 |
Змістовий модуль 2. Функції самоменеджменту
|
|
|
|
Тест
Неефективний керівник
Для додаткової самоперевірки дайте відповідь на 20 питань, які є критеріями неефективного управління.
Інструкція
Вам пропонуються деякі твердження, з якими ви або погодитеся (відповідь «так»), або не погодитеся (відповідь «ні»).
1. Ви постійно стикаєтеся з непередбаченими труднощами?
2. Ви компетентніші за інших і тому стараєтеся все робити самі?
3. Основна частина робочого часу йде на деталі, другорядні питання?
4. Вам доводиться робити багато справ одночасно?
5. Ваш стіл постійно завалений паперами без пріоритету важливості?
6. Вам доводиться працювати по 10-14 годин за добу?
7. Вам часто доводиться вдома займатися виробничими проблемами?
8. Чи вважаєте ви за краще відкласти вирішення питання, щоб згодом розв'язати його остаточно?
9. Стараєтеся ухвалити найкраще рішення, а не найреальніше?
10. Стараєтеся, щоб ваш авторитет не постраждав ні за яких обставин?
11. Вам постійно доводиться йти на компроміси, поступки?
12. У разі неуспіху справи шукаєте, хто з підлеглих винен?
13. Ви відчуваєте себе знаряддям у руках інших людей?
14. Дієте за звичною схемою в різних виробничих і життєвих ситуаціях?
15. Вважаєте, що повна інформованість підлеглих про хід справ на підприємстві знижує ефективність їх праці?
16. В екстремальних ситуаціях вважаєте за краще не брати на себе відповідальність за долю колективу, а спільно вирішуєте, що робити?
17. Вважаєте, що підлеглі не повинні обговорювати розпоряджень керівника?
18. Вважаєте, що стаж практичної роботи завжди дає перевагу перед спеціальною освітою, професійними здібностями?
19. Стараєтеся не ризикувати, «не висовуватися»?
20. Працюєте у вузькій професійній сфері, інше вас мало стосується?
|
|
|
Підведіть підсумки
Підрахуйте кількість відповідей «так» і «ні». Оцініть свій результат.
Високий управлінський потенціал передбачає відповіді «ні» на всі питання. Ваші слабкі місця у відповідях «так».
Кількість відповідей не менше 15 «ні» характеризує досить ефективний управлінський потенціал.
Тести для контролю знань
1. Що таке самоменеджмент?
а) одноосібне управління організацією;
б) управління персоналом;
в) управління собою, своїм часом.
2. Автор концепції економії свого часу у самоменеджменті:
а) Д. Френсіс;
б) Л. Зайверт;
в) М. Вудкок;
г) В. Андрєєв.
3. До функцій самоменеджменту належать:
а) постановка стратегічних цілей організації;
б) планування особистої роботи;
в) контроль виконання роботи підлеглими;
г) самоконтроль.
4. Капітал особистого часу це:
а) вартість 1 хвилини Вашого часу;
б) вартість 1 години Вашого часу;
в) час, що лишився до пенсії.
5. Інвентаризація часу це:
а) перелік завдань протягом дня;
б) встановлення часу на виконання завдань;
в) аналіз витрат часу.
6. Повний аналіз використання особистого часу проводять протягом:
а) дня;
б) 8 годин (робочий день);
в) доби.
Література: 3, 4, 9, 10, 18, 21-23.
Змістовий модуль 2. Функції самоменеджменту
Практичне заняття № 2
Тема 2. Постановка цілей
Кількість годин-2
Мета: 1. Систематизація знань з теорії і техніки постановки цілей.
2. Формування умінь і навичок постановки цілей.
3. Формування здатності аналізувати інформацію та здійснювати ефективні комунікації
План: 1. Обговорення питань (1 година):
· Сутність поняття «цілі». Значення постановки цілей.
· Процес постановки цілей. Етапи знаходження цілей.
· Ситуаційний аналіз. Баланс успіхів та невдач.
· Формування цілей. Плани життя т кар’єри.
|
|
|
2. Аналіз конкретних ситуацій (1 година)
Обладнання та інформаційно-методичне забезпечення
· конспект лекцій з дисципліни «Самоменеджмент» [22]
· збірник ситуаційних завдань та ділових ігор з дисципліни «Самоменеджмент» [20]
· Самоменеджмент-тренінг.
Практичні ситуації
Ситуація №1
Ви – молодий, досить симпатичний студент IV курсу. Наступного року ви отримаєте диплом. Треба подумати про майбутнє.
