 |
2. Организационная структура управления
|
|
|
|
2. Организационная структура управления
С преобразованием государственного предприятия в акционерное общество изменилось верхнее звено управления. Высшим органом управления является Общее собрание акционеров, которое собирается раз в год или чаще в случае принятия важных решений. В собрании участвуют акционеры, имеющие пакет не менее 50 акций, остальные акционеры выражают свое мнение через доверенных лиц. В промежутках между собраниями управление осуществляет совет директоров, на сегодняшний день он состоит из одиннадцати человек.
Управление делами осуществляет Генеральный директор, избираемый Общим собранием акционеров и осуществляющий свою деятельность по контракту с ОАО «Хитон», он избирается на срок до пяти. Генеральный директор выдвигает на утверждение Общим собранием акционеров своих заместителей по действующим сферам управления: финансовый директор, директор по маркетингу и продажам, технический директор, директор по логистике. Каждый из заместителей генерального директора имеет подчиненных по функциональной принадлежности.
Каждое из функциональных подразделений выполняет определенные функции, оговоренные в «Положении о службах и подразделениях объединения».
За последнее время произошли некоторые изменения в организационной структуре Общества. В работу предприятия были включены следующие службы:
· Отдел маркетингаорганизован в связи с выходом на более качественный уровень производства, высоким уровнем конкуренции и необходимостью изучения существующих и новых рынков для производства и сбыта продукции, для более полного удовлетворения нужд потребителя в качественной продукции.
|
|
|
· Бюро новой техники и технологииорганизовано в связи с возникшей необходимостью модернизации и переоснащения действующего производства.
· Группа СМК была выведена из состава ОТК и определена как самостоятельное подразделение для разработки, внедрения и дальнейшего совершенствования системы менеджмента качества, отвечающего требованиям международных стандартов ГОСТ Р ИСО 9001-2001.
· С 1. 10. 03г. охрана предприятия передана ЧОП «Гранит» на договорной основе, были установлены приборы видеонаблюдения, укреплен охранный периметр, установлен металлоискатель на проходной.
· В ноябре 2004 г. создан отдел развития перспективных направлений и разработок.
· Отдел аналитики организован для обработки информации по отгруженной продукции и поступлению денежных средств.
· Создан отдел логистики с функциями управления закупками, запасами, организацией складской деятельности, транспортировки.
Всего на предприятии около 30 служб (отделов). В их числе: отдел главного технолога, финансовый отдел, отдел маркетинга, главная бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел организации труда и заработной платы, юридический отдел, отдел снабжения, отдел продаж, отдел АСУ.
Организационная структура ОАО «Хитон» представлена в приложении.
Организационная структура, применяемая на «Хитоне», относится к линейно-функциональному типу.
Финансово-экономическое направление текущего руководства деятельностью предприятия возглавляет финансовый директор. В его ведении находятся:
1) Планово-экономический отдел (ПЭО), включающий:
- бюро внутреннего планирования;
- бюро сводного планирования;
- бюро цен.
2) Финансовый отдел.
3) Отдел бюджетирования.
Схема организационной структуры ОАО «Хитон» представлена в Приложении.
Функции основных отделов.
1. Отдел главного технолога. Основные задачи отдела:
|
|
|
- технологическая подготовка производства;
- обеспечение повышения производительности труда;
- повышение качества выпускаемой продукции;
- внедрение новых прогрессивных технологических процессов на основе достижений науки и техники.
2. Главная бухгалтерия. Основные задачи отдела:
- осуществление учета всех имущественных и товарно-материальных ценностей, всех денежных средств объединения, ведение финансовых, кредитных и расчетных операций;
- составление и предоставление периодической и годовой отчетности;
- контроль за хозяйственной деятельностью объединения и за соблюдением финансовой и сметной дисциплиной;
- достоверный и своевременный учет издержек производства и обращения, правильность составления отчетных калькуляций себестоимости продукции;
- соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, правильности расхода полученных средств по назначению;
- хранение бухгалтерского актива;
- организация и утверждение документооборота.
3. Планово-экономический отдел.
Отдел занимается составлением и утверждением цен на всю выпускаемую продукцию
4. Отдел организации труда и заработной платы. Функции отдела:
- организация нормирования труда и зарплаты всех категорий работников объединения;
- осуществление контроля за правильным установлением норм времени и расценок в цехах, в отделах и других подразделениях предприятия;
- пересмотр действующих норм и расценок, норм обслуживания, нормативов численности.
5. Юридический отдел
- данный отдел защищает права и интересы предприятия, следит за соблюдением договорной и трудовой дисциплины.
6. Отдел снабжения. Основные задачи:
- своевременное и полное обеспечение объединения сырьем и материалами, необходимыми для производства основной продукции;
- осуществление контроля за сохранностью на складах всех поступивших материалов;
- выдача материалов в производство в пределах установленных лимитов.
|
|
|
