фирмы. В его ведении материально-техническая база, ее продуктивное функционирование и постоянное обновление в соответствии с требованиями фирмы и новыми мировыми тенденциями и разработками. Эту работу выполняют старший эксперт, начальник отдела, программист, который, помимо этого, создает необходимые компьютерные программные продукты и следит за поддержанием рабочего состояния информационного наполнения компьютеров, и технический секретарь, который помогает специалистам в выполнении заданий. Социолог выполняет задания, связанные с его профилем по сбору, оценке и обработке информации о состоянии того или иного сегмента рынка, может спрогнозировать примерную реакцию аудитории на конкретное рекламное воздействие.

Исполнительная дирекция ведет и контролирует в сфере своей компетенции хозяйственную деятельность фирмы, распределяет имеющиеся в ее ведении ресурсы: транспорт, канцелярские принадлежности, мебель, расходные материалы и аксессуары и т. д., а также обеспечивает своевременное пополнение хозяйственных запасов. Линейное руководство отделом осуществляет управляющий делами.

Бухгалтерия выполняет функции по ведению финансовой деятельности предприятия в соответствии с данными указаниями. Возглавляет отдел главный бухгалтер, привлекая курьеров и секретарей к выполнению заданий, не требующих профессиональной подготовки.

Редакция газеты выпускает региональную газету, а также готовит рекламно-информационные статьи для распространения в других печатных СМИ, поддерживает связь с общественностью и по мере необходимости привлекается к выполнению других заданий в сфере своей компетентности и профессиональных навыков. Осуществляет окончательное редактирование художественных печатных материалов, законченных оригинал-макетов.

Таким образом, РИА «Юго-Западное» состоит из 47 человек, занятых на постоянной работе в фирме. Рабочая площадь для размещения персонала составляет 308 м². Следует заметить также, что количество людей, временно привлеченных к выполнению задания, в представленной схеме не учитывается, как не учитываются и кадры, непосредственно производящие рекламную продукцию на полиграфическом, телевизионном и другом оборудовании, которое размещается на другой территории. Также в расчет рабочей площади не вошли: приемная для посетителей, комната переговоров и комната отдыха для сотрудников, что в сумме составляет 58 м². Естественно, при расчете не учитывается площадь коридоров, переходов и складов.

Предложенная схема позволяет добиться продуктивной организации деятельности фирмы, проведения широкомасштабных РК на базе собственных рекламных носителей и привлеченных путем размещения рекламы, а также создания интеллектуальной собственности фирмы и непосредственной ее реализации в конкретных рекламных проектах.