Кожному молодому чоловіку хочеться отримати престижну роботу, хочеться, якщо не свій особистий бізнес мати, то хоча б працювати у надійній, престижній компанії. А для цього, крім особистих та професійних якостей, треба мати певний імідж. Останнім часом Ви все більше переконуєтесь в цьому, переглядаючи ролики компаній, реклами, новини, презентації, де розповідається про корпоративну культуру окремих компаній. Ви вже помітили, що успішного бізнесмена (або менеджера) завжди можна визначити по його зовнішньому вигляду: він завжди підтягнутий, бадьорий, веселий, добре одягнутий. Ви звернули увагу, що на фірми беруть саме таких хлопців, тому що вони ведуть здоровий спосіб життя, не курять (звісно чому – бо курильщики не тільки мають погане здоров’я, а й значну частину робочого часу витрачають на паління), займаються спортом, щоб завжди бути у формі. І якщо Ви не маєте можливості зараз купити собі дорогий одяг, щоб бути схожим на успішного бізнесмена, то інші вимоги задовольнити дуже просто – все залежить лише від вашої волі і бажання.
І Ви ставите перед собою мету: “Я хочу вести більш здоровий спосіб життя! ”
Питання
1. Як Ви гадаєте, чи правильно Ви поставили мету з точки зору самоменеджменту?
2. Як Ви будете досягати цієї мети?
Ситуація №2
Вчора Ви випадково потрапили на презентацію програм стажування молоді за кордоном, яку проводив Українсько-американський центр освітніх програм.
Представлялась магістерська програма – на присвоєння звання Master of Business Administration (МВА).
Дуже приваблива програма:
- по-перше, саме для Вашого віку – на п’ятому курсі Ви могли б поїхати на стажування;
- по-друге, стажування фінансується за рахунок уряду США, Ваші витрати – це оформлення закордонного паспорту;
|
|
|
- по-третє, стажування продовжується від трьох до шести місяців, і тому Ви маєте змогу після стажування завершити також навчання у своїй академії і крім диплома магістра МВА одержати також наш диплом про вищу освіту, не перериваючи навчання.
Але є одне «Но»: основна вимога до претендентів – досконале володіння англійською мовою, мовна підготовка, а також – дуже великий конкурс, а часу – обмаль. У Вас є дев’ять місяців.
Ви знаєте, що Ваше знання англійської мови недосконале, але бажання отримати грант на стажування за кордоном дуже велике. І Ви ставите собі мету: “Я хочу вдосконалити своє знання англійської мови ”.
Питання:
1. Чи правильно Ви сформулювали свою мету з точки зору самоменеджменту? Якщо ні – то як потрібно її сформулювати?
2. Як Ви будете досягати цієї мети?
Ситуація №3
Уявіть собі Ваш перший день на робочому місці…
Безмежна Ваша радість: Ви перемогли численних конкурентів і отримали таке бажане для Вас місце. Ви підписали контракт. Тепер Ви – співробітник фірми, в якій так довго мріяли працювати. На крильцятах летите Ви до нового офісу, щоб показати усім себе достойно, показати свої знання, вміння, навички, якими Ви дійсно володієте…
І раптом, Ви розумієте, що Вас тут ніхто не чекав: усі зайняті своїми справами, ніхто Вас не примічає, нікому особисто не потрібні Ваші знання, вміння, навички.
Хоч Ви докладаєте багато старань, але здається, що Вас ніхто не помічає, кругом Вас утворюється якийсь “вакуум ”…
Це – досить типова картина для наших вітчизняних підприємств, особливо для тих, де немає менеджера по роботі з персоналом. І Ви розумієте, що для того, щоб подолати цей “вакуум “, Вам необхідно налагодити взаємини з Вашими співробітниками. Ви ставите собі мету: “Я хочу краще контактувати зі своїми співробітниками ”.
Питання
1. Чи правильно Ви визначили свою мету?
2. Як Ви будете досягати цієї мети?
Ситуація №4
Лідія Іванівна прийшла на роботу до податкової інспекції у 1998 році на посаду старшого державного податкового інспектора. Робота їй подобалася, вона швидко освоювала всі напрямки своєї діяльності. Цьому сприяла вища освіта, яку вона одержала в Київському інституті інженерів громадянської авіації на факультеті автоматики та обчислювальної техніки.
|
|
|
Відпрацювавши півроку, Лідія Іванівна зрозуміла, що вона може виконувати і більш відповідальну роботу, наприклад, начальника відділу. І вона поставила собі мету: досконально вивчити всі напрямки роботи відділу, і навіть більше – вивчати і аналізувати роботу всієї інспекції. Крім того, вона вирішила одержати другу вищу освіту, і вступила до Дніпропетровської державної фінансової академії.
Майже через рік її мета була реалізована – завдяки діловим якостям Лідії Іванівни вона була призначена на посаду начальника відділу автоматизованого адміністрування податків податкової інспекції. Через 2 роки вона була зарахована до резерву кадрів на посаду заступника начальника податкової інспекції.
Питання
1. Яку мету поставила собі Лідія Іванівна?
2. Як вона сформулювала свою мету? Чому саме так?
3. Що сприяло досягненню мети Лідії Іванівни?
4. Як би Ви сформулювали таку мету?
|
|
|
